tomedo v1.165.20.0

Neuerungen

Diagnosecodierung

• Dauerdiagnose können nun per Systemeinstellung als Hauptdiagnose priorisiert werden.

Behandler

• Sie benötigen nun keine Adminrechte mehr, um den Erstbehandler anzupassen.

Betriebsstätte

• In der Betriebsstättenverwaltung können Sie jetzt bei den Bankdaten den Namen des Kontoinhabers auch für den Fall angeben, dass die Betriebsstätte der Kontoinhaber ist. In diesem Falle braucht aber nur der Name des Kontoinhabers eingetragen werden, wenn der Kontoinhabername von dem in den Details der Betriebsstättenverwaltung angegebenen Namen der Betriebsstätte abweicht – ansonsten wird dieser Betriebsstättenname für den Kontoinhabernamen genutzt. Dies ist z.B. hilfreich, um Probleme beim neu eingeführten Empfängerabgleich von SEPA-Überweisungen zu vermeiden.

Briefkommandos

• Beim Rechnungskommando $[pr_nurRestbetrag]$ können Sie jetzt den neuen Parameter „-ohneMahngebuehr“ verwenden, um die Mahngebühr bei der Berechnung des Restbetrags auszuschließen.
• Es steht nun das neue Kommando $[handy]$ zur Verfügung, um die Mobilfunknummer des Patienten auf den Terminzettel drucken können. Diese Funktion ist nur in der Vorlage „Kalendertag“ nutzbar.

Briefschreibung

• In den Einstellungen zum pdf-Hintergrund für Briefe und Rechnungen gibt es nun die Option den Hintergrund nur auf der ersten Seite einzufügen.
• Der Titel des Fensters „Brief erstellen“ enthält nun auch den Namen des zugehörigen Patienten.

Diagnosensuche

• Die Diagnosen-Internetsuche funktioniert nun auch über die Website Zi-Kodierhilfe .
  • Sie können diese Einstellung individuell anpassen.
  • Klicken Sie dazu in der Diagnosensuche per Popover auf den blauen Schalter, dort können Sie zwischen einer Suchmasche und der Zi-Kodierhilfe wählen.
  • Wählen Sie dort die Zi-Kodierhilfe, erscheint links neben diesem ein Button, mit dem Sie zur Zi-Kodierhilfe gelangen.
  • Siehe dazu auch die beiden nachfolgenden Bilder:

• Einstellmöglichkeiten am blauen Schalter:

• Bei der Diagnosensuche per Popover werden jetzt auch ICD- und Thesaurus-Treffer gefunden, die leicht abweichend lauten (z.B. Ulcus -> Ulkus)

E-Mail

• tomedo unterstützt jetzt die Nutzung von Mozilla Thunderbird als externen E-Mail-Client.
• Sie können jetzt E-Mailvorlagen in der Verwaltung der E-Mail-Vorlagen kopieren.

E-Rezept

• E-Rezept Karteieinträge werden jetzt nicht mehr um 00:00 Uhr des Ausstellungsdatums angelegt. Stattdessen erfolgt die Erstellung zum genauen Zeitpunkt, an dem der Karteieintrag angelegt wurde.

Fenster „Über tomedo“

• Im Fenster „Über tomedo“ werden jetzt der Arbeitsplatzname und die Betriebsstätte angezeigt.
• Sie können zudem alle Informationen über einen neuen Button gebündelt in die Zwischenablage kopieren.

Formulare

• In die Symbolleiste von Formularen können Sie jetzt auch Vorlagen einfügen, um den Zugriff auf häufig verwendete Inhalte zu erleichtern.

Früherkennung

• Die Versandhistorie der Recall-Liste zeigt nun Chips mit zusätzlichen Informationen in Form von Tooltips an.

• Diese geben Auskunft über „WIE“, „WANN“ und „WARUM“.
• Die Vorschau in der Recall-Liste zeigt jetzt die korrekte Vorlage für jeden Tab an, sodass Sie zwischen E-Mail und arzt-direkt unterscheiden können. Zudem wurden die Farben vereinheitlicht und erscheinen nun in einem hellgrünen Farbton.

ICD-Favoritenverwaltung/Hausdiagnosen

• Die Verwaltung der ICD-Favoriten wurde optisch verbessert.
  • Viele Buttons sind jetzt in ein Untermenü verschoben, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
  • Sie können nun die Aktionen „Neuen Eintrag erstellen“ und „Neue Gruppe erstellen“ über den Plus-Button auslösen.

• Zudem können Sie die Tabelle nach den Kriterien „ungültiger ICD-Code“ und „kein ICD-Code“ filtern.

Kalender

• Sie können jetzt über die Statistik unter „Aktion“ -> „Werte ändern“ größere Mengen von Terminen auf einmal löschen.

• Die Sortierung der Patiententerminliste bleibt nun über den Neustart von tomedo hinweg gespeichert.

