{"id":9173,"date":"2024-05-27T10:01:28","date_gmt":"2024-05-27T08:01:28","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/"},"modified":"2024-11-20T14:08:44","modified_gmt":"2024-11-20T13:08:44","slug":"aufgabenverwaltung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-ordination\/aufgabenverwaltung\/","title":{"rendered":"Aufgabenverwaltung"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Allgemein<\/h2>\n\n\n\n<p>In tomedo\u00ae k\u00f6nnen Sie Aufgaben anlegen, verwalten und den Arbeitsablauf verfolgen. Eine Aufgabe kann sowohl einem Nutzer als auch mehreren Nutzern zugewiesen werden. Es besteht auch die M\u00f6glichkeit, beim Anlegen der Aufgabe zuerst keine Zuweisung zu definieren. Die nicht zugewiesenen Aufgaben k\u00f6nnen sp\u00e4ter von jedem beliebigen Nutzer \u00fcbernommen werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"908\" height=\"332\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-graph.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9812\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-graph.jpg 908w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-graph-300x110.jpg 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-graph-768x281.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 908px) 100vw, 908px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Aufgaben unterscheiden sich auch in Bezug auf einen Patienten. Es gibt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>allgemeine Aufgaben (ohne jeglichen Bezug auf einen Patienten) und<\/li>\n\n\n\n<li>Patientenaufgaben (patientenbezogene Aufgaben).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben-Panel<\/h2>\n\n\n\n<p>Wird ein Benutzer eingeloggt oder gewechselt, werden alle aktuellen offenen Aufgaben dieses Nutzers sowie alle nicht zugewiesenen Aufgaben geladen. Die Aufgaben\u00fcbersicht erreichen Sie mit dem Aktivieren des entsprechenden Panels. Es gibt mehrere Wege, das Aufgaben-Panel aufzurufen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00fcber den Men\u00fcpunkt&nbsp;<em>Verwaltung \u2192 Aufgaben<\/em>,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber den &#8222;Aufgaben&#8220;-Button in der Tagesliste, Kartei oder den Patientendetails oder<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber das Tastenk\u00fcrzel&nbsp;<code>\u2303Ctrl + \u21e7Shift + A<\/code>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"430\" height=\"92\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-symbolleiste-aufgaben-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9814\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-symbolleiste-aufgaben-oesterreich.png 430w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-symbolleiste-aufgaben-oesterreich-300x64.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Der Aufgaben-Button an sich gibt bereits Informationen \u00fcber die Anzahl der offenen Aufgaben in folgenden Gruppen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Roter Kreis: Patientenaufgaben (eigene sowie nicht zugewiesene Aufgaben in Bezug auf selektierten Patienten)<\/li>\n\n\n\n<li>Oranger Kreis: Eigene Aufgaben (alle dem eingeloggten Nutzer zugewiesenen Aufgaben, ausgenommen die Patientenaufgaben)<\/li>\n\n\n\n<li>Blauer Kreis: Nicht zugewiesene Aufgaben (ausgenommen die Patientenaufgaben)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ist kein Nutzer eingeloggt oder kein Patient ausgew\u00e4hlt oder gibt es keine Aufgabe in der Gruppe, werden die Zahlen und Kreise nicht angezeigt<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Auswahl der Ansicht<\/h4>\n\n\n\n<p>Rechts neben dem Symbol des Aufgaben-Buttons befindet sich ein kleiner Pfeil, \u00fcber welchen Sie ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, welche Ansicht Sie beim Anklicken des Buttons erhalten wollen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"888\" height=\"188\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-ansicht-aufgabenschaltflaeche-auswaehlen-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9815\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-ansicht-aufgabenschaltflaeche-auswaehlen-oesterreich.png 888w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-ansicht-aufgabenschaltflaeche-auswaehlen-oesterreich-300x64.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-ansicht-aufgabenschaltflaeche-auswaehlen-oesterreich-768x163.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 888px) 100vw, 888px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>An dieser Stelle k\u00f6nnen Sie also entscheiden, lieber direkt die Aufgabenliste eines konkreten Patienten (wenn seine Kartei\/Patientendetails ge\u00f6ffnet sich oder dieser in der Tagesliste ausgew\u00e4hlt wurde) zu \u00f6ffnen. Wenn Sie sich f\u00fcr diese Auswahl entscheiden, wird dies im Symbol ersichtlich, da eine kleine Figur zu sehen ist. Sie k\u00f6nnen diese&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/#einstellungen\">Einstellung<\/a>&nbsp;auch im Aufgabenverwaltungs-Fenster vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"124\" height=\"96\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-ansicht-aufgabenschaltflaechen-patientenaufgaben-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9816\"><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben\u00fcbersicht<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tabellenansicht<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"663\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-uebersicht-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9817\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-uebersicht-oesterreich.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-uebersicht-oesterreich-300x209.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-uebersicht-oesterreich-768x536.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die Aufgaben \u00fcber die Men\u00fcleiste oder das Symbol in der Symbolleiste \u00f6ffnen, erscheint das Fenster &#8222;Aufgaben\u00fcbersicht&#8220;. Am Kopf der Tabelle sind dabei die verschiedenen beschrifteten Spalten&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;zu sehen. Mehr Informationen zu diesem Punkt, sowie der Konfiguration und Auswahl von Werten f\u00fcr einzelne Spalten und Felder finden Sie im Abschnitt&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/#tabellenkopf-und-filterzeile\">Tabellenkopf und Filterzeile<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch im Panel &#8222;Aufgaben\u00fcbersicht&#8220; werden die Aufgaben auf drei Gruppen verteilt und in der Sektion-Tabelle aufgelistet. Die Hintergrundfarben der Gruppenzeilen Patientenaufgaben&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>, Eigene Aufgaben&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>&nbsp;und noch nicht zugewiesene Aufgaben&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>&nbsp;entsprechen den Hintergrundfarben der Zahlenkreise (siehe Aufgaben-Schaltfl\u00e4che). Wenn die Gruppe keine Aufgabe enth\u00e4lt, hat die Gruppenzeile einen grauen Hintergrund.