Visuelle Terminsuche<\/h2>\n\n\n\n

Sie finden die optische Terminsuche in der Kalenderansicht links. Hier kann ein bestehender Terminsuchefavorit bzw. Kettensuchefavorit\u00a01<\/mark>\u00a0ausgew\u00e4hlt werden. F\u00fchren Sie die Suche aus, dann werden freie Slots rechts in der Ansicht mit einem gr\u00fcnen Rahmen angezeigt. Innerhalb des gr\u00fcnen Rahmens k\u00f6nnen Termine dann per Doppelklick angelegt werden. W\u00e4hrend die Suche aktiv ist, k\u00f6nnen s\u00e4mtliche andere Funktionen (z.B. Termine \u00f6ffnen und verschieben) im Kalender nicht genutzt werden. Die Ansicht dient lediglich dem Anlegen eines Termins. Beenden Sie die Suche einfach \u00fcber das Kreuz. Die visuelle Suche kann sowohl in der Wochen- als auch in der Tagesansicht durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Wird die visuelle durchgef\u00fchrt, allerdings steht in der aktuellen Ansicht kein freier Slot zur Verf\u00fcgung, so wird eine entsprechende Meldung\u00a02<\/mark>\u00a0angezeigt. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn in der aktuell ausgew\u00e4hlten Woche keine freien Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen, der gesuchte Kalender gerade noch nicht angezeigt ist oder in der Ansicht ein Betriebsst\u00e4ttenfilter aktiv ist, der nicht die gesuchten Lokalit\u00e4ten anzeigt. Achten Sie dazu auf die Hinweise im Abfrage-Popover und springen Sie mit Klick auf den entsprechenden Button zu den n\u00e4chstm\u00f6glichen Terminslots. Auch hier k\u00f6nnen Sie die Suche beenden, indem Sie den „Abbrechen“-Button nutzen. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch durch Rechtsklick in die Kalenderansicht die Suche beenden.<\/p>\n\n\n\n

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Ab tomedo\u00ae Version 1.135 k\u00f6nnen auch Ihre vorkonfigurierten Terminkettensuchen in der visuellen Suche genutzt werden. Ist bereits ein Patient vorausgew\u00e4hlt, bevor Sie die Suche durchf\u00fchren, dann wird dieser f\u00fcr die gesamte Kette automatisch zugewiesen. Um die visuelle Kettensuche durchzuf\u00fchren, w\u00e4hlen Sie hierzu im Auswahlmen\u00fc den Kettensuchefavoriten und klicken Sie auf „Suche durchf\u00fchren“\u00a01<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n

Wie bei der Durchf\u00fchrung von Einzelterminsuchen erscheint ein Abfragefenster, falls keine Slots vorhanden sind bzw. freie Slots gerade noch nicht in der Ansicht zu sehen sind. Sie k\u00f6nnen mir einem Klick zu den n\u00e4chsten freien Slots\u00a02<\/mark>\u00a0springen.<\/p>\n\n\n\n

Es \u00f6ffnet sich bei der Kettensuche dann au\u00dferdem ein neues Popover-Fenster\u00a03<\/mark>. In diesem k\u00f6nnen Sie die einzelnen Kettenglieder per Klick anw\u00e4hlen. Je Kettenglied werden dann die m\u00f6glichen Terminslots rechts in der Ansicht als gr\u00fcn bzw. blau markierte Zeitbl\u00f6cke\u00a04<\/mark>\u00a0angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

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Um einen Termin auszuw\u00e4hlen, f\u00fchren Sie zum gew\u00fcnschten Zeitpunkt in den angezeigten gr\u00fcnen bzw. blauen Slots einen Doppelklick aus. Der gesetzte Termin wird dann mit der Kettenglied-Nummer\u00a05<\/mark>\u00a0angezeigt. Die gew\u00e4hlte Position wird im Kettenpopover hinzugef\u00fcgt. Bereits gew\u00e4hlte Terminpositionen k\u00f6nnen mit erneutem Doppelklick auf den Termin in der Ansicht oder durch Klick auf das Kreuzchen\u00a06<\/mark>\u00a0im Ketten-Popover wieder abgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis:<\/strong>\u00a0Ist in Ihrer Suche definiert, dass die Suche Ergebnisse in mindestens 2 Kalendern gleichzeitig haben muss (= „und“-verkn\u00fcpft, beispielsweise wenn zwingend ArztA und ArztB zum Termin anwesend ein m\u00fcssen), dann m\u00fcssen Sie in der spaltenweisen Anzeige gegebenenfalls in der Ansicht auf\u00a0beide<\/strong>\u00a0notwendigen Kalender den Doppelklick machen, um zu best\u00e4tigen, dass der Termin in beiden Kalender\u00a05<\/mark>\u00a0gesetzt sein soll. Ist die nicht-spaltenweise Ansicht aktiv, dann wird der Termin automatisch in die notwendigen\/m\u00f6glichen Kalender gelegt.<\/p>\n\n\n\n

