![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-kommunikation-briefschreibung-briefe-erstellen-2048x1153.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDas Fenster gliedert sich in diverse Bereiche mit verschiedenen Funktionen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Auswahl der Vorlage
Hinweise:<\/strong> Insofern Sie das Recht zum \u00d6ffnen der Briefverwaltungsvorlagen haben, k\u00f6nnen Sie mit einem Doppelklick auf den gew\u00fcnschten Eintrag sofort in das Bearbeitungs-Fenster springen. Neben Briefvorlagen k\u00f6nnen hier auch Formulare ausgew\u00e4hlt werden.<\/li>\n\n\n\n- Auswahl des Empf\u00e4ngers\/der Empf\u00e4nger, z.B. der Patient selber, der Hausarzt, ein Folge- oder Facharzt, oder eine Krankenkasse<\/li>\n\n\n\n
- Anpassung der Anrede und Adressfeld, Fax und E-Mail des Empf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n
- Textfeld f\u00fcr weitere Informationen<\/li>\n\n\n\n
- Vorschau des Briefes<\/li>\n\n\n\n
- Angabe des Arztes, der den Brief verfassen wird, sowie die folgenden Optionen:\n
- \n
- die Vorlage abrechnen<\/li>\n\n\n\n
- einen eArztbrief verfassen<\/li>\n\n\n\n
- ein Fax ausl\u00f6sen<\/li>\n\n\n\n
- den Brief per E-Mail verschicken, der Brief wird dann im E-Mail Anhang versendet (dies funktioniert analog f\u00fcr Formulare)<\/li>\n\n\n\n
- die Vorlage speichern<\/li>\n\n\n\n
- die Vorlage drucken<\/li>\n\n\n\n
- den Brief editieren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Achtung:<\/strong> Falls Sie schon jetzt drucken, erkennt tomedo\u00ae nicht, dass gedruckt wurde, und die Druckampel (siehe Abschnitt Brief-Popover in der Kartei<\/a>) bleibt auf rot. tomedo\u00ae fragt Sie beim Schlie\u00dfen des Kartei-Popovers dann, ob Sie den Brief schon gedruckt haben.<\/p>\n\n\n\n
Hinweise:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Speichern Sie im Fenster ,,Brief erstellen“ die Briefvorlage oder editieren diese, dann l\u00f6st dies aus, dass sich das im Unterkapitel Brief-Popover in der Kartei<\/a> beschriebene Popover \u00f6ffnet. Das Auftreten dieses Popovers k\u00f6nnen Nutzer mit Administratorrechten durch Entfernen des Hakens in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em> bei der Checkbox ,<\/strong>,Nach Anlegen eines Briefes Popover in Kartei \u00f6ffnen\u201d verhindern.<\/li>\n\n\n\n
- Nutzer mit dem Recht, die Vorlagenverwaltung zu \u00f6ffnen, k\u00f6nnen im obigen Fenster durch einen Doppelklick auf einen Dokumentennamen in der Auswahl der Vorlagen die Vorlagenverwaltung \u00f6ffnen (siehe dazu auch die Hilfen zum Thema Verwaltung der Briefvorlagen und Formulare<\/a>) und die entsprechende Dokumentvorlage editieren.<\/li>\n\n\n\n
- Sie k\u00f6nnen automatisch die Empf\u00e4nger eines Briefes hinzuf\u00fcgen lassen. Setzen Sie daf\u00fcr zun\u00e4chst die Checkbox \u201eAutomatisch Empf\u00e4nger hinzuf\u00fcgen\u201c. Nun w\u00e4hlen Sie f\u00fcr einen Beispielpatienten die gew\u00fcnschten Empf\u00e4nger, z.B. Patient und Hausarzt. Wenn Sie nun aus der Kartei eines beliebigen Patienten einen neuen Brief erstellen, werden automatisch die zuvor gew\u00e4hlten Empf\u00e4nger erg\u00e4nzt sofern Sie existieren. Diese Angabe ist Arbeitsplatzspezifisch und kann auch explizit in den Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em> \u00fcber die Checkbox \u201eAutomatisch die letzte Empf\u00e4ngerliste bei einem neuen Brief verwenden\u201c aktiviert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Anh\u00e4nge hinzuf\u00fcgen <\/h3>\n\n\n\n
