{"id":9189,"date":"2024-05-27T10:02:43","date_gmt":"2024-05-27T08:02:43","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/briefe-erstellen-mit-dem-brief-dialog\/"},"modified":"2024-09-02T14:25:49","modified_gmt":"2024-09-02T12:25:49","slug":"briefe-erstellen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/briefe-erstellen\/","title":{"rendered":"Briefe erstellen mit dem Brief-Dialog"},"content":{"rendered":"\n<p>Ob Arztbrief oder externes Formular \u2013 mit dem Dialog zum Briefe-Erstellen geht das Briefe-Schreiben schnell von der Hand.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p>Um einen patientenbezogenen Brief zu schreiben, klicken Sie am besten auf das Brief-Icon in der Patientenkartei. W\u00e4hlen Sie eine Briefvorlage und danach die Empf\u00e4nger des Arztbriefes aus. tomedo\u00ae bef\u00fcllt die Vorlage automatisch und zeigt sie als Vorschau an. Nach dem Klick auf &#8222;OK&#8220; \u00f6ffnet sich ihre Textverarbeitung (Word oder Libre Office). Falls keine Nachbearbeitung notwendig ist, k\u00f6nnen Sie stattdessen auch auf \u201eNur Speichern\u201c klicken, um direkt zum Karteieintrag des Arztbriefes zu springen. Die Abbildung unten zeigt das Fenster direkt nach dem \u00d6ffnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erstellen eines Briefes<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"714\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-1024x714.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9890\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-1024x714.png 1024w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-300x209.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-768x535.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung.png 1166w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Das Fenster gliedert sich in diverse Bereiche mit verschiedenen Funktionen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list is-style-tomedo\">\n<li>Auswahl der Vorlage<\/li>\n\n\n\n<li>Auswahl des Empf\u00e4ngers\/der Empf\u00e4nger, z.B. der Patient selber, der Hausarzt, ein Folge- oder Facharzt, oder eine Krankenkasse<\/li>\n\n\n\n<li>Anpassung der Anrede und Adressfeld, Fax und E-Mail des Empf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n<li>Textfeld f\u00fcr weitere Informationen<\/li>\n\n\n\n<li>Vorschau des Briefes<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe des Arztes, der den Brief verfassen wird, sowie die folgenden Optionen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Vorlage abrechnen<\/li>\n\n\n\n<li>ein Fax ausl\u00f6sen<\/li>\n\n\n\n<li>einen eArztbrief verfassen<\/li>\n\n\n\n<li>die Vorlage speichern<\/li>\n\n\n\n<li>die Vorlage drucken<\/li>\n\n\n\n<li>den Brief editieren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Achtung:<\/strong>\u00a0Falls Sie schon jetzt drucken, erkennt tomedo\u00ae nicht, dass gedruckt wurde, und die Druckampel (siehe <a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/brief-popover\/\">Abschnitt Brief-Popover in der Kartei<\/a>) bleibt auf rot. tomedo\u00ae fragt Sie beim Schlie\u00dfen des Kartei-Popovers dann, ob Sie den Brief schon gedruckt haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Briefvorlagen in Kategorien einteilen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ab tomedo\u00ae Version 1.127 steht f\u00fcr die Auswahl der Vorlagen eine alternative Ansicht zur Verf\u00fcgung. Klicken Sie daf\u00fcr auf die Checkbox &#8222;neue Ansicht&#8220;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>. Es \u00f6ffnet sich eine Ansicht in der alle Brief- und Formularvorlagen nach Kategorien angeordnet sind&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>. Alle Vorlagen die bislang nicht zugeordnet wurden, erscheinen in der Kategorie &#8222;OHNE KATEGORIE&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"373\" height=\"113\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9892\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht1.png 373w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht1-300x91.png 300w\" sizes=\"(max-width: 373px) 100vw, 373px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"946\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9893\" style=\"width:531px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht2.png 768w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht2-244x300.png 244w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Um eigene Kategorie anzulegen ben\u00f6tigen Sie Administratorrechte. Wechseln Sie in das Men\u00fc <em>Admin \u2192 Briefvorlagen<\/em>. Im unteren Bereich des Fensters k\u00f6nnen Sie eigene Kategorien durch Klick auf das Symbol\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"25\" class=\"wp-image-9894\" style=\"width: 24px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen.png 24w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen-16x16.png 16w\" sizes=\"(max-width: 24px) 100vw, 24px\" \/>\u00a0anlegen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie jede Brief- und Formularvorlage zu einer Kategorie zuordnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"673\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-briefschreibung-kategorien.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9895\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-briefschreibung-kategorien.png 950w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-briefschreibung-kategorien-300x213.png 300w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-briefschreibung-kategorien-768x544.png 768w\" sizes=\"(max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erstellen eines Briefes mit mehreren Empf\u00e4ngern (Serienbrief)<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Bereiche&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;bis&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;entsprechen den dargestellten Nummern aus dem&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.at\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/briefe-erstellen\/#erstellen-eines-briefes\">Abschnitt &#8222;Erstellen eines Briefes&#8220;<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie den Serienbrief bearbeiten, \u00f6ffnet sich Ihre Textverarbeitung mit einem speziellen Dokument (Serienbrief-Modus). Hier sind Textbereiche, welche sp\u00e4ter von tomedo\u00ae automatisch ersetzt werden, farblich hervorgehoben. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die Adresse des Empf\u00e4ngers und die Anrede.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Achtung:<\/strong>&nbsp;Es ist nicht m\u00f6glich, den Serienbrief sofort in Ihrer Textverarbeitung zu drucken!<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einen Einzelbrief sofort aus Ihrer Textverarbeitung drucken, so \u00e4ndert sich der Druckstatus nicht automatisch. tomedo\u00ae fragt dann beim Schlie\u00dfen des Kartei-Popovers nach, ob der Brief schon gedruckt wurde, und setzt die Druckampel entsprechend.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Diese Funktion muss in den tomedo\u00ae Einstellungen \u00fcber<em>&nbsp;Arbeitsplatz&nbsp;\u2192&nbsp;Briefschreibung&nbsp;\u2192&nbsp;Warnung bei Verlassen des Briefes, falls noch nicht gedruckt<\/em>&nbsp;ggf. erst noch freigeschaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"722\" height=\"248\" src=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-speichern.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9896\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-speichern.jpg 722w, https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-speichern-300x103.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 722px) 100vw, 722px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ob Arztbrief oder externes Formular \u2013 mit dem Dialog zum Briefe-Erstellen geht das Briefe-Schreiben schnell von der Hand. 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