{"id":9167,"date":"2024-05-27T10:01:00","date_gmt":"2024-05-27T08:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/kassenbuch\/"},"modified":"2024-11-20T14:08:43","modified_gmt":"2024-11-20T13:08:43","slug":"kassenbuch","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/kassenbuch\/","title":{"rendered":"Kassenbuch"},"content":{"rendered":"\n<p>Sie finden diese Funktion unter\u00a0<em>Verwaltung \u2192 Kassenbuch<\/em>\u00a0oder den Shortcut\u00a0<br><code>\u21e7Shift + \u2318Cmd + K<\/code>. Dort \u00f6ffnet sich das folgende Fenster:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"537\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10468\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-300x170.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-768x434.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>In der oberen H\u00e4lfte des Fensters sehen Sie die \u00dcbersicht des aktuell ausgew\u00e4hlten Kassenbuchs&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>. \u00dcber das Auswahlmen\u00fc k\u00f6nnen Sie ein beliebiges Kassenbuch ausw\u00e4hlen. Au\u00dferdem l\u00e4sst sich \u00fcber die drei Punkte daneben die Kassenbuchverwaltung \u00f6ffnen (siehe Unterkapitel&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/kassenbuch\/#kassenbuchverwaltung\">Kassenbuchverwaltung<\/a>). In der Tabelle werden alle Belege des Kassenbuchs angezeigt, wobei Sie die Spalten \u00fcber einen Rechtsklick in den Tabellenkopf oder das Zahnr\u00e4dchen an der rechten Seite anpassen k\u00f6nnen. Zur Auswahl stehen folgende Spalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Belegnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Datum<\/li>\n\n\n\n<li>angelegt von<\/li>\n\n\n\n<li>Text<\/li>\n\n\n\n<li>% USt.<\/li>\n\n\n\n<li>Einnahmen<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgaben<\/li>\n\n\n\n<li>fort. Saldo<\/li>\n\n\n\n<li>Anhang<\/li>\n\n\n\n<li>gepr\u00fcft<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Patientenname<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Reiter unterhalb der Tabelle\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>\u00a0erm\u00f6glicht Ihnen die Suche nach Eintr\u00e4gen sowie das Stornieren ausgew\u00e4hlter Eintr\u00e4ge. Rechnungen k\u00f6nnen Sie direkt \u00fcber die entsprechende Schaltfl\u00e4che \u00f6ffnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie hier den Beleg drucken. Haben Sie in der oberen Tabelle einen Eintrag ausgew\u00e4hlt, erscheinen zudem \u2013 wenn vorhanden \u2013 die dazugeh\u00f6rigen Anh\u00e4nge in den Rechnungsbelege\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>. Sie k\u00f6nnen in diesem Bereich auch neue Anh\u00e4nge durch Drag-and-drop oder den &#8222;+&#8220;-Button hinzuf\u00fcgen. \u00dcber den Reiter &#8222;Importpfad&#8220; k\u00f6nnen Sie auch einen Dateilauscher anlegen (siehe auch Kapitel\u00a0<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/import-export\/automatischer-datei-import-datei-lauscher\/\">Automatischer Datei-Import (Datei-Lauscher)<\/a>), zum Beispiel, wenn Sie Belege einscannen wollen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den Bereich unten links&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>&nbsp;k\u00f6nnen Sie direkt einen neuen Kassenbucheintrag anlegen. Geben Sie dazu einen Bruttobetrag, die Umsatzsteuer und einen Buchungstext ein und w\u00e4hlen Sie aus, ob es sich um eine Einnahme oder eine Ausgabe handelt. Die Belegnummer wird automatisch von tomedo\u00ae durchlaufend ausgef\u00fcllt. Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem Vorlagen nutzen, die Sie bereits f\u00fcr diesen Zweck angelegt haben. Mit Klick auf &#8222;Kassenbucheintrag erstellen&#8220; wird dieser in das Kassenbuch \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Bereich &#8222;Kassenbuchaktionen&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;k\u00f6nnen Sie zum einen den aktuellen Kassenbuchstand pr\u00fcfen. Geben Sie dazu den tats\u00e4chlichen Stand ein und klicken Sie auf &#8222;Kasse pr\u00fcfen&#8220;. Es wird ein Eintrag erstellt, der das Kassenbuch wieder ausgleicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein paar zus\u00e4tzliche Funktionen stehen Ihnen in der oberen rechten Ecke&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>&nbsp;zur Verf\u00fcgung. Der Reihe nach aufgelistet handelt es sich dabei um folgende Aktionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kassenbucheintr\u00e4ge als Statistikergebnis anzeigen (z.B. um nach csv oder xls zu exportieren)<\/li>\n\n\n\n<li>Tagesumsatz abrufen<\/li>\n\n\n\n<li>Tabelle drucken\/exportieren<\/li>\n\n\n\n<li>Umschalten zwischen einzeiliger und mehrzeiliger