Konfigurierbare Beschriftung der Termine in der Kalenderübersicht mit Geb.-Datum, Kasse etc.

Sie können in den tomedo® Einstellungen über Praxis → Kalender frei konfigurieren, was in der Kalenderübersicht in den Terminen neben dem Patientennamen mit angezeigt wird.

Wenn Sie dort zum Beispiel im Feld „Termin mit Patient Beschriftung“ mit dem Mauszeiger verharren, wird ein Tooltipp mit allen möglichen Beschriftungszeichen angezeigt. Diese sehen Sie nachfolgend aufgeführt:

Termin ohne Patient Beschriftung

Muster für die Beschriftung. Ersetzungen gehen mit (%):

• %a – Terminart (Kürzel)
• %A – Terminart (Beschreibung)
• %b – Termin Zeit bis
• %B – Behandelnder Arzt
• %d – Datum mit Zeit
• %doz – Datum ohne Zeit
• %i – Termininfo
• %k – Kalendername(n) (Kürzel kommasepariert)
• %l – Terminlänge
• %n – Nutzername (vom Kalender des Termins)
• %o – Suchname Onlinekalender
• %u – Nutzer
• %U – Alle Nutzer (mit ,)
• %v – Termin Zeit von
• %w – Termin Datum, nur Wochentag
• %W – Wiederholung (zeigt W wenn ja, sonst nichts)
• %Ü – Übernachtung

Termin mit Patient Beschriftung

Muster für die Beschriftung. Ersetzungen gehen mit (%):

• %a – Terminart (Kürzel)
• %A – Terminart (Beschreibung)
• %b – Termin Zeit bis
• %B – Behandelnder Arzt (Kürzel)
• %c – Terminlokalität (Kürzel)
• %C – Kalendername(n), kommasepariert
• %d – Datum mit Zeit
• %doz – Datum ohne Zeit
• %i – Termininfo
• %g – Anrede des Patienten (Herr/Frau)
• %G – Geburtsdatum
• %h – Lange Anrede des Patienten in Langform (Sehr geehrter Herr/Sehr geehrte Frau)
• %k – Kalendername(n) (Kürzel kommasepariert)
• %K – Kassenname
• %l – Terminlänge
• %L – Lebensalter (relativ zum Termindatum)
• %M – Vollname des Patienten (Titel Vorname Zusatz Nachname)
• %n – Nutzername (vom Kalender des Termins)
• %N – Nachname des Patienten
• %o – Suchname Onlinekalender
• %p – Privat/Gesetzlich (P oder G)
• %P – PatientenID
• %s – Erinnerungs-Status
• %S – Schwangerschaftswoche W+T
• %t – Telefon
• %T – Titel
• %u – Nutzerkürzel (vom Kalender des Termins)
• %U – Alle Nutzerkürzel (mit ,)
• %v – Termin Zeit von
• %V – Vorname des Patienten
• %w – Termin Datum, Wochentag kurz
• %W – Wiederholung (zeigt W wenn ja, sonst nichts)
• %x – Termin Datum, Wochentag ausgeschrieben
• %Ü – Übernachtung
• %z1 – Patientenspezifisches Ja/Nein Feld 1
• %z2 – Patientenspezifisches Ja/Nein Feld 2
• %z3 – Patientenspezifisches Text Feld 1
• %z4 – Patientenspezifisches Text Feld 2

Hinweis: Bei den Platzhaltern %d, %v und %b können zusätzlich Tage (d), Stunden (h) oder Minuten (m) addiert oder subtrahiert werden, beispielsweise mit %d+1d, %b+1h, %v-15m.

Ganztag-Termin Beschriftung

Muster für die Beschriftung. Ersetzungen gehen mit (%):

• %a – Terminart (Kürzel)
• %A – Terminart (Beschreibung)
• %b – Termin Zeit bis
• %B – Behandelnder Arzt
• %d – Datum mit Zeit
• %doz – Datum ohne Zeit
• %i – Termininfo
• %k – Kalendername(n) (Kürzel kommasepariert)
• %l – Terminlänge
• %n – Nutzername (vom Kalender des Termins)
• %o – Suchname Onlinekalender
• %u – Nutzer
• %U – Alle Nutzer (mit ,)
• %v – Termin Zeit von
• %w – Termin Datum, nur Wochentag
• %W – Wiederholung (zeigt W wenn ja, sonst nichts)
• %Ü – Übernachtung

Textersetzung durch Alternativtext oder Emojis

Ab tomedo® Version 1.161 finden Sie in den praxisweiten tomedo® Einstellungen eine Option zur Textersetzung in der Kalenderansicht. Sie können dort für bestehende Terminkommandos (siehe Einstellungen darüber) einen alternativen Text oder auch Emojis anzeigen lassen.

