{"id":12182,"date":"2024-09-11T12:08:08","date_gmt":"2024-09-11T10:08:08","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/rechnungsverwaltung\/automatische-privatrechnung\/"},"modified":"2024-11-20T14:21:30","modified_gmt":"2024-11-20T13:21:30","slug":"automatische-privatrechnung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/rechnungsverwaltung\/automatische-privatrechnung\/","title":{"rendered":"Wie erstelle ich automatisiert Privatrechnungen?"},"content":{"rendered":"\n

\u00dcber eine sogenannte Aktionskette<\/a> kann die automatische Erstellung einer Privatrechnung eingestellt werden. Der Standard in tomedo\u00ae ist so voreingestellt, dass tomedor bei einer Besuchsanlage pr\u00fcft, ob der Privatpatient bereits eine offene Rechnung hat oder nicht. Falls nicht, fragt tomedo\u00ae \u00fcber ein Popup-Fenster, ob eine neue Rechnung angelegt werden soll. Wird diese Abfrage best\u00e4tigt, werden Sie weitergeleitet und k\u00f6nnen bei Bedarf den Rechnungstypen anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Wird gew\u00fcnscht, dass bei mehreren Behandlern und entsprechend mehreren Rechnungstypen automatisiert der korrekte Rechnungstyp und Behandler ausgew\u00e4hlt wird, so muss dies \u00fcber eine Aktionskette definiert werden. Hierzu muss zus\u00e4tzlich die Standardeinstellung in den tomedo\u00ae-Einstellungen deaktiviert werden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Daf\u00fcr im Fenster selbst auf „Nicht mehr fragen“ klicken, oder bereits im Vorhinein in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Nutzer \u2192 Sonstiges<\/em> die Checkbox „Nachfrage ‚Keine offenen Rechnungen vorhanden‘ unterbinden“ aktivieren.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Daraufhin erscheint die Abfrage nicht mehr und die Aktionskette kann erstellt werden. <\/p>\n\n\n\n

Achtung:<\/strong> Die erste Privatrechnung muss f\u00fcr jeden Patienten einmal manuell (wenn gewollt mit Rechnungsvorlage) angelegt werden, bevor kann sie automatisiert erstellt werden kann!<\/p>\n\n\n\n

Damit eine Privatrechnung nur dann erstellt wird, wenn ein Patient auch wirklich in der Praxis war, muss als erstes der Ausl\u00f6ser f\u00fcr die Aktionskette definiert werden. Dazu stellen Sie unter Admin \u2192 Aktionsketten \u2192 Aktionsketten-Ausl\u00f6ser<\/em> als Objekt 1<\/mark> „Besuch“ und als Aktion des Objektes 2<\/mark> „anlegen“ ein. Hier werden noch keine weiteren Bedingungen festgelegt.<\/p>\n\n\n\n

Unter „Ausf\u00fchrende Aktionskette“ 3<\/mark> muss sp\u00e4ter die allgemeine Aktionskette eingetragen werden.<\/p>\n\n\n\n

Tipp: <\/strong>Falls ein Patient ohne Termin in die Praxis kommt und bei der Besuchsanlegung dementsprechend noch ein Behandler manuell eingegeben werden muss, kann unter „Warten vor Ausf\u00fchren (in ms):“ 4<\/mark> eine zeitliche Verz\u00f6gerung eingestellt werden, damit die Aktionskette erst nach der vollst\u00e4ndigen Eingabe in Kraft tritt. Dazu einfach die gew\u00fcnschte Zeit (in Millisekunden) in das Eingabefeld eintragen.<\/p>\n\n\n\n

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Danach m\u00fcssen zun\u00e4chst f\u00fcr alle Behandler unter Admin \u2192 Aktionsketten \u2192 Aktionsketten-Bedingungen<\/em> eigene Bedingungen aufgestellt werden, damit die individuellen Rechnungsvorlagen erstellt werden. Das gew\u00fcnschte Ergebnis l\u00e4sst sich in diesem Fall \u00fcber folgende Aktionsketten-Bedingungen erzielen:<\/p>\n\n\n\n