Darstellung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kassenbuchverwaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcber die drei Punkte neben dem Auswahlmen\u00fc des aktuellen Kassenbuches gelangen Sie in ein neues Fenster, welches die Kassenbuchverwaltung darstellt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-top\" style=\"grid-template-columns:52% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"592\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-verwaltung-592x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10467 size-full\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-verwaltung-592x1024.png 592w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-verwaltung-173x300.png 173w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-verwaltung.png 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 592px) 100vw, 592px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p>Die Tabelle\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>\u00a0bietet eine \u00dcbersicht \u00fcber alle aktuell vorhandenen Kassenb\u00fccher und die jeweilige Anzahl der Eintr\u00e4ge. Wenn Sie auf eines dieser Kassenb\u00fccher klicken, k\u00f6nnen Sie unten in den Details einige Einstellungen \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen \u00fcber die Checkbox &#8222;gel\u00f6schte anzeigen&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>\u00a0auch bereits entfernte Kassenb\u00fccher wieder in die \u00dcbersicht \u00fcbernehmen und bei Bedarf \u00fcber den Button &#8222;Wiederherstellen&#8220; zur\u00fcckholen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein neues Kassenbuch legen Sie \u00fcber das Anklicken des &#8222;+&#8220;-Buttons\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>\u00a0an. In den Details\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>\u00a0geben Sie dem Kassenbuch dann einen Namen und nehmen gewisse Einstellungen bez\u00fcglich Bar\/Unbar, der n\u00e4chsten Quittungsnummer, dem Suffix f\u00fcr Bezahlvermerke, der Hintergrundfarbe und des entsprechenden Kontos an. Sollte es sich bei dem neuen Kassenbuch um eine Registrierkasse handeln, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber die Checkbox\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>\u00a0angeben.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Buchungen ins Kassenbuch einlesen<\/h2>\n\n\n\n<p>Neben der oben beschriebenen Option, Eintr\u00e4ge direkt \u00fcber das Kassenbuch hinzuzuf\u00fcgen, gibt es weitere M\u00f6glichkeiten, um Buchungen einzulesen. Dabei handelt es sich um das Einlesen von Buchungen \u00fcber Upload der Dateien, Einlesen der Rechnung, Einlesen \u00fcber die Abrechnungen und Einlesen \u00fcber die Kartei eines Patienten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einlesen \u00fcber die Kartei<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie in der Kartei eines Patienten bereits eine Rechnung angelegt haben, k\u00f6nnen Sie von hier aus bequem den Beleg in das Kassenbuch einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text has-media-on-the-right is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-top\"><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p>W\u00e4hlen Sie eine Rechnung in der Kartei des Patienten aus und klicken Sie auf &#8222;Drucken&#8220;. Sobald die Rechnung ausgedruckt wurde, besteht die M\u00f6glichkeit, diese auf &#8222;bezahlt&#8220; zu setzen. Wenn Sie die Rechnung einem konkreten Kassenbuch zuordnen m\u00f6chten, so w\u00e4hlen Sie dieses unter &#8222;Kassenbuch&#8220; aus dem Auswahlmen\u00fc aus und klicken Sie anschlie\u00dfend auf &#8222;Bezahlt Kassenbuch&#8220;.<\/p>\n<\/div><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"398\" height=\"330\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-kartei-drucken.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10466 size-full\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-kartei-drucken.png 398w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-kartei-drucken-300x249.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 398px) 100vw, 398px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einlesen \u00fcber die Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Buchungen, die dem Kassenbuch hinzugef\u00fcgt werden sollen, k\u00f6nnen auch direkt \u00fcber die entsprechende Rechnung eingelesen werden. Diese k\u00f6nnen Sie zum Beispiel in der Kartei eines Patienten \u00f6ffnen, indem Sie eine Rechnung ausw\u00e4hlen und auf den Button &#8222;Details&#8220; klicken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"950\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10477\" style=\"width:639px;height:auto\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung-300x300.