{"id":9067,"date":"2024-05-27T09:52:43","date_gmt":"2024-05-27T07:52:43","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/praxisverwaltung\/nutzerverwaltung\/"},"modified":"2024-11-20T14:08:42","modified_gmt":"2024-11-20T13:08:42","slug":"nutzerverwaltung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/praxisverwaltung\/nutzerverwaltung\/","title":{"rendered":"Nutzerverwaltung"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nutzer k\u00f6nnen nur von einem Nutzer mit Administrator-Rechten verwaltet werden. \u00dcber den Men\u00fcpunkt Admin \u2192 Nutzerverwaltung<\/em> gelangen Sie in den Dialog zur Bearbeitung vorhandener Nutzer. In der Tabelle oben links 1<\/mark> k\u00f6nnen Sie durch einen Klick auf den \u201e+\u201c-Button einen neuen Nutzer erstellen. Angaben wie K\u00fcrzel, Namen, Zus\u00e4tze, Titel oder Geschlecht des Nutzers k\u00f6nnen Sie im Bereich 2<\/mark> hinterlegen. Weiter ist es m\u00f6glich, eine Farbe f\u00fcr den Nutzer zu hinterlegen. In dieser Farbe erscheint schlie\u00dflich das Nutzertoken des Nutzers in tomedo\u00ae.<\/p>\n\n\n\n

Mit Aktivierung der Checkbox 3<\/mark> k\u00f6nnen Sie einen Nutzer als Behandler\/Leistungserbringer markieren. Weiterf\u00fchrende Einstellungen f\u00fcr diesen Nutzer-Typ k\u00f6nnen unter dem Reiter „Leistungserbringer“ 6<\/mark> eingerichtet werden.<\/p>\n\n\n\n

Mit Aktivierung der Checkbox 4<\/mark> k\u00f6nnen Sie einen Nutzer als Arzt markieren. Weiterf\u00fchrende Einstellungen f\u00fcr diesen Nutzer-Typ k\u00f6nnen unter dem Reiter „Arzt“ 7<\/mark> eingerichtet werden.<\/p>\n\n\n\n