Alle<\/code> der folgenden Eintr\u00e4ge ist\/sind wahr<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • $[besuchHauptbehandler_vorname]$<\/code> ist<\/code> \"Vorname\"<\/code> – filtert den Arzt, der beim Besuch als Hauptbehandler angegeben wird, anhand des Vornamens raus<\/li>\n\n\n\n
  • $[versichertenstatus]$<\/code> ist<\/code> \"privat\"<\/code> – filtert nur die Privatpatienten raus<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Eines<\/code> der folgenden Eintr\u00e4ge ist\/sind wahr<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • $[pr.visible]$<\/code> ist<\/code> 1<\/code> – Rechnung ist storniert<\/li>\n\n\n\n
    • $[pr.abgerechnet]$<\/code> ist<\/code> 1<\/code> – Rechnung ist abgerechnet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Hinweis:<\/strong> Durch Dr\u00fccken und Halten der alt\/option-Taste wird das „+“Symbol 1<\/mark> zu drei Punkten, \u00fcber die sich per Klick Unterkategorien (Bedingungen) erstellen lassen. Via Drag-and-drop k\u00f6nnen einzelne Bedingungen unter die jeweilige (Unter-)Kategorie gezogen werden.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Jetzt kann \u00fcber Admin \u2192 Aktionsketten \u2192 Aktionsketten<\/em> im Fenster „Verwaltung Aktionsketten“ eine allgemeine Aktionskette angelegt werden. Dazu muss zun\u00e4chst unter Typ 1<\/mark> „Abrechnungs-Tab“ mit dem Wert 2<\/mark> „Privat“ eingestellt werden, damit tomedo\u00ae dann sp\u00e4ter in der Patientenkartei in das Privat-Fenster springt und danach die unterschiedlichen Aktionsketten-Bedingungen nacheinander pr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n

      F\u00fcr jeden Behandler braucht es daher zus\u00e4tzlich eine spezifische Aktionskette 3<\/mark>, welche wiederum unter der allgemeinen Aktionskette als „Aktionskettenbedingung“ 4<\/mark> eingeordnet werden. Unter dem Reiter „Wert“ 5<\/mark> m\u00fcssen die bereits erstellten Aktionsketten Bedingungen und unter „Konfiguration“ 6<\/mark> diese spezifischen Aktionsketten mit dem dazu passenden Behandler ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n\n\n\n

      Die Checkbox „Zeige Verlauf“ 7<\/mark> sollte deaktiviert und die Checkbox „in Dropdowns\/Kommandozeile ausblenden“ 8<\/mark> aktiviert werden, damit die Aktionskette zwar automatisch, aber nicht \u00fcber die Kommandozeile gestartet wird. <\/p>\n\n\n\n

      Wechseln Sie nun wieder in das erste Fenster „Verwaltung Ausl\u00f6ser f\u00fcr Aktionsketten“ zur\u00fcck und stellen Sie die allgemeine Aktionskette unter „Ausf\u00fchrende Aktionskette“ ein.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Die einzelnen Aktionsketten pro Behandler erstellen dann die Rechnungen von der jeweils gew\u00fcnschten Rechnungsvorlage. Dazu f\u00fcgen Sie unter dem Reiter Typ 1<\/mark> „Privatrechnung“, unter „Wert“ 2<\/mark> auch „Privatrechnung“ und unter „Vorbef\u00fcllung“ 3<\/mark> die entsprechende Rechnungsvorlage ein.<\/p>\n\n\n\n

      Tipp:<\/strong> Durch Anlage einer Muster-Privatrechnung k\u00f6nnten dann auch die Standard-Ziffern direkt mit abgerechnet werden (z.B. die GO\u00c4 1). <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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