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W\u00e4hlen Sie jedes Kettenglied im Ketten-Popover an und setzen Sie per Doppelklick f\u00fcr jedes Kettenglied einen Termin in der Ansicht. In den gew\u00e4hlten vorl\u00e4ufigen Terminen sehen Sie anhand der Zahlen hinter dem Kettensymbol um welches Kettenglied es sich hierbei handelt. 7<\/mark> Ist f\u00fcr jedes Glied ein Termin gew\u00e4hlt worden, dann wird die Kette automatisch angelegt und es \u00f6ffnet sich das Termindetail-Popover des ersten Kettentermins. Sie k\u00f6nnen dann weitere Einstellungen f\u00fcr die Termine vornehmen, wie bspw. Infos hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Eine visuelle Kettensuche komplett abbrechen k\u00f6nnen Sie in der linken Seite des Kalenders \u00fcber das Kreuz-Symbol (dort, von wo aus Sie die Suche auch gestartet haben). Alternativ k\u00f6nnen Sie auch durch Rechtsklick in die Kalenderansicht die Suche beenden.<\/p>\n\n\n\n

Achtung:<\/strong> In den in der Kette enthaltenen Suchen k\u00f6nnen in der Terminsucheverwaltung gegebenenfalls Standardeinstellungen zu \u00dcbernachtung und OP-Karteieintrag gesetzt sein (= sollen automatisch bei Terminanlage mit angelegt werden). In Version 1.135 werden diese f\u00fcr die visuelle Kettensuche noch nicht beachtet. Das hei\u00dft, \u00dcbernachtung und OP-Karteieintrag werden bei der Terminanlage noch nicht automatisch mit angelegt, sondern m\u00fcssen nach Terminanlage manuell in den Terminen gesetzt werden, falls dies gew\u00fcnscht ist. Das automatische Anlegen wird erst in einer sp\u00e4teren tomedo\u00ae Version m\u00f6glich sein.<\/p>\n\n\n\n

Termindetails<\/h2>\n\n\n\n

Klicken Sie auf einen Termin, so \u00f6ffnet sich ein Popover, in dem alle Informationen zu diesem Termin aufgelistet und editierbar sind. Neben den offensichtlichen gibt es noch folgende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n

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\n
1. Hier wird der Patient zum Termin ausgew\u00e4hlt. Durch Klick auf \u201e\u2013\u201c kann diese Verbindung wieder gel\u00f6st werden, woraufhin Sie ein Patientensuchfeld sehen und entsprechend einen anderen Patienten suchen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
2. Diese Symbole geben eine schnelle Verbindung zu Patientendetails, Kartei, Terminen des Patienten oder die M\u00f6glichkeit, den Patienten zur Tagesliste hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n
3. An dieser Stelle kann eingestellt werden, ob es sich um einen Termin mit Wiederholung handelt. Diese kann t\u00e4glich, w\u00f6chentlich, sowie alle 2, 3, 4, 6 oder 8 Wochen stattfinden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie ein Ende der Wiederholung ansetzen.<\/li>\n\n\n\n
4. Wenn Sie einen gesonderten und detaillierteren OP-Plan ben\u00f6tigen, so k\u00f6nnen Sie zu einem Termin auch einen OP-Karteieintrag anlegen, welcher dann mehr Informationen beinhalten kann. Hier k\u00f6nnen Sie so einen Karteieintrag erstellen und mit dem Termin verkn\u00fcpfen. Genauere Information und Diskussionen finden Sie auch im Forum.<\/li>\n\n\n\n
5. Hier sehen Sie Informationen des Patienten, die nicht editierbar sind und aus den Patienteninformationen kopiert werden. Diese Informationen k\u00f6nnen \u00fcber den Laden-Knopf aktualisiert werden.<\/li>\n\n\n\n
6. Ein Termin kann auch in mehreren Kalendern liegen. Hier w\u00e4ren diese aufgelistet, wobei durch das Klicken auf das Pfeil „>“ links die M\u00f6glichkeit angezeigt wird, den Termin zu anderen Kalendern hinzuzuf\u00fcgen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen weitere Termine angesehen werden, sowie verkn\u00fcpfte Aufgaben.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

   Wiederholungstermine<\/h2>\n\n\n\n

   Im Termindetails-Popover kann durch Konfiguration (R\u00e4dchen-Symbol oben rechts) der Bereich „Wiederholung“ angezeigt werden. Auf diese Weise k\u00f6nnen f\u00fcr Termine Wiederholungsserien angelegt werden, die den Termin in bestimmten Abst\u00e4nden in gew\u00fcnschter Anzahl im Kalender vervielf\u00e4ltigen. Die Daten im Termin (zugewiesener Patient, Neupatientendaten, Infos, Terminzeit, Terminart, etc.) werden dabei auf alle Folgetermine \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n