In Abh\u00e4ngigkeit davon, ob ein Nutzer „nur“ Mitarbeiter ist oder auch Behandler oder Behandler und<\/em> Vertragsarzt wird der Nutzer in verschiedenen Auswahlmen\u00fcs aufgelistet oder nicht aufgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber den Button unterhalb der Checkboxen k\u00f6nnen Sie die Ansicht zwischen „Mitarbeiter“ 5<\/mark>, „Leistungserbringer“ 6<\/mark> und „Arzt“ 7<\/mark> wechseln und dort konkrete Einstellungen f\u00fcr die jeweiligen Mitarbeiter vornehmen.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeiter<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Unter dem Reiter „Mitarbeiter“ k\u00f6nnen folgende Einstellungen f\u00fcr den Nutzer vorgenommen werden:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Zuordnung eines Nutzers zu einer oder mehreren Nutzergruppen<\/a>: Das kann sinnvoll sein, wenn Sie z.B. f\u00fcr eine Nutzergruppe Aufgaben oder Nachrichten erstellen wollen. So m\u00fcssen nicht alle Nutzer einzeln im entsprechenden Dialog hinzugef\u00fcgt werden.<\/li>\n\n\n\n
  2. Passwort f\u00fcr Nutzer hinterlegen. Zus\u00e4tzlich kann der Admin bzw. Administrator mit Klick auf den Button „Kameralogin“ ein Video f\u00fcr sein Kameralogin in tomedo\u00ae (sowie Arzeko) aufnehmen. In den tomedo\u00ae Einstellungen unter Nutzer \u2192 Anmeldung<\/em> kann jeder eingeloggte Nutzer in tomedo\u00ae Videos f\u00fcr sein Kameralogin<\/a> speichern. Mehr Informationen zur Passwortverwaltung in tomedo\u00ae erhalten Sie hier.<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Erfassung weiterer Informationen, wie Adresse, Kontaktdaten usw., f\u00fcr die Nutzer: \u00d6ffnen Sie dazu die Infos. Karteien der Nutzer werden beim ersten Aufruf \u00fcber das Men\u00fc automatisch angelegt. Analog zur Patientenkartei erfolgt hier die medizinische Dokumentation sowie die Dokumentation von Leistungen und Diagnosen f\u00fcr die Nutzer.<\/li>\n\n\n\n
  4. F\u00fcr ausgew\u00e4hlte Laboranbindungen k\u00f6nnen hier die entsprechenden Zugangsdaten hinterlegt werden. Zur Authentifizierung zum angebundenen Labor, z.B. beim Senden eines Laborauftrags, greift tomedo\u00ae auf die hier hinterlegten Anmeldedaten zu.<\/li>\n\n\n\n
  5. Mit Aktivierung der Checkbox „Administrator“ k\u00f6nnen Sie auch einem beliebigen Nutzer Admin-Rechte geben.<\/li>\n\n\n\n
  6. Hinterlegung nutzerspezifischer Rechte: Klicken Sie dazu auf den Button „Nutzerrechte“. \u00dcbergeordnet k\u00f6nnen f\u00fcr alle Nutzerrechte in der Rechteverwaltung im Admin-Men\u00fc vergeben werden. Mehr Informationen zur Rechteverwaltung finden Sie hier<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Leistungserbringer<\/h2>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Unter dem Reiter „Leistungserbringer“ k\u00f6nnen folgende Einstellungen f\u00fcr den Nutzer vorgenommen werden:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Zuordnung einer oder mehrerer Betriebsst\u00e4tten (BS) zu dem ausgew\u00e4hlten Nutzer: Die hinterlegte BS findet zum Beispiel bei der Leistungsdokumentation Ber\u00fccksichtigung und ist somit von Bedeutung. Die Erl\u00e4uterung, wie die BS f\u00fcr eine Leistung festgelegt wird, finden Sie hier<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
    2. Ist der Leistungserbringer gleichzeitig Vertragsarzt, wird der Nutzer automatisch unter Default-Abrechnung vorausgew\u00e4hlt. Diese Vorauswahl kann je nach Rahmenbedingung angepasst werden. Das kann notwendig sein, wenn der Vertragsarzt mit der Funktion „Arzt in Vertretung“ angestellt ist. Ist der Leistungserbringer KEIN Vertragsarzt, kann auf diesen Nutzer nicht abgerechnet werden. Somit sind diese Nutzer im Auswahlmen\u00fc nicht aufgef\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n
    3. Sind die Anmeldedaten f\u00fcr den arzt-direkt-Account hinterlegt, werden beim Aufruf eines Patienten aus dem Online-Wartezimmer-Panel diese Daten f\u00fcr den Login im Browser verwendet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Arzt<\/h2>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Unter dem Reiter „Arzt“ k\u00f6nnen folgende Einstellungen f\u00fcr den Vertragsarzt-Nutzer vorgenommen werden:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Zuordnung einer oder mehrerer Fachgruppen zu dem ausgew\u00e4hlten Nutzer. Unter „Haupt“ ist die Hauptfachgruppe des Arztes auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n
      2. Angabe der Vertragspartnernummer (VPNR).<\/li>\n\n\n\n
      3. Konfigurieren Sie hier Ihren Arztstempel, der auf allen Formularen verwendet wird. Dabei kann f\u00fcr jede Betriebsst\u00e4tte und Druckart ein individueller Arztstempel hinterlegt werden.<\/li>\n\n\n\n
      4. Via Drag-and-drop oder den „+“-Button k\u00f6nnen Sie hier Ihre digitale Unterschrift hinterlegen. Diese Unterschrift kann auf Arztbriefen und Custom-Formularen ausgegeben und gedruckt werden. Aktivieren Sie zus\u00e4tzlich die Checkbox „gesch\u00fctzt“, dann kann die Unterschrift nur von dem zugeh\u00f6rigen Nutzer verwendet werden.<\/li>\n\n\n\n
      5. \u00dcber den Button „Vertr\u00e4ge“ \u00f6ffnet sich eine \u00dcbersicht der verf\u00fcgbaren und aktivierten Kassenvertr\u00e4ge; die Aktivierung erfolgt bei der tomedo\u00ae-Einrichtung. F\u00fcr aktive Vertr\u00e4ge k\u00f6nnen Kassenscheine mit den entsprechenden Honorarkatalogen der Kassen angelegt und die elektronische Abrechnungsdatei gem\u00e4\u00df DVP-Datensatz erstellt wird.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Wie wird der Leistungserbringer f\u00fcr eine Leistung bestimmt?<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        1. Ist der eingeloggte Nutzer ein Vertragsarzt oder Leistungserbringer, dann wird dieser ausgew\u00e4hlt.<\/li>\n\n\n\n
        2. Ist ein Besuch vorhanden, wird der hauptbehandelnde Arzt des Besuches ausgew\u00e4hlt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Ansonsten gibt es keinen Leistungserbringer.<\/p>\n\n\n\n

          Wie wird der abrechnende Arzt f\u00fcr eine Leistung und Formulare bestimmt?<\/h2>\n\n\n\n