Sie können über das + beliebig viele Ersetzungen hinzufügen. Wählen Sie dann zunächst das Kommando aus, für welches Sie eine Ersetzung hinzufügen möchten. Unter der Spalte „Ersetzen“ können Sie je nach Kommando einen Freitext eingeben, der ersetzt werden soll oder aus einem Dropdown-Menü die jeweilige Ausgabe-Möglichkeit des Kommandos auswählen. Unter der Spalte „Mit“ geben Sie einen Alternativ-Text ein oder wählen bequem mit dem Emoji-Button ein Emoji aus, welches Sie verwenden möchten. Das Beispiel unten zeigt die Ersetzung der Anrede des Patienten durch ein jeweiliges Emoji für Mann oder Frau. Sie könnten hier auch ein Emoji für eine leere Anrede festlegen.

Diese Option ist sehr flexibel. Sie könnten so beispielsweise auch pro Terminart ein eigenes Emoji festlegen, oder Patienten mit Privatversicherung/gesetztlicher Versicherung gesondert markieren.

Bitte beachten Sie, dass die Kommandos die Sie zur Ersetzung festgelegt haben, auch entsprechend in dem Kästchen für die jeweilige Terminbeschriftung eingetragen werden müssen, damit Sie die Ersetzung auch entsprechend im Kalenderfenster am Termin sehen können (im Beispiel oben ist „%g“ bei Termin mit Patient Beschriftung eingetragen)

Die Einstellung zur Kommando-Ersetzung finden Sie unter den praxisweiten Einstellungen. Ersetzte Kommandos, die dort eingetragen sind, greifen jedoch für alle Terminbeschriftungen, in denen das jeweilige Kommando verwendet wird. Sie können wie oben beschrieben Terminbeschriftungen auch arbeitsplatzspezifisch oder nutzerspezifisch konfigurieren. Auch dort würde dann entsprechend die konfigurierte Ersetzung verwendet.

if-Kommandos

In der Terminbeschriftung, dem PatientenTermine-Kommando und den selektierte(r)Termin(e)-Kommandos kann man als zusätzliche Möglichkeit ab tomedo® Version 1.162 eine Art if-Kommando benutzen, um komplexere Ersetzungen vorzunehmen. So kann man auch über diesen Weg Text durch einen Alternativtext ersetzen oder auch durch Emojis. Erklärung zum Kommando und zur Syntax finden Sie im Fenster unter dem Kommandos-Button.

%if erlaubt je nach Inhalt eines Textes, einen anderen Text anzuzeigen.
Die Syntax ist hierbei %if ((<zu prüfender Text>) <Operator> (<Vergleichswert1> <Ausgabewert1>) ( <Vergleichswert2> <Ausgabewert2>) … (<VergleichswertX> <AusgabewertX>) (<Rückfallwert>))).
Hinweis: Die <> markieren hierbei nur die Platzhalter und sind nicht tatsächlich im Kommando einzufügen, genau so wie das „…“ nur weitere mögliche Vergleichswert-Ausgabewert-Paare kennzeichnet.
Es können alle Eingabewerte außer der Operator auch weitere Kommandos enthalten.
Mögliche Operatoren sind:

• zsEquals für Gleichheit
• zsNotEqual für Ungleichheit
• zsContains für Enthaltensein und
• zsNotContains für Nicht-Enthaltensein.

Wenn in den Werten Runde Klammern enthalten sind, die nicht Teil der regulären Klammerung der Parameter sind sondern als Text dargestellt werden sollen, sollten diese mit einem vorgestellten \ versehen werden.
Ein Beispiel für ein solches if-Kommando wäre das folgende:

• %if((%g) zsEquals ((Herr) (🚹)) ((Frau) (🚺)) (?))

Dieses nimmt die Anrede %g, wandelt Herr in 🚹 um, wandelt Frau in 🚺 um und gibt sonst ein ? aus. Man kann somit das Geschlecht für schnellere Erkennbarkeit als Emoji darstellen.