Händlerkonten

Ab tomedo® Version v1.139 steht Ihnen eine neue und verbesserte Warenwirtschaft zur Verfügung. Diese finden Sie unter Admin → Warenwirtschaft (neu). 

Hinweis: Sie können die neue und die alte Warenwirtschaft parallel verwenden.

Neue Ansicht

Die Übersicht und Konfiguration der Warenhändler finden Sie unter Admin → Warenwirtschaft (neu) → Logistik → Händlerkonten.

In der linken Tabelle 1 werden alle bereits angelegten Händlerkonten (auch solche, die über die «alte» Warenverwaltung angelegt wurden) angezeigt, inklusive der Angabe des Namens und welcher Betriebsstätte diesem Händlerkonto zugeordnet wurde. Es können natürlich auch hier über den «+»-Button 2 neue Händlerkonten angelegt oder über den «–»-Button wieder entfernt werden.

Sobald ein Händlerkonto in der Liste ausgewählt ist, sehen Sie auf der rechten Seite die Details des jeweiligen Kontos 3. Außerdem werden im unteren Bereich alle Artikel inkl. ihres Standardkontos (falls vorhanden) 4 angezeigt. Sie können auch nach Artikeln ohne Standardkonto oder mit diesem Händlerkonto als Standardkonto filtern.

Details

In den Details hinterlegen Sie zunächst den Namen des Händlerkontos. Da in Österreich momentan noch keine Online-Händler an tomedo® angebunden sind, ist die Liste der Händler derzeit leer.

Außerdem geben Sie an, für welche Betriebsstätte das Händlerkonto gelten soll. Bei Bedarf können Sie zudem Notizen hinterlegen.

Wenn Sie für den gewünschten Händler eine Kundennummer besitzen, welche zum Beispiel in Briefen eingefügt werden soll, können Sie diese ebenfalls hier angeben. Zudem können Sie auswählen, welche Briefvorlage Sie für den Händler nutzen möchten. Standardmäßig wird dabei dir Standardvorlage ausgewählt.

Weiterhin können Sie in den Details auch direkt die Kontaktdaten des Händlers hinterlegen. Dazu gehören z.B. Adresse, Telefonnummern, die E-Mail-Adresse und die Homepage.

Produkte

Unten sehen Sie eine Tabelle mit drei verschiedenen Reitern für Filter. Unter «Alle Artikel» werden Ihnen alle Artikel Ihrer Warenwirtschaft angezeigt. Hier stehen Ihnen prinzipiell dieselben Funktionen zur Verfügung, die im Folgenden für die anderen beiden Filtern erklärt werden. Direkt neben «Alle Artikel» befindet sich der Filter «Artikel ohne Standardkonto» 1.

Sie können dabei alle Zeilen über die entsprechenden Felder in den Kopfzeilen 2 filtern. Über die Checkboxen an der linken Seite 3 können Sie einzelne Artikel auswählen. Möchten Sie mit einem Klick alle oder keine Artikel anhaken, können Sie dies über die Buttons unterhalb der Tabelle 4 tun. Sobald Sie mindestens ein Artikel ausgewählt haben, können Sie unten rechts auf «Zuordnen» 5 klicken, um das aktuelle Händlerkonto als Standard für diesen Artikel auszuwählen.

Entsprechend können mit dem Filter «Artikel dieses Standardkontos» 6 über die Checkboxen (oder die «Alle»- bzw. «Keine»-Buttons) Artikel ausgewählt und anschließend entfernt 7 werden. Sie sind damit nicht mehr diesem Händlerkonto als Standard zugeordnet.

Alte Ansicht

Die Liste der Händler finden Sie unter Admin → Praxisorganisation → Warenhändler.

Da in Österreich momentan noch keine Online-Händler an tomedo® angebunden sind, ist die Liste der Händler derzeit leer.

Durch Drücken des „+“-Symbols kann ein neuer Händler angelegt werden. In der Mitte des Fensters können Sie die Details des Händlers anlegen oder editieren, also insbesondere die von Ihnen gewählte Bezeichnung und die Adressdetails des Händlers sowie die zugeordnete Betriebsstätte.

Durch Drücken auf den „Standardhändler“-Button können Sie den ausgewählten Händler zum Standardhändler für alle Waren der gewählten Betriebsstätte machen. Es ist zu beachten, dass dadurch bereits gewählte Standardhändler Ihrer Waren irreversibel überschrieben werden.

Über den Pop-Up-Button „Händler“ haben Sie die Möglichkeit, den Online-Händler zu hinterlegen, sobald einer angebunden ist.

Für die Kundennummer kann stattdessen auch ein Strich gewählt werden. In diesem Fall können Sie in der Einkaufsliste mittels eines hinterlegten Briefkommandos auf Ihre Kundennummer für diesen Händler referenzieren.