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung-150x150.png 150w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung-768x768.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung-100x100.png 100w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung-16x16.png 16w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-privatrechnung-50x50.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00dcber den Reiter &#8222;Zahlungseing\u00e4nge&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>\u00a0gelangen Sie in die gew\u00fcnschte \u00dcbersicht. Hier k\u00f6nnen Sie die Rechnung \u00fcber den Button &#8222;Bezahlt Kassenbuch&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>\u00a0direkt komplett bezahlen und automatisch ins Kassenbuch eintragen lassen. Zus\u00e4tzlich besteht die Option, nur einen Teilbetrag einzuzahlen. Dazu geben Sie den gew\u00fcnschten Betrag\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>\u00a0ein, w\u00e4hlen das entsprechende Kassenbuch\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>\u00a0aus und klicken auf &#8222;Zahlung Kassenbuch&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einlesen \u00fcber die Abrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen einzelne Buchungen auch direkt \u00fcber die Abrechnungen aus dem \u00dcbersichtsfenster einlesen, welches Sie \u00fcber&nbsp;<em>Verwaltung \u2192 Privat \/ BG&nbsp; Privatrechnungen<\/em>&nbsp;erreichen. Klicken Sie hier mit rechts auf eine beliebige Rechnung, um die vorhandenen Optionen im Kontextmen\u00fc f\u00fcr diese einzusehen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"483\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-1-1024x483.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10476\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-abrechnung-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-1-1024x483.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-1-300x142.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-1-768x362.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-1-1536x725.png 1536w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-1-2048x967.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf &#8222;Bezahlt \u2013 setzen&#8220;, um die ausgew\u00e4hlte(n) Rechnungen ins Kassenbuch einzutragen. Es \u00f6ffnet sich das folgende Popover, indem Sie das gew\u00fcnschte Kassenbuch und, wenn m\u00f6glich, das Bezahldatum ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"746\" height=\"628\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-popup.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10475\" style=\"width:521px;height:auto\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-abrechnung-popup-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-popup.png 746w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-abrechnung-popup-300x253.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchungen einlesen<\/h3>\n\n\n\n<p>tomedo\u00ae bietet au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, Buchungen direkt hochzuladen und in das Kassenbuch einzutragen. Diese Funktion finden Sie unter&nbsp;<em>Verwaltung \u2192 Privat \/ BG \u2192 Buchungen<\/em>&nbsp;einlesen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"535\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-buchungen-einlesen.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10474\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-bezahlt-buchungen-einlesen-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-buchungen-einlesen.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-buchungen-einlesen-300x169.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-bezahlt-buchungen-einlesen-768x433.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00dcber das Feld links oben\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>\u00a0k\u00f6nnen Buchungsdateien entweder \u00fcber Drag-and-drop oder durch Anklicken des Feldes, worauf sich der Finder \u00f6ffnet, hinzugef\u00fcgt werden. Daraufhin \u00f6ffnet sich das folgende Fenster, in dem Sie ausw\u00e4hlen m\u00fcssen, in welches Kassenbuch die Belege eingelesen werden sollen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"177\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-auswahl-1024x177.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10473\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-buchungen-einlesen-auswahl-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-auswahl-1024x177.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-auswahl-300x52.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-auswahl-768x133.