Ab tomedo\u00ae Version v1.150 k\u00f6nnen Sie bei der Brieferstellung auf Anh\u00e4nge der aktuell gew\u00e4hlten Kartei zugreifen. Wenn Sie auf den Button Anhang klicken, \u00f6ffnet sich ein Popover mit allen verf\u00fcgbaren Dateien die dem Brief angeh\u00e4ngt werden k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen die Ansicht filtern nach dem Alter der angezeigten Anh\u00e4nge 1<\/mark> und dem Karteieintragstyp 2<\/mark>. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-anhang-2048x946.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Das Einf\u00fcgen der so ausgew\u00e4hlten Dateien in den Brief k\u00f6nnen Sie auf zwei Weisen konfigurieren:<\/p>\n\n\n\n- \n
- Die so ausgew\u00e4hlte(n) Datei(en) wird\/werden dann im Brief \u00fcberall dort eingef\u00fcgt, wo in der genutzten Briefvorlage das Briefkommando $[anhang]$ steht (ein typischer Anwendungsfall w\u00e4re daher, das Briefkommando $[anhang]$ am Ende der Briefvorlage zu nutzen).<\/li>\n\n\n\n
- Des Weiteren werden die so ausgew\u00e4hlte(n) Datei(en) auch nach dem letzten x-Kommando eingef\u00fcgt, sofern in den Einstellungen<\/em> unter dem Punkt Praxis<\/em>, Unterpunkt Brief\/Fax\/Tel <\/em>die Checkbox ,,Intelligentes Anpassen von Vorlagen\u201c angehakt wurde und die Vorlage keinen Anhang-Platzhalter enth\u00e4lt. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Briefvorlagen in Kategorien einteilen<\/h3>\n\n\n\n
Ab tomedo\u00ae Version 1.127 steht f\u00fcr die Auswahl der Vorlagen eine alternative Ansicht zur Verf\u00fcgung. Klicken Sie daf\u00fcr auf die Checkbox „neue Ansicht“ 1<\/mark>. Es \u00f6ffnet sich eine Ansicht in der alle Brief- und Formularvorlagen nach Kategorien angeordnet sind 2<\/mark>. Alle Vorlagen die bislang nicht zugeordnet wurden, erscheinen in der Kategorie „OHNE KATEGORIE“.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht2.png\")
<\/figure>\n\n\n\nUm eigene Kategorie anzulegen ben\u00f6tigen Sie Administratorrechte. Wechseln Sie in das Men\u00fc Admin \u2192 Briefvorlagen<\/em>. Im unteren Bereich des Fensters k\u00f6nnen Sie eigene Kategorien durch Klick auf das Symbol
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen.png\")
anlegen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie jede Brief- und Formularvorlage zu einer Kategorie zuordnen.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-oesterreich-briefschreibung-kategorien.png\")
<\/figure>\n\n\n\nErstellen eines Briefes mit mehreren Empf\u00e4ngern (Serienbrief)<\/h2>\n\n\n\n
- Nutzer mit dem Recht, die Vorlagenverwaltung zu \u00f6ffnen, k\u00f6nnen im obigen Fenster durch einen Doppelklick auf einen Dokumentennamen in der Auswahl der Vorlagen die Vorlagenverwaltung \u00f6ffnen (siehe dazu auch die Hilfen zum Thema Verwaltung der Briefvorlagen und Formulare<\/a>) und die entsprechende Dokumentvorlage editieren.<\/li>\n\n\n\n
- Speichern Sie im Fenster ,,Brief erstellen“ die Briefvorlage oder editieren diese, dann l\u00f6st dies aus, dass sich das im Unterkapitel Brief-Popover in der Kartei<\/a> beschriebene Popover \u00f6ffnet. Das Auftreten dieses Popovers k\u00f6nnen Nutzer mit Administratorrechten durch Entfernen des Hakens in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em> bei der Checkbox ,<\/strong>,Nach Anlegen eines Briefes Popover in Kartei \u00f6ffnen\u201d verhindern.<\/li>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/05\/tomedo-handbuch-die-briefschreibung-speichern.jpg\")
<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"