Händlerkonten

Die Übersicht und Konfiguration der Händler finden Sie unter Admin → Warenwirtschaft (neu) → Logistik → Händlerkonten.

In der linken Tabelle 1 werden alle bereits angelegten Händlerkonten angezeigt, inklusive der Angabe des Namens und welcher Betriebsstätte diesem Händlerkonto zugeordnet wurde. Es können natürlich auch hier über den «+»-Button 2 neue Händlerkonten angelegt oder über den «–»-Button wieder entfernt werden.

Sobald ein Händlerkonto in der Liste ausgewählt ist, sehen Sie auf der rechten Seite die Details des jeweiligen Kontos 3. Außerdem werden im unteren Bereich alle Artikel inkl. ihres Standardkontos (falls vorhanden) 4 angezeigt. Sie können auch nach Artikeln ohne Standardkonto oder mit diesem Händlerkonto als Standardkonto filtern.

Details

In den Details hinterlegen Sie zunächst den Namen des Händlerkontos. Da in Österreich derzeit noch keine Online-Händler an tomedo® angebunden sind, stehen aktuell nur Offline-Händler zur Verfügung.

Außerdem geben Sie an, für welche Betriebsstätte das Händlerkonto gelten soll. Bei Bedarf können Sie zudem Notizen hinterlegen.

Wenn Sie für den gewünschten Händler eine Kundennummer besitzen, welche zum Beispiel in Briefen eingefügt werden soll, können Sie diese ebenfalls hier angeben.

Zusätzlich können Sie auswählen, welche Briefvorlage für dieses Händlerkonto genutzt werden soll. Die Standardvorlage ist dabei automatisch hinterlegt, kann aber durch jede andere vorhandene Briefvorlage ersetzt werden.

Weiterhin können Sie in den Details auch direkt die Kontaktdaten des Händlers hinterlegen. Dazu gehören z.B. Adresse, Telefonnummern, die E-Mail-Adresse und die Homepage.

Produkte

Unten sehen Sie eine Tabelle mit drei verschiedenen Buttons für die Filter. Unter «Alle Artikel» werden Ihnen alle Artikel Ihrer Warenwirtschaft angezeigt. Hier stehen Ihnen prinzipiell dieselben Funktionen zur Verfügung, die im Folgenden für die anderen beiden Filtern erklärt werden. Direkt neben «Alle Artikel» befindet sich der Filter «Artikel ohne Standardkonto» 1.

Sie können dabei alle Zeilen über die entsprechenden Felder in den Kopfzeilen 2 filtern. Über die Checkboxen an der linken Seite 3 können Sie einzelne Artikel auswählen. Möchten Sie mit einem Klick alle oder keine Artikel anhaken, können Sie dies über die Buttons unterhalb der Tabelle 4 tun. Sobald Sie mindestens ein Artikel ausgewählt haben, können Sie unten rechts auf «Zuordnen» 5 klicken, um das aktuelle Händlerkonto als Standard für diesen Artikel auszuwählen.

Entsprechend können mit dem Filter «Artikel dieses Standardkontos» 6 über die Checkboxen (oder die «Alle»- bzw. «Keine»-Buttons) Artikel ausgewählt und anschließend entfernt 7 werden. Sie sind damit nicht mehr diesem Händlerkonto als Standard zugeordnet.

Offline Händler

In der tomedo®-Version für Österreich können Sie Offline-Händler manuell anlegen, um diese für Bestellungen zu nutzen. Dies ermöglicht Ihnen, Artikelnummern auch diesen Händlern zuzuordnen, diese als Standardhändler (für bestimmte oder alle Waren) auszuwählen und Bestellungen zu verwalten. Dazu legen Sie einen neuen Händler an und klicken auf die drei Punkte neben dem Auswahlmenü „Bezug über“.

Es öffnet sich automatisch ein weiteres Fenster. An dieser Stelle können Sie über das „+“-Symbol einen neuen Händler selbst hinzufügen. Durch einen Doppelklick auf den neuen Eintrag kann der Name geändert werden. Dieser ist daraufhin in der Liste unter „Bezug über“ auswählbar und wird automatisch mit „(offline)“ gekennzeichnet.

In den Artikeldetails haben Sie daraufhin die Möglichkeit, eine Artikelnummer für diesen Händler anzugeben.

Wenn Sie nun für die entsprechende Betriebsstätte eine Bestellung aufgeben, werden alle zu bestellenden Waren automatisch in eine Bestellung für den entsprechenden Offline-Händler gesetzt.

Mit einem Klick auf „bestellen“ wird Ihnen (da es sich nicht um einen Online-Händler handelt) lediglich die Einkaufsliste erstellt und angezeigt. Das Briefkommando, um einen Artikel mit entsprechender Artikelnummer in eine Briefvorlage einzufügen, lautet dabei $[tab_bestellung_artikelnummer]$.