{"id":10986,"date":"2024-06-17T17:10:59","date_gmt":"2024-06-17T15:10:59","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/neue-rechnungsverwaltung\/einlesen-von-buchungen-zu-rechnungen\/"},"modified":"2024-09-02T14:25:49","modified_gmt":"2024-09-02T12:25:49","slug":"einlesen-von-buchungen-zu-rechnungen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/rechnungsverwaltung\/einlesen-von-buchungen-zu-rechnungen\/","title":{"rendered":"Einlesen von Buchungen zu Rechnungen"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Allgemeines<\/h2>\n\n\n\n<p>Es ist m\u00f6glich, die auf dem Konto eingegangenen Buchungen direkt in tomedo\u00ae einzulesen und die gezahlten Betr\u00e4ge den Rechnungen zuzuweisen. In diesem Fall werden diese Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt und direkt in das Kassenbuch \u00fcbertragen. tomedo\u00ae unterst\u00fctzt zum Einlesen der Daten die folgenden Formate:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>v11<\/li>\n\n\n\n<li>camt.05x (z.B. Version camt.053)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn Sie dieses Feature nutzen wollen, muss Ihre Bank Ihnen Ihre Buchungen in einem dieser Formate zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einlesen der Buchung<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"472\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-buchungsuebersicht.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9542\" title=\"tomedo_handbuch_Buchung_buchungsuebersicht\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-buchungsuebersicht.png 702w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-buchungsuebersicht-300x202.png 300w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Unter\u00a0<em>Verwaltung \u2192\u00a0Privat \/ BG \u2192\u00a0Buchungen einlesen<\/em>\u00a0befindet sich die\u00a0Buchungs\u00fcbersicht. Per Drag-and-drop oder durch Klicken auf die Fl\u00e4che\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>\u00a0k\u00f6nnen Sie Buchungsdateien oder Kontoausz\u00fcge im v11- oder camt-Format hinzuf\u00fcgen.\u00a0In dem Fenster oben rechts\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>\u00a0sehen Sie eine \u00dcbersicht der bereits geladenen Buchungsdateien. Diese Tabelle enth\u00e4lt zun\u00e4chst maximal 50 Buchungsdateien. Durch Klicken auf &#8222;Weitere Dateien laden&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>\u00a0k\u00f6nnen Sie die restlichen Buchungsdateien laden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf Nachfrage erg\u00e4nzen Sie das entsprechende Kassenbuch und best\u00e4tigen Ihre Eingabe. Anschlie\u00dfend werden die Buchungen, die in den Kontoausz\u00fcgen bzw. Buchungsdateien codiert sind, am Server verarbeitet. Die Zahlungen werden sowohl in der Rechnung eingetragen als auch, bei ausgew\u00e4hltem Kassenbuch, in diesem vermerkt. Dabei wird zus\u00e4tzlich der Vermerk &#8222;Aus Buchungsdatei erstellt&#8220; gesetzt. Das wiederholte Einlesen derselben Datei wird von tomedo\u00ae als solches erkannt und f\u00fchrt nicht zu Doppelbuchungen, sondern wird Ihnen als Warnung angezeigt. Durch Dr\u00fccken auf &#8222;Alle nicht erledigten Buchungen laden&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>\u00a0k\u00f6nnen Sie zudem alle anderen, noch nicht erledigten Buchungen laden, unabh\u00e4ngig von der Buchungsdatei, zu der sie geh\u00f6ren. Durch Dr\u00fccken auf die Punkte\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>\u00a0\u00f6ffnet sich ein Popover mit zwei weiteren Einstellungsm\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"752\" height=\"292\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-einlesen-von-buchungen-zu-rechnungen-popover-einstellungen.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9541\" style=\"width:513px;height:auto\" title=\"tomedo-handbuch-einlesen-von-buchungen-zu-rechnungen-popover-einstellungen\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-einlesen-von-buchungen-zu-rechnungen-popover-einstellungen.png 752w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-einlesen-von-buchungen-zu-rechnungen-popover-einstellungen-300x116.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Buchungstoleranz in Cent k\u00f6nnen Sie einstellen, wie stark ein bezahlter Betrag abweichen darf, um trotzdem von tomedo\u00ae als vollst\u00e4ndig bezahlt akzeptiert zu werden. Im Beispiel wird ein Betrag von 10 Cent angegeben. Werden also in einer Rechnung 10 Cent zu viel oder zu wenig gezahlt, wird dies toleriert. \u00dcberschreitet die Abweichung diese Toleranz, so gilt die Rechnung als nicht vollst\u00e4ndig bezahlt bzw. als \u00fcberbezahlt.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Rechnungszeitraum gibt an, in welchem Zeitrahmen nach bezahlten Rechnungen gesucht werden soll, um diese mit eingelesenen Rechnungen zu verkn\u00fcpfen. Dies ist wichtig, da sich Rechnungsnummer eventuell \u00e4hneln k\u00f6nnen. So haben Sie vielleicht, bevor Sie Rechnungskreise mit Pr\u00e4fixen genutzt haben, vor zwei Jahren eine Rechnung mit der Rechnungsnummer &#8222;100&#8220; erstellt. Nun haben Sie eine neue Rechnung mit der Rechnungsnummer &#8222;KV 100&#8220;.