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den &#8222;+&#8220;-Button&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;oder &#8222;neue Aufgabe&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>&nbsp;k\u00f6nnen neue Aufgaben erstellt werden. Der Button &#8222;\u2013&#8220; l\u00f6scht Aufgaben. \u00dcber das Stift-Symbol (oder einen Doppelklick auf die entsprechende Aufgabe in der Liste) k\u00f6nnen Sie Aufgaben bearbeiten. Au\u00dferdem besteht die M\u00f6glichkeit, Aufgaben aus Vorlagen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">7<\/mark>&nbsp;zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Filterauswahl unten&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark>&nbsp;direkt voreingestellte Filter bez\u00fcglich des Nutzers, der Patientenaufgaben oder des Status der Aufgaben anzeigen lassen&nbsp;(mehr dazu im Abschnitt&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/#filterauswahl\">Filterauswahl<\/a>). Ein Trichter-Symbol oberhalb der Tabelle erm\u00f6glicht es au\u00dferdem, konkrete Filter einzeln abzuspeichern.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber das Men\u00fc auf der linken Seite&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">9<\/mark>&nbsp;haben Sie drei wichtige Unterpunkte zur Auswahl: die \u00dcbersichten (hier kann zwischen Tabellenansicht und Kachelansicht gewechselt werden), die Einstellung und eventuelle Arbeitslisten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tabellenkopf und Filterzeile<\/h3>\n\n\n\n<p>In tomedo\u00ae k\u00f6nnen Sie \u00fcblicherweise die Tabellenansicht Ihren W\u00fcnschen entsprechend anpassen. Durch Drag-and-drop im Tabellenkopf k\u00f6nnen Sie die Spalten umsortieren und die Spaltenbreiten \u00e4ndern. Des Weiteren k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Spalten ein- oder vorhandene Spalten ausgeblendet werden. Das gelingt, indem Sie durch Rechtsklick auf den Tabellenkopf das Kontextmen\u00fc aufrufen und die Spalten durch Klick aktiviert bzw. deaktiviert. Alle aktiven Spalten sind mit einem H\u00e4kchen gekennzeichnet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-spalten-1024x683.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9818\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-spalten-1024x683.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-spalten-300x200.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-spalten-768x512.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-spalten-1536x1024.png 1536w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenuebersicht-tabellenansicht-spalten-2048x1366.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie in jede Spalte, die eine Lupe oder einen Kreis (zum Filtern und Suchen) anzeigt, einzeln rechtsklicken und sich anzeigen lassen, welche Filteroptionen direkt verf\u00fcgbar sind. Im folgenden Beispiel wird dies anhand der Spalte &#8222;Verantwortliche&#8220; gezeigt:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"496\" height=\"522\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-uebersicht-spaltenfilter-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9819\" style=\"width:354px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-uebersicht-spaltenfilter-oesterreich.png 496w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-uebersicht-spaltenfilter-oesterreich-285x300.png 285w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-uebersicht-spaltenfilter-oesterreich-16x16.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 496px) 100vw, 496px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dabei hat jede Spalte unterschiedliche Funktionen und Filterm\u00f6glichkeiten, wobei die Option &#8222;Auswahl l\u00f6schen&#8220; immer vorhanden ist. Wenn eine Lupe angezeigt wird, sind konkrete voreingestellte Filter vorhanden (Filterung per Kontextmen\u00fc) und nur diese k\u00f6nnen ausgew\u00e4hlt und angegeben werden. Wenn ein leerer Kreis angezeigt wird, ist das Filterfeld frei zu beschriften und besitzt keine von tomedo\u00ae voreingestellten Filter.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Name<\/strong><\/td><td><strong>Beschreibung<\/strong><\/td><td><strong>Filter aus dem Kontextmen\u00fc<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>\u2714\ufe0f<\/td><td>Aufgabe erledigt (bei gesetztem H\u00e4kchen<\/td><td>&#8222;Ja&#8220;, &#8222;Nein&#8220;<\/td><\/tr><tr><td>f\u00e4llig bis<\/td><td>Datum und Zeit, bis wann die Aufgabe erledigt werden muss<\/td><td>\u2013<\/td><\/tr><tr><td>Beschreibung<\/td><td>Beschreibung der Aufgabe<\/td><td>\u2013<\/td><\/tr><tr><td>Verantwortliche<\/td><td>Nutzer, die die Aufgabe bearbeiten sollen<\/td><td>alle verf\u00fcgbaren Nutzer Ihrer Ordination<\/td><\/tr><tr><td>Ersteller<\/td><td>Nutzer, der die Aufgabe erstellt hat<\/td><td>alle verf\u00fcgbaren Nutzer Ihrer Ordination<\/td><\/tr><tr><td>Patient<\/td><td>Patient, auf den sich die Aufgabe bezieht (nur bei patientenbezogenen Aufgaben)<\/td><td>\u2013<\/td><\/tr><tr><td>Info<\/td><td>wenn das Symbol vorhanden ist, k\u00f6nnen \u00fcber einen Klick die Patientendetails ge\u00f6ffnet werden (nur bei patientenbezogenen Aufgaben)<\/td><td>keine Filterm\u00f6glichkeit<\/td><\/tr><tr><td>Kartei<\/td><td>wenn das Symbol vorhanden ist, kann \u00fcber einen Klick die Kartei des Patienten ge\u00f6ffnet werden (nur bei patientenbezogenen Aufgaben)<\/td><td>keine Filterm\u00f6glichkeit<\/td><\/tr><tr><td>Anhang<\/td><td>Anzeige, ob Dateien angeh\u00e4ngt worden sind (Anzahl)<\/td><td>&#8222;Ja&#8220;, &#8222;Nein&#8220;<\/td><\/tr><tr><td>Kommentar<\/td><td>Anzeige, ob Kommentare vorhanden sind (Anzahl)<\/td><td>&#8222;Ja&#8220;, &#8222;Nein&#8220;<\/td><\/tr><tr><td>Priorit\u00e4t<\/td><td>Anzeige der Priorit\u00e4t<\/td><td>&#8222;Priorit\u00e4t mindestens:&#8220;, &#8222;Priorit\u00e4t genau:&#8220;, &#8222;Priorit\u00e4t h\u00f6chstens:&#8220;<\/td><\/tr><tr><td>Status<\/td><td>Anzeige des Status der Aufgabe<\/td><td>&#8222;Offen&#8220;, &#8222;In Bearbeitung&#8220;, &#8222;Fertig&#8220;<\/td><\/tr><tr><td>sichtbar ab<\/td><td>Datum und Uhrzeit, ab wann die Aufgabe sichtbar ist<\/td><td>\u2013<\/td><\/tr><tr><td>erstellt am<\/td><td>Datum der Erstellung<\/td><td>\u2013<\/td><\/tr><tr><td>Status Benachrichtigung<\/td><td>Anzeige, ob bei Status\u00e4nderung eine Benachrichtigung gesendet werden soll<\/td><td>&#8222;Ja&#8220;, &#8222;Nein&#8220;<\/td><\/tr><tr><td>Kommentare Benachrichtigung<\/td><td>Anzeige, ob bei neuen Kommentaren eine Benachrichtigung gesendet werden soll<\/td><td>&#8222;Ja&#8220;, &#8222;Nein&#8220;<\/td><\/tr><tr><td>f\u00e4llig bis\/seit<\/td><td>Darum und Uhrzeit bis (im Falle von abgelaufenen Aufgaben: seit) wann die Aufgabe erledigt werden muss<\/td><td>\u2013<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn eine Aufgabe bereits \u00fcberf\u00e4llig ist, wird anstelle eines Datums in der Spalte &#8222;f\u00e4llig bis\/seit&#8220; angezeigt, wie lange die Aufgabe bereits \u00fcberf\u00e4llig ist:&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"176\" height=\"48\" class=\"wp-image-9820\" style=\"width: 80px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-spaltenfilter-ueberfaellig-oesterreich.png\" alt=\"\">. Dabei ist ein roter Hintergrund eingef\u00fcgt, um auf die Aufgabe aufmerksam zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>In Bezug auf Priorit\u00e4ten der Aufgaben bestehen f\u00fcnf Abstufungen, die in der \u00dcbersicht mit einem Pfeil und Farbkennzeichnung hinterlegt sind:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"42\" height=\"42\" class=\"wp-image-9821\" style=\"width: 42px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-hoechste-symbol-oesterreich.