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-auswahl.png 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Tabelle rechts oben&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>&nbsp;gibt eine \u00dcbersicht \u00fcber alle eingelesenen Dateien, die in der unteren Tabelle&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>&nbsp;im Detail aufgef\u00fchrt sind. Hier finden Sie zu jeder Buchung Informationen \u00fcber den Betrag in Euro, das Buchungsdatum, das Valutadatum, den Typ, Info, Datei, sowie eine Checkbox, um anzuzeigen, ob die Buchung als &#8222;erledigt&#8220; markiert werden soll. Ist die Rechnung einem konkreten Patienten bereits zugeordnet, sind auch die Felder &#8222;Name&#8220;, &#8222;Patientennummer&#8220;, &#8222;Re-Nr.&#8220;, &#8222;ID&#8220;, &#8222;Abrechner&#8220; und &#8222;Betriebsst\u00e4tte&#8220; ausgef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Spalte &#8222;Typ&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>&nbsp;erkennen Sie den Status der Rechnung, der auch \u00fcber die farbliche Hinterlegung gekennzeichnet ist:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rot: Typ &#8222;Fehler&#8220;\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es wurde keine passende Rechnungsnummer f\u00fcr diese Buchung gefunden. \u00dcber Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag \u00f6ffnet sich ein neues Fenster. Dort k\u00f6nnen Sie eine Referenz- oder Rechnungsnummer eintragen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Gelb: Typ &#8222;Warnung&#8220;\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Buchung wurde einer Rechnungsnummer zugeordnet. Allerdings wurde diese Rechnung bereits verbucht. Daher wird die Buchung nicht hinzugef\u00fcgt. Mit Doppelklick auf den Eintrag gelangen Sie in die Kartei des zugeordneten Patienten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Blau: Typ &#8222;Hinweis&#8220;\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Buchung wurde einer Rechnungsnummer zugeordnet und die gefundene Rechnung ist bereits bezahlt oder \u00fcberbezahlt. Die Buchung wurde hinzugef\u00fcgt. \u00dcber Doppelklick auf den Eintrag gelangen Sie in die Kartei des zugeordneten Patienten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Wei\u00df: Typ &#8222;erfolgreich&#8220;\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Buchung wurde einer Rechnungsnummer zugeordnet. Mit Doppelklick gelangen Sie in die Kartei des zugeordneten Patienten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nur Buchungen angezeigt bekommen wollen, die noch nicht als &#8222;erledigt&#8220; markiert worden sind, klicken Sie auf &#8222;Alle nicht erledigten Buchungen laden&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>. Alle andere Buchungen verschwinden daraufhin aus der \u00dcbersicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Unterhalb der Tabelle rechts&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>&nbsp;finden Sie au\u00dferdem Informationen \u00fcber die Anzahl der ausgew\u00e4hlten Buchungen. Hier k\u00f6nnen Sie den addierten Betrag der ausgew\u00e4hlten Buchungen sehen. Auch die Gesamtanzahl und der Gesamtbetrag aller angelesenen Buchungen wird aus dieser Darstellung ersichtlich (im Beispiel oben handelt es sich um 13 Buchungen mit einem Betrag von insgesamt 3.271,65 Euro).<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber die drei Punkte im Fenster unten rechts gelangen Sie zu den Buchungsparsern camt.05x und v11 und den dazugeh\u00f6rigen Einstellungen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-camt-950x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10472\" style=\"width:573px;height:auto\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-camt-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-camt-950x1024.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-camt-278x300.png 278w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-camt-768x827.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-camt-16x16.png 16w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-camt.png 1034w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"947\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-v11-947x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10471\" style=\"width:572px;height:auto\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-v11-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-v11-947x1024.png 947w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-v11-277x300.png 277w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-v11-768x830.