&nbsp; Um also nicht beide Rechnungen vorgeschlagen zu bekommen oder gar eine falsche Zuordnung zu riskieren, k\u00f6nnen Sie einen Zeitraum eingeben, ab welchem Rechnungen ignoriert und damit nicht mehr vorgeschlagen werden. Im Beispiel werden etwa alle Rechnungen, die \u00e4lter als 12 Monate sind, bei der Zuordnung ignoriert.&nbsp;Unbezahlte Rechnungen werden generell immer (also auch vor dem eingegebenen Zeitraum) angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Umgang mit Statusmeldungen<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr jede Buchung erscheint eine Statusmeldung. Diese Statusmeldungen k\u00f6nnen die folgenden Informationen enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Patient<\/li>\n\n\n\n<li>Patientennummer<\/li>\n\n\n\n<li>Erledigt<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsident<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechner<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebsst\u00e4tte<\/li>\n\n\n\n<li>Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>Buchungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Valutadatum<\/li>\n\n\n\n<li>Typ<\/li>\n\n\n\n<li>Info<\/li>\n\n\n\n<li>Datei<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tabellenspalten, die nicht ben\u00f6tigt werden, k\u00f6nnen durch Rechtsklick auf den Tabellenkopf und Entfernen des entsprechenden H\u00e4kchens verborgen werden. Unterschiede zwischen Buchungsdatum und Valutadatum kommen durch die internen Prozesse der Bank zustande.<\/p>\n\n\n\n<p>Buchungen, die zweifelsfrei einer Rechnung zugeordnet werden k\u00f6nnen, werden mit wei\u00dfem Hintergrund dargestellt. Anderenfalls gibt es je nach Typ der Statusmeldung die folgende farbliche Codierung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>rot: Fehler<\/li>\n\n\n\n<li>gelb: Warnung<\/li>\n\n\n\n<li>hellblau: Hinweis<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im Info-Feld finden Sie eine n\u00e4here Erl\u00e4uterung zu der jeweiligen Statusmeldung. Jede Statusmeldung kann durch Klicken von \u201eErledigt\u201c beseitigt werden. Es wird empfohlen, dies erst nach Beheben der Ursache der Statusmeldung zu tun.&nbsp;Um jederzeit eine schnelle&nbsp;\u00dcbersicht \u00fcber alle m\u00f6glichen Statusmeldungen und Empfehlungen zur Behebung der Ursachen der Meldung zu haben, k\u00f6nnen Sie die folgende Tabelle ausdrucken:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/hilfe.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/Buchungsimport-Statusmedlung-DEAT.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Buchungsimport &#8211; Statusmeldungen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"678\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Doppelklick-1024x678.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9540\" title=\"tomedo_handbuch_Buchung_Doppelklick\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Doppelklick-1024x678.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Doppelklick-300x199.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Doppelklick-768x508.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Doppelklick.png 1070w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Durch Doppelklick auf eine rot markierte Zeile von Buchungen, die nicht zugeordnet werden konnten, k\u00f6nnen Sie ein Fenster \u00f6ffnen, in dem der Inhalt des Info-Feldes als Text steht. Wenn die Rechnungs-ID und Rechnungsnummer im Verwendungszweck stehen, k\u00f6nnen sie markiert werden, und werden sie beim Dr\u00fccken von OK der gew\u00fcnschten Rechnung zugeordnet. Diese Zuordnung kann auch \u00fcber Eingabe der ID und Nummer im Info-Feld und anschlie\u00dfendem Markieren erfolgen. Zur Eingrenzung des Fehlers k\u00f6nnen Sie einfach per Copy-and-paste die Rechnungs-ID mit dem Rechnungsbuch abgleichen. Zudem haben Sie die M\u00f6glichkeit, bei Bedarf ein anderes Kassenbuch auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Rechtsklick auf eine Zeile k\u00f6nnen Sie abh\u00e4ngig vom Typ der Buchung \u00fcber das Kontextmen\u00fc au\u00dferdem verschiedene Aktionen ausf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"680\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Rechtsklick-1024x680.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9539\" title=\"tomedo_handbuch_Buchung_Rechtsklick\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Rechtsklick-1024x680.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Rechtsklick-300x199.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Rechtsklick-768x510.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-at-handbuch-abrechnung-neue-rechnungsverwaltung-Buchung-Rechtsklick.png 1071w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Allgemeines Es ist m\u00f6glich, die auf dem Konto eingegangenen Buchungen direkt in tomedo\u00ae einzulesen und die gezahlten Betr\u00e4ge den Rechnungen zuzuweisen. 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