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-hoechste-symbol-oesterreich.png 42w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-hoechste-symbol-oesterreich-16x16.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 42px) 100vw, 42px\" \/><\/td><td>h\u00f6chste Priorit\u00e4t<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"38\" height=\"42\" class=\"wp-image-9822\" style=\"width: 38px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-hoch-symbol-oesterreich.png\" alt=\"\"><\/td><td>hohe Priorit\u00e4t<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"34\" height=\"38\" class=\"wp-image-9823\" style=\"width: 34px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-normal-symbol-oesterreich.png\" alt=\"\"><\/td><td>normale Priorit\u00e4t<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"42\" class=\"wp-image-9824\" style=\"width: 40px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-niedrig-symbol-oesterreich-1.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-niedrig-symbol-oesterreich-1.png 40w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-niedrig-symbol-oesterreich-1-16x16.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/><\/td><td>niedrige Priorit\u00e4t<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"36\" height=\"44\" class=\"wp-image-9825\" style=\"width: 36px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-prioritaet-niedrigste-symbol-oesterreich.png\" alt=\"\"><\/td><td>niedrigste Priorit\u00e4t<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel zur Nutzung:&nbsp;<\/strong>Sie m\u00f6chten zum Beispiel die Aufgaben finden, die vom Nutzer \u201eadmin\u201c erstellt wurden und einen Anhang haben. Dann m\u00fcssen Sie im Feld \u201eErsteller\u201c der Filterzeile entweder das Wort \u201eadmin\u201c (ein \u201ead\u201c oder \u201eadm\u201c werden wohl schon reichen) schreiben oder diesen Nutzer aus dem Kontextmen\u00fc ausw\u00e4hlen, und dann auf \u00e4hnliche Weise im Feld \u201eAnhang\u201c entweder das Wort \u201eJa\u201c tippen oder aus dem Kontextmen\u00fc ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Filterauswahl<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-filterauswahl-1024x320.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9826\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-filterauswahl-1024x320.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-filterauswahl-300x94.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-filterauswahl-768x240.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-filterauswahl-1536x479.png 1536w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-filterauswahl.png 1628w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Im Auswahlmen\u00fc&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark>&nbsp;werden die gew\u00f6hnlichen Filter angezeigt. Oben in der Liste stehen allgemeine Nutzerfilter, danach folgen die Filter f\u00fcr die Nutzer mit Administrationsrechten und schlie\u00dflich die Filter f\u00fcr patientenbezogene Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Filter &#8222;Tagesaufgaben f\u00fcr diesen Nutzer&#8220; ist ein Standardfilter. Er wird beim \u00d6ffnen des Panels und zur Anzeige der Zahlen auf den Aufgaben-Buttons verwendet. Wird ein anderer Filter ausgew\u00e4hlt, aktualisiert sich nur der Tabelleninhalt, die angezeigten Zahlen auf den Aufgaben-Buttons bleiben unver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kachelansicht<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"567\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kachelansicht-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9827\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kachelansicht-oesterreich.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kachelansicht-oesterreich-300x179.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kachelansicht-oesterreich-768x458.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Aus der eben besprochenen Aufgaben\u00fcbersicht kann in die Kachelansicht gewechselt werden. Diese besteht aus einer Filterzeile&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>, in der nach konkreten Aufgaben und Priorit\u00e4ten gefiltert werden kann, als auch Einstellungen bez\u00fcglich der Ansicht von f\u00e4lligen, nicht sichtbaren und fertigen Aufgaben festgelegt werden k\u00f6nnen, und einer Tabelle&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>, in der die als Kacheln dargestellten Aufgaben nach ihrem Bearbeitungsstatus (&#8222;Offen&#8220;, &#8222;In Bearbeitung&#8220;, &#8222;Fertig&#8220;) sortiert angezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch in dieser Ansicht besteht die M\u00f6glichkeit, eine neue Aufgabe anzulegen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>, eine Aufgabe aus einer Vorlage zu erstellen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>&nbsp;und Aufgaben wieder zu l\u00f6schen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>. Das linke Men\u00fc bleibt in dieser Ansicht gleich zu dem der Tabellenansicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Aufgabentabelle<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Tabelle der Kachelansicht ist das Herzst\u00fcck der Aufgaben\u00fcbersicht. In ihr werden die Aufgaben, ihrem Bearbeitungsstatus entsprechend, in drei Spalten (&#8222;Offen&#8220;, &#8222;In Bearbeitung&#8220;, &#8222;Fertig&#8220;) angezeigt. Der Status der Aufgaben kann \u00fcber Drag-and-drop der Kacheln zwischen den Spalten oder \u00fcber die folgenden Tastenkombinationen ver\u00e4ndert werden:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><code>\u2325Opt + \u2192<\/code><\/td><td>Aufgabe eine Spalte nach rechts verschieben<\/td><\/tr><tr><td><code>\u2325Opt + \u2190<\/code><\/td><td>Aufgabe eine Spalte nach links verschieben<\/td><\/tr><tr><td><code>\u21e7Shift + \u2325Opt + \u2192<\/code><\/td><td>Aufgabenstatus auf &#8222;fertig&#8220; setzen<\/td><\/tr><tr><td><code>\u21e7Shift + \u2325Opt + \u2190<\/code><\/td><td>Aufgabenstatus auf &#8222;offen&#8220; setzen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem lassen sich durch Doppelklick auf eine Aufgabe oder Dr\u00fccken der Entertaste die Details der entsprechenden Aufgabe anzeigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Aufgabenkachel im Detail<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"582\" height=\"247\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenkachel-oesterreich-neu.