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   Im Bereich „Wiederholung“ im Terminpopover k\u00f6nnen Sie hierzu zun\u00e4chst festlegen, in welchen Abst\u00e4nden der Termin wiederholt werden soll. Beim Intervall k\u00f6nnen Sie dazu aus den vorgegebenen Zeitr\u00e4umen w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

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   Sie k\u00f6nnen auch individuelle Werte eintragen und dabei die Schnelleingabe-M\u00f6glichkeiten nutzen. Hier ein paar Beispiele, wie Werte eingetragen werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

   \n
   • t \u2192 wird als „t\u00e4glich“ eingetragen<\/li>\n\n\n\n
   • 2-t\u00e4glich \u2192 wird als „t-t\u00e4glich“ erkannt und genauso \u00fcbernommen<\/li>\n\n\n\n
   • 2-t \u2192 wird als „2-t\u00e4glich“ erkannt<\/li>\n\n\n\n
   • 2t \u2192 wird als „2-t\u00e4glich“ erkannt<\/li>\n\n\n\n
   • 2tgl \u2192 wird als „2-t\u00e4glich“ erkannt<\/li>\n\n\n\n
   • w \u2192 wird als „w\u00f6chentlich“ eingetragen<\/li>\n\n\n\n
   • 5w \u2192 wird als „5-w\u00f6chentlich“ erkannt<\/li>\n\n\n\n
   • m \u2192 wird als monatlich erkannt und als „30-t\u00e4glich“ eingetragen<\/li>\n\n\n\n
   • 3m \u2192 wird als 3-monatlich erkannt und als „90-t\u00e4glich“ eingetragen<\/li>\n\n\n\n
   • invalide Werte \u2192 werden automatisch auf „t\u00e4glich“ gesetzt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

     Weiterhin muss nach Eingabe des Intervalls der Endzeitpunkt der Serie festgelegt werden. Aus beiden Eingaben errechnet sich dann automatisch die Anzahl der Folgetermine.<\/p>\n\n\n\n

     Sie k\u00f6nnen alternativ auch nur Intervall und Anzahl der Folgetermine angeben. In diesem Fall errechnet sich automatisch das Enge der Serie.<\/p>\n\n\n\n

     Um die Wiederholungsserie zu erstellen, klicken Sie auf den „Anlegen“-Button. Die Termine erscheinen nun in der Kalenderansicht. Wird beim Anlegen der Folgetermine einer der Termine an einem bestimmten Tag in einen Bereich eingetragen, in dem bereits ein anderer Termin liegt, so wird f\u00fcr die Kollision eine Warnung angezeigt. Der jeweilige Termin wird allerdings trotzdem angelegt.<\/p>\n\n\n\n

     Sie k\u00f6nnen, wenn einmal angelegt, die Angaben f\u00fcr die Wiederholungsserie nochmals ver\u00e4ndern. Bitte beachten Sie, dass Sie dazu den „\u00c4ndern“-Button bet\u00e4tigen m\u00fcssen. Das Schlie\u00dfen des Termindetails-Popovers allein speichert die \u00c4nderung nicht.<\/p>\n\n\n\n

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     Wenn Sie einen Termin der Serie bearbeiten oder verschieben (Ersttermin oder Folgetermin), so erfolgt immer eine Abfrage, wie Sie mit den Folgeterminen ab diesem Termin umgehen m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen zum einen nur diesen einen Termin verschieben und ihn dadurch aus der Serie herausl\u00f6sen. Die Serie bleibt dann ohne diesen Termin weiterhin erhalten und kann weiter als Serie bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

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     Zum anderen haben Sie auch die M\u00f6glichkeit, alle Folgetermine ab diesem gew\u00e4hlten Termin ebenfalls zu ver\u00e4ndern\/verschieben. Die Serie wird dann an dieser Stelle aufgebrochen: Alle vorherigen Termine bleiben eine eigene Serie und behalten ihre bisherigen Daten und Position. Alle Folgetermine ab dem bearbeiteten Termin bilden eine neue Serie.<\/p>\n\n\n\n

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     Auch beim L\u00f6schen k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob Sie nur diesen einen Termin l\u00f6schen m\u00f6chten oder auch alle Folgetermine. Ist den Terminen ein Patient zugewiesen, kann auch, falls gew\u00fcnscht, f\u00fcr alle Termine der Serie ein L\u00f6sch-Karteieintrag angelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

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     Bitte beachten Sie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