          Bestimme den Leistungserbringer LE (s.o.).<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Rechnet der Leistungserbringer auf einen anderen Arzt A ab, dann wird dieser Arzt A ausgew\u00e4hlt.<\/li>\n\n\n\n
          2. Ist der Leistungserbringer Vertragsarzt, dann wird der LE ausgew\u00e4hlt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Ansonsten gibt es keinen abrechnenden Arzt.<\/p>\n\n\n\n

            Wie wird die Betriebsst\u00e4tte f\u00fcr eine Leistung oder Formular festgelegt?<\/h2>\n\n\n\n

            Bestimme den Leistungserbringer LE. Bestimme den abrechnenden Arzt A.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Hat der Leistungserbringer LE genau eine Betriebsst\u00e4tte B und ist diese Betriebsst\u00e4tte B in den Betriebsst\u00e4tten des abrechnenden Arztes A enthalten, dann wird B genommen.<\/li>\n\n\n\n
            2. Hat der abrechnende Arzt A genau eine Betriebsst\u00e4tte B, dann wird diese genommen.<\/li>\n\n\n\n
            3. Ist ein Besuch vorhanden, dann nimm die Betriebsst\u00e4tte des Besuches.<\/li>\n\n\n\n
            4. Nimm die eingestellte Betriebsst\u00e4tte des Arbeitsplatzes.<\/li>\n\n\n\n
            5. Werden Leistungserbringer oder abrechnender Arzt einer Leistung ge\u00e4ndert, so wird die Betriebsst\u00e4tte nur dann neu bestimmt, wenn sie nicht zur Kombination von Leistungserbringer und Abrechner passt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Nutzergruppen<\/h2>\n\n\n\n

              Innerhalb der Nutzerverwaltung haben Sie, wie bereits oben erw\u00e4hnt, die M\u00f6glichkeit, Ihre Nutzer in Nutzergruppen einzuteilen. Nutzergruppen erm\u00f6glichen es Ihnen, zum Beispiel in der Aufgabenverwaltung, bei Lesebest\u00e4tigungen oder f\u00fcr die Vidierung direkt eine konkrete Gruppe von Nutzern auszuw\u00e4hlen, ohne diese Nutzer alle einzeln auflisten zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Im oberen Bereich 1<\/mark> sehen Sie, welchen Nutzergruppen der ausgew\u00e4hlte Nutzer bereits zugeordnet worden ist. Darunter 2<\/mark> sind alle vorhandenen Gruppen aufgelistet. Wenn Sie den Nutzer zu einer weiteren Gruppe hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies tun, indem Sie den Namen der Gruppe in das obere Feld eintippen oder durch Drag-and-drop aus dem unteren Feld ziehen.<\/p>\n\n\n\n

              \u00dcber die drei Punkte 3<\/mark> erreichen Sie die Verwaltung der Nutzergruppen, welche alternativ auch \u00fcber Admin \u2192 Praxisorganisation \u2192 Nutzergruppen<\/em> zu finden ist.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              In diesem Fenster sind auf der linken Seite 1<\/mark> alle vorhandenen Nutzergruppen aufgelistet. \u00dcber die \u201e+\u201c- und \u201e\u2013\u201c-Buttons 2<\/mark> k\u00f6nnen neue Gruppen hinzugef\u00fcgt oder wieder gel\u00f6scht werden. Sobald eine Gruppe ausgew\u00e4hlt oder neu angelegt wurde, k\u00f6nnen Sie die entsprechenden Nutzergruppendetails einsehen.<\/p>\n\n\n\n

              An dieser Stelle k\u00f6nnen Sie der Gruppe einen Namen 3<\/mark> geben und entscheiden, welche Mitglieder 4<\/mark> diese haben soll. Die Nutzer k\u00f6nnen Sie dabei wieder in das Feld eintippen oder per Drag-and-drop aus der Liste vorhandener Nutzer einf\u00fcgen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie angeben, ob es sich bei der Gruppe um Operateure, An\u00e4sthesisten oder beides 5<\/mark> handelt. Dies ist besonders bei der OP-Planung relevant.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Nutzer k\u00f6nnen nur von einem Nutzer mit Administrator-Rechten verwaltet werden. \u00dcber den Men\u00fcpunkt Admin \u2192 Nutzerverwaltung gelangen Sie in den Dialog zur Bearbeitung vorhandener Nutzer. In der Tabelle oben links 1 k\u00f6nnen Sie durch einen Klick auf den \u201e+\u201c-Button einen neuen Nutzer erstellen. Angaben wie K\u00fcrzel, Namen, Zus\u00e4tze, Titel oder Geschlecht des Nutzers k\u00f6nnen Sie im Bereich 2 hinterlegen. Weiter ist […]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":0,"parent":9045,"menu_order":1,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-9067","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9067","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9067"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9067\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9045"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9067"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=9067"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=9067"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}