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9828\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenkachel-oesterreich-neu.png 582w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenkachel-oesterreich-neu-300x127.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 582px) 100vw, 582px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Aufgabenkacheln enthalten Informationen \u00fcber das Datum der Erstellung&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>, der Priorit\u00e4t der Aufgabe&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>, sowie Titel und Beschreibung der Aufgabe&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>. Ist der Betrachter nicht selbst f\u00fcr die Aufgabe verantwortlich, erscheint ein Schlosssymbol&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>, um anzuzeigen, dass der Nutzer den Status der Aufgabe nicht ver\u00e4ndern kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Darunter sehen Sie, falls es sich um eine Patientenaufgabe handelt, den Namen des entsprechenden Patienten&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>, sowie Buttons in Form von Symbolen, die direkt zur Kartei oder in die Patientendetails f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Im unteren Reiter sind verschiedene Anzeigefelder zu sehen: die Anzahl der Verantwortlichen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>, die Anzahl der Kommentare&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">7<\/mark>&nbsp;und die Anzahl der Anh\u00e4nge&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark>. Bei Klick auf diese Felder \u00f6ffnet sich eine weitere Information in Form eines Popovers, zum Beispiel mit den Namen der Verantwortlichen.<\/p>\n\n\n\n<p>In einem farbigen Zeitfenster&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">9<\/mark>&nbsp;wird je nach Status die F\u00e4lligkeit (f\u00fcr Spalten \u201eOffen\u201c und \u201eIn Bearbeitung\u201c) oder der Zeitpunkt, an dem die Aufgabe erledigt wurde (f\u00fcr Spalte \u201eFertig\u201c), angezeigt. Ist eine Aufgabe \u00fcberf\u00e4llig, wird dies auch an dieser Stelle angezeigt, indem das Fenster rot hinterlegt wird und die Zeit, die seit dem eigentlichen Termin zur Fertigstellung vergangen ist, mit einem &#8222;\u2013&#8220;-Zeichen angef\u00fchrt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den Stift&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">10<\/mark>&nbsp;k\u00f6nnen Sie auch an dieser Stelle die Aufgabe bearbeiten, sofern Sie f\u00fcr diese verantwortlich sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einstellungen<\/h3>\n\n\n\n<p>In den Einstellungen gibt es vier Unterbereiche: Benachrichtigungen, Benutzeroberfl\u00e4che, Arbeitsabl\u00e4ufe und Aufgabenvorlagen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Benachrichtigungen<\/h4>\n\n\n\n<p>Im Men\u00fcpunkt &#8222;Benachrichtigungen&#8220; k\u00f6nnen Sie einstellen, in welchen F\u00e4llen Sie benachrichtigt werden m\u00f6chten. Dabei k\u00f6nnen Sie zwischen &#8222;nie&#8220;, &#8222;immer&#8220; oder einer bestimmten Priorit\u00e4tsstufe unterscheiden. Diese Einstellungen sind einzeln f\u00fcr Verantwortliche, Aufgabenersteller und Kommentatoren einzurichten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"667\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benachrichtigungen-1024x667.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9829\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benachrichtigungen-1024x667.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benachrichtigungen-300x195.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benachrichtigungen-768x500.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benachrichtigungen-1536x1000.png 1536w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benachrichtigungen-2048x1333.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Benutzeroberfl\u00e4che<\/h4>\n\n\n\n<p>Innerhalb dieser Einstellungen haben Sie die M\u00f6glichkeit, zu entscheiden, ob das Verwaltungsfenster generell im Vordergrund bleiben soll, welche Funktion ein Doppelklick hat und wie die Darstellung in der Kachelansicht gestaltet wird. Auch die Anzahl an Aufgaben oder Patienten in verschiedenen Bereichen Ihrer Arbeitslisten k\u00f6nnen Sie per Schieberegler einstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie entscheiden, welche Ansicht bei Klick auf den Aufgaben-Button von verschiedenen Punkten ausgehend angezeigt werden soll: die bevorzugte Aufgaben\u00fcbersicht oder alle Aufgaben des gew\u00e4hlten Patienten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"602\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benutzeroberflaeche-1024x602.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9830\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benutzeroberflaeche-1024x602.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benutzeroberflaeche-300x176.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benutzeroberflaeche-768x452.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-benutzeroberflaeche.png 1306w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Arbeitsabl\u00e4ufe<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Einstellung &#8222;Arbeitsabl\u00e4ufe&#8220; erm\u00f6glicht es Ihnen, die Sichtbarkeit neu angelegter Aufgaben auf privat oder \u00f6ffentlich zu stellen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen erledigte Patientenaufgaben automatisch in der jeweiligen Kartei archiviert werden. Dazu m\u00fcssen Sie entscheiden, ob keine Archivierung stattfinden soll, alle Patientenaufgaben (auch private) archiviert werden oder nur \u00f6ffentliche Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"174\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-arbeitsablaeufe-1024x174.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9831\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-arbeitsablaeufe-1024x174.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-arbeitsablaeufe-300x51.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-arbeitsablaeufe-768x130.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-arbeitsablaeufe-1536x261.png 1536w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-aufgabenverwaltung-einstellungen-arbeitsablaeufe.png 1874w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die archivierte Aufgabe ist daraufhin in der medizinischen Dokumentation unter dem Typ &#8222;AUFG-Archiv&#8220; zu finden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"966\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-automatisierung-archivierung-archivierte-aufgabe-1024x966.