     \n
     • F\u00fcr manche Arten von Termine ist es nicht m\u00f6glich, Wiederholungsserien anzulegen, wie zum Beispiel f\u00fcr Onlinetermine und Kettentermine.<\/li>\n\n\n\n
     • Das Kopieren von Teilterminen einer Wiederholungsserie per Rechtsklick im Kalender ist nicht m\u00f6glich.<\/li>\n\n\n\n
     • Wenn Sie Terminerinnerungen eingestellt haben, die an die jeweiligen Patienten versendet werden sollen, dann haben Sie im Normalfall die M\u00f6glichkeit, bei Verschieben eines Termins, f\u00fcr den bereits eine Terminerinnerung versendet wurde, diese zur\u00fcckzusetzen und erneut zu versenden. Bei Wiederholungsterminen ist dies momentan noch nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

       Mit Termin verkn\u00fcpfte Aufgaben im Termindetail-Popover<\/h2>\n\n\n\n

       Im rechten Bereich des Termindetail-Popovers k\u00f6nnen Sie die mit dieser Aufgabe verkn\u00fcpften Termine einsehen und konfigurieren.<\/p>\n\n\n\n

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       Hinweis: <\/strong>Bei der Erstellung von Aufgaben in Aktionsketten werden alle zugeh\u00f6rigen Termine mit der erstellten Aufgabe verkn\u00fcpft.<\/p>\n\n\n\n

       Terminanlage f\u00fcr Neupatienten<\/h2>\n\n\n\n

       Wenn ein Neupatient anruft und einen Termin vereinbart, k\u00f6nnen Sie direkt in den Termindetails die wichtigsten Informationen \u00fcber diesen Patienten hinterlegen. In den tomedo\u00ae Einstellungen k\u00f6nnen Sie f\u00fcr diesen Fall unter Praxis \u2192 Kalender \u2192 Termin f\u00fcr Neupatienten<\/em> festlegen, ob bei Terminanlage direkt ein neuer Patient angelegt werden soll oder nur die Kontaktdaten f\u00fcr den Termin hinterlegt werden. Als dritte M\u00f6glichkeit k\u00f6nnen Sie auch einstellen, dass bei jedem Neupatienten nachgefragt wird, welche der Optionen Sie jeweils w\u00e4hlen wollen.<\/p>\n\n\n\n

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       Wenn Sie sich f\u00fcr die Option \u201eKontaktdaten f\u00fcr Termin hinterlegen\u201c entschieden haben, k\u00f6nnen Sie direkt bei der Terminanlage durch Klicken des Buttons 1<\/mark> die wichtigsten Stammdaten des Patienten 2<\/mark> hinterlegen. Wenn dann erstmals die Karte des Neupatienten gesteckt wird, k\u00f6nnen Sie die bereits erhobenen Patientendaten direkt in die Kartei \u00fcbernehmen. Bei vorhandener E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer k\u00f6nnen Sie die zugeh\u00f6rigen Kommunikationswege 3<\/mark> auch sofort nutzen. Durch Setzen des Hakens 4<\/mark> k\u00f6nnen Sie dem Neupatienten bereits Terminerinnerungen schicken.<\/p>\n\n\n\n

       Wenn Sie in den tomedo\u00ae-Einstellungen die Auswahl „Neuen Patienten anlegen“ ausgew\u00e4hlt haben, kommen Sie stattdessen \u00fcber den Button 1<\/mark> zu einem neuen Eintrag f\u00fcr die Patientendetails. Bei der Option „Nachfragen“ erscheint bei Anklicken des Buttons das folgende Fenster. Wenn Sie Admin-Rechte haben, k\u00f6nnen Sie auch an dieser Stelle ausw\u00e4hlen, ob die Auswahl f\u00fcr zuk\u00fcnftige Neupatienten-Termine gespeichert werden sollen. Danach k\u00f6nnen Sie, je nach ausgew\u00e4hlter Option, entsprechend die Kontaktdaten f\u00fcr den Termin hinterlegen oder einen neuen Patienten anlegen.<\/p>\n\n\n\n

       <\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

       Aufbau der Kalenderwochenansicht Im Wochenansichtsfenster gibt es vier grundlegende Elemente: Neues Design der Kalenderwochenansicht Ab tomedo\u00ae Version 1.118 finden Sie den Kalender in neuem Design. Sie finden dabei weiterhin alle Elemente, die Ihnen bisher auch in der alten Ansicht zur Verf\u00fcgung standen (ggf. an anderer Stelle) und haben zudem zus\u00e4tzliche Funktionen zur Hand, die Ihnen […]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":0,"parent":9303,"menu_order":98,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-9309","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"author_avatar":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c2708c4f2dde36dad3a1c51c204ddcb2?s=96&d=mm&r=g","author_name":"Jonas Schink","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9309","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9309"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9309\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9303"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9309"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=9309"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.at\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=9309"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}