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-v11-16x16.png 16w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-buchungen-einlesen-parser-v11.png 1034w\" sizes=\"auto, (max-width: 947px) 100vw, 947px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Registrierkasse<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Kassenbuch-Funktion k\u00f6nnen Sie bei tomedo\u00ae auch Ihr Registrierkassenbuch anlegen. Die Konfiguration und Einstellung wird dabei in der Regel vom tomedo\u00ae-Support \u00fcbernommen. \u00dcber das Kassenbuch k\u00f6nnen Sie dann direkt oben im Men\u00fc &#8222;Aktuelles Kassenbuch&#8220; das Registrierkassenbuch ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"536\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10470\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-registrierkassenbuch-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch-300x169.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch-768x433.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Im Bereich &#8222;Registrierkasse \u00d6sterreich&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>\u00a0k\u00f6nnen Sie neue Eintr\u00e4ge erstellen. Dazu f\u00fcllen Sie die Felder &#8222;Text\/Artikel\/Dienstleistung&#8220;, &#8222;Preis&#8220; und &#8222;Anzahl&#8220; aus und w\u00e4hlen den entsprechenden Steuersatz. Durch Klicken auf den &#8222;+&#8220;-Button wird der Artikel dem Eintrag hinzugef\u00fcgt. Sie k\u00f6nnen dabei mehrere Artikel nacheinander im selben Eintrag zusammenfassen. Sobald Sie alle gew\u00fcnschten Artikel hinzugef\u00fcgt haben, geben Sie optional einen Buchungstext ein (ansonsten in der Tabelle Verweis &#8222;kein Buchungstext&#8220;) und klicken Sie auf &#8222;Eintrag erstellen&#8220;, um ihn Ihrer Registrierkasse hinzuzuf\u00fcgen. Prinzipiell k\u00f6nnen Sie den Eintrag auch als &#8222;Trainingsbeleg&#8220; markieren, in diesem Fall wird er zwar in der Tabelle oben angezeigt, aber im internen Saldo nicht ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollte beim Anlegen eines Kassenbuchbelegs ein Systemfehler aufgetreten sein und der QR-Code f\u00fcr die neusten Eintr\u00e4ge nicht gedruckt werden k\u00f6nnen, gibt es die M\u00f6glichkeit \u00fcber &#8222;Eintr\u00e4ge neu signieren&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>&nbsp;diese Eintr\u00e4ge so zu erneuern, dass der Fehler behoben und der QR-Code wieder druckbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den Button &#8222;DEP exportieren&#8220;\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>\u00a0k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem das Datenerfassungsprotokoll herunterladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wollen Sie einen bestimmten Beleg ausdrucken, w\u00e4hlen Sie diesen aus der Liste aus und suchen dann im Auswahlmen\u00fc\u00a0<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>\u00a0die Auswahl &#8222;Registrierkassenbeleg&#8220; aus. Wenn Sie daraufhin auf den Button &#8222;Beleg drucken&#8220; klicken, erscheint der Registrierkassenbeleg in einem neuen Fenster. Dort finden Sie auch den QR-Code des Belegs.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"887\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch-beleg-drucken-1024x887.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10469\" style=\"width:684px;height:auto\" title=\"tomedo-handbuch-kassenbuch-registrierkassenbuch-beleg-drucken-\u00f6sterreich\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch-beleg-drucken-1024x887.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch-beleg-drucken-300x260.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch-beleg-drucken-768x666.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/tomedo-handbuch-oesterreich-abrechnung-kassenbuch-registrierkassenbuch-beleg-drucken.png 1230w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Aus diesem Fenster heraus k\u00f6nnen Sie den Beleg direkt drucken oder speichern. Gespeicherte Belege erscheinen im Bereich &#8222;Anh\u00e4nge&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>, wenn der Eintrag im Kassenbuch ausgew\u00e4hlt wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie finden diese Funktion unter\u00a0Verwaltung \u2192 Kassenbuch\u00a0oder den Shortcut\u00a0\u21e7Shift + \u2318Cmd + K. Dort \u00f6ffnet sich das folgende Fenster: In der oberen H\u00e4lfte des Fensters sehen Sie die \u00dcbersicht des aktuell ausgew\u00e4hlten Kassenbuchs&nbsp;1. \u00dcber das Auswahlmen\u00fc k\u00f6nnen Sie ein beliebiges Kassenbuch ausw\u00e4hlen. Au\u00dferdem l\u00e4sst sich \u00fcber die drei Punkte daneben die Kassenbuchverwaltung \u00f6ffnen (siehe Unterkapitel&nbsp;Kassenbuchverwaltung). 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