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9832\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-automatisierung-archivierung-archivierte-aufgabe-1024x966.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-automatisierung-archivierung-archivierte-aufgabe-300x283.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-automatisierung-archivierung-archivierte-aufgabe-768x724.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-automatisierung-archivierung-archivierte-aufgabe-16x16.png 16w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-automatisierung-archivierung-archivierte-aufgabe.png 1410w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Sobald eine Aufgabe in der Kartei archiviert wurde, kann der Status dieser Aufgabe nicht mehr auf &#8222;offen&#8220; oder &#8222;in Bearbeitung&#8220; zur\u00fcckgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob es m\u00f6glich sein soll, Aufgaben auch ohne Verantwortliche anzulegen. Wenn Sie dies verbieten m\u00f6chten, w\u00e4hlen Sie einfach im Auswahlmen\u00fc die entsprechende Einstellung aus. In diesem Fall wird die Aufgabe dem eingeloggten Nutzer zugewiesen, wenn kein Verantwortlicher gew\u00e4hlt wird. Bereits bestehende Aufgaben ohne Verantwortliche bleiben bestehen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Aufgabenvorlagen<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00dcber diesen Punkt finden Sie alle von Ihnen angelegten Vorlagen f\u00fcr Aufgaben. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie an dieser Stelle neue Vorlagen anlegen. Mehr Informationen dazu finden Sie im Abschnitt&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/#aufgabenvorlagen\">Aufgabenvorlagen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Arbeitslisten Patienten<\/h3>\n\n\n\n<p>Im linken Men\u00fc haben Sie au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, eine Arbeitsliste von Patienten anzulegen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"1261\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-kommunikation-ordination-aufgabenverwaltung-patientenliste-2048x1261.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13152\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-kommunikation-ordination-aufgabenverwaltung-patientenliste-2048x1261.png 2048w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-kommunikation-ordination-aufgabenverwaltung-patientenliste-600x369.png 600w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-kommunikation-ordination-aufgabenverwaltung-patientenliste-768x473.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-kommunikation-ordination-aufgabenverwaltung-patientenliste-1536x946.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Unterhalb der \u00dcberschrift finden Sie das Suchfenster &#8222;Patienten suchen&#8220; <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>. Hier k\u00f6nnen Sie gew\u00fcnschte Patienten eintippen und ausw\u00e4hlen, um sie die Liste hinzuzuf\u00fcgen. Bereits hinzugef\u00fcgte Patienten k\u00f6nnen Sie \u00fcber das &#8222;x&#8220; <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark> vor dem Namen entsprechend wieder aus der Liste entfernen. Die Nummer hinter dem Patientennamen <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark> zeigt dabei an, wie viele offene Aufgaben momentan auf diesen Patienten bezogen existieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Sie einen Patienten in der Liste anklicken, erscheint im rechten Bereich des Fensters eine \u00dcbersicht aller zugeordneten Patientenaufgaben <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>. F\u00fcr diese \u00dcbersicht k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem Filter <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark> ausw\u00e4hlen, abspeichern und verwalten. \u00dcber das kleine Kartei-Symbol <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark> oberhalb dieser Tabelle k\u00f6nnen Sie auch direkt in die Kartei des Patienten springen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine Aufgabe anklicken, sehen Sie rechts weitere Details und eventuelle Anh\u00e4nge, die zu dieser Aufgabe <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">7<\/mark> geh\u00f6ren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie unten einsehen, wer verantwortlich ist und wie der aktuelle Status lautet. \u00dcber den &#8222;erledigt&#8220;-Button <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark> k\u00f6nnen Sie die Aufgabe beenden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Wenn Sie \u00fcber die Kartei eines Patienten den &#8222;Aufgaben&#8220;-Button in der Symbolleiste anklicken, wird dieser Patient automatisch in die Arbeitsliste \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgabenvorlagen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Aufgabenvorlagen k\u00f6nnen Sie sich h\u00e4ufig wiederkehrende Aufgaben direkt als Vorlage abspeichern und so schnell immer wieder verwenden. Klicken Sie auf den Button &#8222;Vorlagen&#8220;. Es \u00f6ffnet sich ein Popover, in welchem Sie alle bereits angelegten Vorlagen einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"714\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenvorlagen-vorlagen-oesterreich-1024x714.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9834\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenvorlagen-vorlagen-oesterreich-1024x714.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenvorlagen-vorlagen-oesterreich-300x209.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenvorlagen-vorlagen-oesterreich-768x536.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenvorlagen-vorlagen-oesterreich-1536x1071.png 1536w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenvorlagen-vorlagen-oesterreich-2048x1428.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Vorlagenverwaltung<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcber das seitliche Men\u00fc k\u00f6nnen Sie unter dem Punkt &#8222;Einstellungen&#8220; die Option &#8222;Aufgabenvorlagen&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;ausw\u00e4hlen. An dieser Stelle werden alle vorhandenen Vorlagen aufgelistet. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Vorlagen bearbeitet bzw. neu erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"644\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-neu-schweiz.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9835\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-neu-schweiz.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-neu-schweiz-300x203.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-neu-schweiz-768x521.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die allgemeinen Vorlagen k\u00f6nnen Sie \u00fcber &#8222;+ Vorlage&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>&nbsp;eine neue Vorlage hinzuf\u00fcgen oder \u00fcber den &#8222;\u2013&#8220;-Button auf der rechten Seite wieder entfernen. Wenn Sie Ihre Vorlagen strukturieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auch Ordner anlegen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>, um diese zu sortieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Einer neuen Vorlage geben Sie zun\u00e4chst einen Namen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>. Daraufhin legen Sie fest, wer f\u00fcr die Aufgabe verantwortlich ist. Dabei haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten: Zum einen k\u00f6nnen Sie generelle Verantwortliche&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;namentlich benennen, zum Beispiel wenn immer die MFA daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist, einen R\u00fcckruf zu t\u00e4tigen. Dann f\u00fcgen Sie diesen Nutzer zum Feld &#8222;Verantwortliche&#8220; hinzu. Sollten mehrere Verantwortliche angegeben sein, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem festlegen, ob die Aufgabe von allen genannten Nutzern erledigt werden muss.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Sie k\u00f6nnen entweder&nbsp;<strong>nur<\/strong>&nbsp;namentlich genannte Nutzer als Verantwortliche hinterlegen,&nbsp;<strong>nur<\/strong>&nbsp;kontextabh\u00e4ngige Verantwortliche angeben oder&nbsp;<strong>beides<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die zweite M\u00f6glichkeit besteht darin, kontextabh\u00e4ngige Verantwortliche&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>&nbsp;anzugeben, die sich auf die zugrundeliegende Aufgabe beziehen und sich prinzipiell jedes Mal \u00e4ndern k\u00f6nnen. Hier haben Sie die folgende Auswahl, aus welcher Sie auch mehrere Verantwortliche benennen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ersteller (der Aufgabe)<\/li>\n\n\n\n<li>Ressourceninhaber\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Hierbei handelt es sich um Aufgaben, die mit einem Termin verkn\u00fcpft sind. Der jeweilige Ressourceninhaber des Termins kann an dieser Stelle verkn\u00fcpft werden. In der Verwaltung der&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kalender\/kalender-konfigurieren\/terminarten-anlegen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"10843\">Terminarten<\/a>&nbsp;k\u00f6nnen Sie festlegen, in welchen Kalendern welche Terminarten erscheinen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Erstbehandler<\/li>\n\n\n\n<li>letzter Behandler<\/li>\n\n\n\n<li>Nachricht Absender (bei Aufgaben, die aus Nachrichten erstellt wurden)<\/li>\n\n\n\n<li>Nachricht Empf\u00e4nger (bei Aufgaben, die aus Nachrichten erstellt wurden)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei Bedarf k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzliche Details&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">7<\/mark>&nbsp;als Beschreibung zur Aufgabenvorlage hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem besteht die M\u00f6glichkeit,&nbsp;konkrete Details&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark>&nbsp;zur Bearbeitung der Aufgabe anzugeben, zum Beispiel bez\u00fcglich der Priorit\u00e4t oder der Wiederholung.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Aufgabendetails<\/h4>\n\n\n\n<p>Auf der rechten Seite stehen einige weitere, optionale Angaben zur Aufgabe zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"605\" height=\"873\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-details-neu-schweiz.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9836\" style=\"width:383px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-details-neu-schweiz.png 605w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-details-neu-schweiz-208x300.png 208w\" sizes=\"auto, (max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Aufgabenvorlage k\u00f6nnen Sie eine Priorit\u00e4t&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;angeben (niedrigste, niedrig, normal, hoch, h\u00f6chste).<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob die Aufgabe erst ab einem bestimmten Zeitpunkt nach der Erstellung bzw. dem dazugeh\u00f6rigen Termin sichtbar&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>&nbsp;ist. Genauso k\u00f6nnen Sie hinterlegen, bis wann diese Aufgabe f\u00e4llig&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>&nbsp;ist. In beiden F\u00e4llen wird angegeben, um wie viel Tage nach Erstellung oder Termin es sich handelt und um welche Uhrzeit. Auch die einzuplanende Zeit in Tagen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>&nbsp;kann eingestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Aufgabe nach der Fertigstellung wiederholt werden soll, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber die Aktivierung der entsprechenden Checkbox&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;einstellen. Weitere Informationen zur&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/#wiederholungen\">Wiederholdung von Aufgaben<\/a>&nbsp;finden Sie im n\u00e4chsten Abschnitt.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich besteht die M\u00f6glichkeit, Abschlussbedingungen f\u00fcr die Aufgabe zu hinterlegen. Um eine neue Bedingung hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf den &#8222;+&#8220;-Button&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>. Sobald eine Bedingung erscheint, k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Auswahlmen\u00fc&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">7<\/mark>&nbsp;w\u00e4hlen, welche Bedingungen Sie f\u00fcr diese konkrete Aufgabenvorlage nutzen m\u00f6chten. Es handelt sich dabei um die Aktionsketten-Bedingungen. Um diese Bedingungen anzupassen oder neue anzulegen klicken Sie entweder auf die drei Punkte&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">9<\/mark>&nbsp;oder gehen Sie \u00fcber&nbsp;<em>Admin \u2192 Aktionsketten \u2192 Aktionsketten-Bedingungen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Bedingungen innerhalb der Aufgabenverwaltung k\u00f6nnen Sie zudem \u00fcber den Stift&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark>&nbsp;ein weiteres Popover \u00f6ffnen, in welchem Sie einen Hinweistext bei Nichterf\u00fcllung der Bedingung hinterlegen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"746\" height=\"598\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgaben-aufgabenverwaltung-bedingung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9837\" style=\"width:523px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgaben-aufgabenverwaltung-bedingung.png 746w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgaben-aufgabenverwaltung-bedingung-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wiederholungen<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einstellen m\u00f6chten, dass eine Aufgabe sich nach der Fertigstellung generell wiederholt, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber die Checkbox unten tun. Sie k\u00f6nnen an dieser Stelle zwischen den folgenden Optionen w\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>t\u00e4glich (Mo \u2013 Fr)<\/li>\n\n\n\n<li>w\u00f6chentlich<\/li>\n\n\n\n<li>monatlich<\/li>\n\n\n\n<li>j\u00e4hrlich<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sollten Sie die Wiederholung anders einstellen wollten, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem &#8222;weitere Optionen w\u00e4hlen&#8220;. In diesem Fall \u00f6ffnet sich ein Popover.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"694\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-wiederholung-neu-schweiz-1024x694.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9838\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-wiederholung-neu-schweiz-1024x694.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-wiederholung-neu-schweiz-300x203.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-wiederholung-neu-schweiz-768x521.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-wiederholung-neu-schweiz-1536x1041.png 1536w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-pendenzenverwaltung-vorlagenverwaltung-wiederholung-neu-schweiz-2048x1388.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>An dieser Stelle k\u00f6nnen Sie zum Beispiel konkrete Wochentage (inklusive Samstag und Sonntag) angeben, an welchen die Aufgabe sich wiederholen soll. F\u00fcr die Auswahlen &#8222;w\u00f6chentlich&#8220;, &#8222;monatlich&#8220; und &#8222;j\u00e4hrliche&#8220; k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem angeben, dass die Wiederholung nicht&nbsp;<strong>jede\/n\/s<\/strong>, sondern&nbsp;<strong>nur jede\/n\/s x-te\/n\/s Woche\/Monat\/Jahr<\/strong>&nbsp;stattfindet. Au\u00dferdem kann bei Bedarf ein Enddatum der Wiederholung hinterlegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben verwalten<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufgabe anlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine neue Aufgabe kann auf zwei Weisen angelegt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>per Klick auf den &#8222;Aufgabe anlegen&#8220; innerhalb der Aufgaben\u00fcbersicht oder<\/li>\n\n\n\n<li>durch Dr\u00fccken des Buttons \u201eNeue Aufgabe\u201c in der Symbolleiste der Tagesliste. Wird der Button \u201eNeue Aufgabe\u201c noch nicht in der Symbolleiste angezeigt, k\u00f6nnen Sie diesen durch <em>Rechtsklick \u2192 Symbolleiste<\/em> anpassen einblenden (siehe <a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/tagesliste\/\">Tagesliste<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nach dem Anklicken des \u201e+\u201c- oder \u201eNeue Aufgabe\u201c-Buttons erscheint der Dialog mit den Aufgabendetails.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"699\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenerstellung-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9839\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenerstellung-oesterreich.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenerstellung-oesterreich-300x221.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabenerstellung-oesterreich-768x565.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie eine Auswahl f\u00fcr die Verantwortlichen einer Aufgabe. Dabei k\u00f6nnen sowohl einzelne Nutzer&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;als auch vorhandene Nutzergruppen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>&nbsp;komplett ausgew\u00e4hlt werden. Die ausgew\u00e4hlten Nutzer erscheinen daraufhin im Feld &#8222;Verantwortliche&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>. Hier kann au\u00dferdem ein Haken gesetzt werden, der bestimmt, dass alle ausgew\u00e4hlten Nutzer diese Aufgabe erledigen m\u00fcssen. Nur wenn alle Verantwortlichen die Aufgabe abgearbeitet haben, wird diese als erledigt markiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Feld &#8222;Aufgabe&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>&nbsp;ist ein Pflichtfeld. Hier m\u00fcssen Sie der Aufgabe einen Titel geben, der in der \u00dcbersicht erscheint. Wollen Sie eine ausf\u00fchrliche Beschreibung hinzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber das Feld &#8222;Details&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>&nbsp;tun.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, w\u00e4hrend ein Patient ausgew\u00e4hlt ist (in der Tagesliste oder durch \u00d6ffnen der Patientendetails oder der Kartei) wird dieser automatisch der Aufgabe zugeordnet. Wollen Sie die Aufgabe keinem Patienten zuordnen, so deaktivieren Sie die Checkbox &#8222;Patient&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Achtung:<\/strong>&nbsp;Wenn Sie die Checkbox \u201ePatient\u201c&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;deaktivieren, nehmen Sie den Bezug auf den Patienten heraus. Nach dem Anlegen einer Aufgabe k\u00f6nnen Sie diesen nicht mehr wiederherstellen. Alle anderen Felder k\u00f6nnen jedoch sp\u00e4ter vom Ersteller oder von Nutzern mit Administrationsrechten bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der rechten Seite&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">7<\/mark>&nbsp;k\u00f6nnen weitere sekund\u00e4re Einstellungen (Priorit\u00e4t, &#8222;sichtbar ab&#8220;, &#8222;f\u00e4llig bis&#8220;, Benachrichtigungen, Wiederholungen) gesetzt werden. Einzig das Feld \u201eErstellt von\u201c ist nicht bearbeitbar und wird automatisch mit dem K\u00fcrzel des eingeloggten Nutzers belegt.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterhin k\u00f6nnen Anh\u00e4nge&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark>&nbsp;\u00fcber das &#8222;+&#8220;-Symbol oder \u00fcber Drag-and-drop zur Aufgabe hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den unteren Reiter des Fensters k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich Vorlagen ge\u00f6ffnet, die momentane Aufgabe als Vorlage gespeichert oder die Aufgabe als &#8222;bereits erledigt&#8220; gekennzeichnet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verantwortliche hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n<p>Verantwortliche k\u00f6nnen direkt in dem vorgesehenen Feld&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>&nbsp;eingetragen werden. Dabei werden zur Eingabe passende Nutzer und Nutzergruppen automatisch w\u00e4hrend des Tippens vorgeschlagen. Alternativ k\u00f6nnen die Nutzer und Nutzergruppen \u00fcber einen Klick in auf die Bezeichnung in den Listen (<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;und&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>) oder per Drag-and-drop dem Feld hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufgabendetails<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Aufgabendetails-Fenster wird per Doppelklick in die Aufgabenliste oder per Klick auf den Button mit Bleistift-Bildchen ge\u00f6ffnet. Die Aufgabe kann nur von einem Verantwortlichen, vom Ersteller oder von Nutzern mit Administrationsrechten bearbeitet werden. F\u00fcr \u201eunbefugte\u201c Nutzer besteht nur die M\u00f6glichkeit, Kommentare zur Aufgabe anzulegen, alle anderen Felder bleiben f\u00fcrs Bearbeiten gesperrt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"901\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabendetails-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9840\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabendetails-oesterreich.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabendetails-oesterreich-300x285.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabendetails-oesterreich-768x728.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-aufgabendetails-oesterreich-16x16.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Im Vergleich zum Erstellfenster sind die Aufgabendetails um eine&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/#die-statusleiste\">Statusleiste<\/a>&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;und einen&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-in-der-praxis\/aufgabenverwaltung\/#der-kommentarbereich\">Kommentarbereich<\/a>&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>&nbsp;erweitert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Statusleiste<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Statusleiste werden bei Aufgaben, die von allen zugeordneten Verantwortlichen bearbeitete werden m\u00fcssen, werden die Verantwortlichen nach ihrem individuellen Bearbeitungsstand sortiert angezeigt. Der Status des eingeloggten Nutzers wird \u2013 falls er selbst f\u00fcr die Aufgabe verantwortlich ist \u2013 grafisch hervorgehoben, indem die entsprechende \u00dcberschrift (im Beispiel: &#8222;Offen&#8220;) grau hinterlegt wird. Die Textfelder \u201eOffen\u201c, \u201eIn Bearbeitung\u201c und \u201eErledigt\u201c sind dabei die Buttons, \u00fcber die der eingeloggte Nutzer bequem seinen Bearbeitungsstatus ver\u00e4ndern kann.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Aufgaben, die nur von einem Nutzer erledigt werden m\u00fcssen, aber mehrere (potenzielle) Verantwortliche haben, gilt eine besondere Regel: Sobald ein Verantwortlicher mit der Bearbeitung der Aufgabe beginnt oder die Aufgabe abschlie\u00dft, erscheinen die anderen Verantwortlichen nicht mehr unter dem Feld \u201eOffen\u201c und ihnen wird diese Aufgabe auch nicht mehr in der Aufgaben\u00fcbersicht angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Der Kommentarbereich<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"692\" height=\"695\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-oesterreich.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9841\" style=\"width:508px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-oesterreich.png 692w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-oesterreich-300x300.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-oesterreich-150x150.png 150w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-oesterreich-100x100.png 100w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-oesterreich-16x16.png 16w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-oesterreich-50x50.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 692px) 100vw, 692px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Um einen neuen Kommentar zu verfassen, k\u00f6nnen Sie auf den Button oben rechts&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;innerhalb des Kommentarbereichs klicken. Daraufhin \u00f6ffnet sich ein Freitextfenster&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>, indem Sie schreiben k\u00f6nnen. Ihren verfassen Kommentar k\u00f6nnen Sie dann nach Belieben verwerfen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">3<\/mark>&nbsp;oder speichern&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">4<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n<p>Unterhalb des Feldes zum Verfassen eines Kommentars (bzw. direkt unterhalb der \u00dcberschrift &#8222;Kommentare&#8220; falls Sie keinen neuen Kommentar schreiben) sind alle bisherigen Kommentare&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;aufgelistet, mit Verweis auf den Kommentator sowie Verfassungsdatum und -zeitpunkt. Ist ein Kommentar bearbeitet worden, wird auch dies mit &#8222;- editiert -&#8220; vermerkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist ein bereits gespeicherter Kommentar von Ihnen selber geschrieben, k\u00f6nnen Sie diesen \u00fcber die Symbole am rechten oberen Rand bearbeiten&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">6<\/mark>&nbsp;oder l\u00f6schen&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">7<\/mark>. Sollten Sie Administratorrechte haben, k\u00f6nnen Sie diese Funktionen f\u00fcr jeden Kommentar unabh\u00e4ngig vom Verfasser nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den Pfeil&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">8<\/mark>&nbsp;im oberen Button des Kommentarbereichs haben Sie die M\u00f6glichkeit, Kommentare chronologisch oder antichronologisch zu ordnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie sich \u00fcber das Bildschirm-Symbol&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">9<\/mark>&nbsp;auch anstelle der Nutzerkommentare die Systemkommentare anzeigen lassen. Bei Anklicken dieses Buttons \u00f6ffnet sich dann folgende Ansicht:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"687\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-systemkommentare-oesterreich-687x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9842\" style=\"width:441px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-systemkommentare-oesterreich-687x1024.png 687w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-systemkommentare-oesterreich-201x300.png 201w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-aufgabenverwaltung-kommentarbereich-systemkommentare-oesterreich.png 708w\" sizes=\"auto, (max-width: 687px) 100vw, 687px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hier finden Sie Informationen \u00fcber die Aufgabe selber, beispielsweise welche Verantwortlichen hinzugef\u00fcgt worden sind oder welcher Nutzer zu welchem Zeitpunkt den Bearbeitungsstatus der Aufgabe ver\u00e4ndert hat. Systemkommentare k\u00f6nnen prinzipiell nicht ge\u00e4ndert oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufgabe l\u00f6schen<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Aufgabe kann nur durch den Ersteller oder einen Nutzer mit Administrationsrechten gel\u00f6scht werden. Das L\u00f6schen der Aufgabe erfolgt entweder per Klick auf den \u201e\u2013\u201c-Buttons des Aufgabenpanels innerhalb der tabellarischen \u00dcbersicht oder beim Bet\u00e4tigen des \u201eL\u00f6schen\u201c-Buttons im Aufgabendetails-Dialog. Um ein versehentliches L\u00f6schen zu vermeiden, erscheint dabei ein Dialogfenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Vorgang zu best\u00e4tigen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Allgemein In tomedo\u00ae k\u00f6nnen Sie Aufgaben anlegen, verwalten und den Arbeitsablauf verfolgen. Eine Aufgabe kann sowohl einem Nutzer als auch mehreren Nutzern zugewiesen werden. 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