• Wenn eine Terminsuche aufgrund von Limits keine Termine findet, wird nun das konkrete Limit angegeben. Außerdem wird nun in der „OTK-2 Ereignis-Historie“-Statistik bei zukünftigen Buchungen ein genauerer Grund dafür angegeben, warum ein Buchungsversuch abgelehnt wurde.
• Patienten haben jetzt eine Liste von Verstößen, in die bei verpassten Terminen automatisch Einträge gesetzt werden.
  • Bei zu vielen Verstößen in einem bestimmten Zeitraum können Sie Patienten automatisch sperren.
  • Die OTK-2-Sperrliste wurde entsprechend erweitert, sodass Sie dort ebenfalls die Vergabe in der Praxis sperren können.

Kartei-Chat

• Sie können jetzt Karteieinträge über den Kartei-Chat anlegen.
  • Dies umfasst Karteieinträge vom Medientyp Text und Custom-Karteieinträge.
  • Für Custom-Karteieinträge müssen Sie das Kürzel, die Variablennamen und die zugehörigen Werte angeben.
    • Hinweis: Es wird empfohlen, für jeden Custom-Karteieintragstyp einen eigenen Textbaustein zu verwenden und diesen als Schnellauswahl im Kartei-Chat bereitzustellen.

• Lange Quellenlisten werden nun auf maximal drei Quellen gekürzt. Sie können weitere Quellen über die Option „+N weitere“ einblenden.

Karteieintragstypenverwaltung

• Die Verwaltung der Karteieintragstypen wurde optisch verbessert. Sie finden nun eine modernere Benutzeroberfläche mit weniger Leerräumen und einer einheitlicheren Anordnung der Elemente vor.

Labor

• Für die Pathologie ÜGP steht nun eine eigene Laborüberweisung zur Verfügung.

OTK-2

• Die Warteliste benachrichtigt jetzt nur noch alle 5 Minuten einen neuen Patienten, damit diese auch eine realistische Chance haben, den Vorschlag anzunehmen.

Patientenbeziehungen

• Für die Patientenbeziehungen kann ein neues Modell als Beta-Feature aktiviert werden.

• Die Aktivierung muss durch einen Nutzer mit Administratorrechten erfolgen und ist in den tomedo Einstellungen unter Patientendetails verfügbar.
• Wichtig: Um einen reibungslosen Übergang zwischen alter und neuer Variante zu gewährleisten, muss tomedo iOS auf allen Mobilgeräten mit mindestens Version 2.26.0 verwendet werden.
• Handbuch

Patientenformulare

• In den Patientenformular-Einstellungen können Bedingungen definiert werden, die festlegen, welche Patientenformulare von einem Patient ausgefüllt werden sollen.
  • Bei den Bedingungen lassen sich Patienten-, Situations- und Häufigkeitsfilter einstellen.

• Die alten Einstellungen für Terminerinnerungen über die Verknüpfung von Terminarten zu Patientenformularen sind in den neuen Bedingungen enthalten und werden bei dem Update migriert.

• Die Bedingungen greifen bei den Terminerinnerungen über das Kommando $[selektierterTermin %formularlinks], bei der Anmeldung am Kiosk, bei der Nutzung des Kommandos $[formularLinks fälligeFormulare]$, und im Anforderungsfenster durch eine Anzeige des Status.
• Die Einstellungen für die Patientenformulare wurden überarbeitet und sind nun im Menüpunkt „Admin“ unter „Patientenformulare“ zu finden.
  • Sie können jetzt das arzt-direkt Patientenformular-Dashboard und den Patientenformular-Editor direkt aus diesem Fenster öffnen.

• Sie können jetzt direkt beim Erstellen einer Fälligkeit in den Patientenformular-Einstellungen zur Terminverwaltung wechseln.

• Die Spalte Neupatienteneignung wurde aus dem Anforderungsfenster aufgrund von geringem Nutzen entfernt.
• In den Patientenformular-Einstellungen haben Sie jetzt die Möglichkeit, direkt einen QR-Code als Bilddatei für einen Permanentlink zu erzeugen.
• Die Breite eines Patientenformulars lässt sich jetzt im Editor anpassen.
• Sie können jetzt direkt aus der Verwaltung der Terminarten in das Einstellungen-Fenster für die Patientenformulare wechseln, wenn Sie die benötigten Formulare auswählen.

Patientenliste

• Sie können jetzt beim Vorladen einer Patientenliste auswählen, dass nur die von Ihnen selektierten Einträge vorgeladen werden.

Sprechstundenassistent

• Die Dokumentation der Sprechstunde kann nun schon während der Aufnahme automatisch und in Echtzeit geschrieben werden. Dieses Feature kann in den Optionen unter Verwaltung → Sprechstunden-Assistent → KI-Assistenten-Verwaltung – Formatierungsregeln eingeschaltet werden.

Tagesliste

• Das Vorladen von Karteidaten für Patienten der Tagesliste erfolgt nun nur noch, wenn weniger als 200 Patienten auf der gefilterten Tagesliste vorhanden sind.
  • Hinweis: Unter Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Sonstiges -> Tagesliste ist das Vorladen von Karteidaten für Patienten in der Tagesliste einstellbar.
• In der Tagesliste wurde die Bezeichnung „Erstaufnahme“ in „Erstbehandler“ umbenannt.

Tarifkataloge

• gerade veröffentlichte rückwirkende Tarifaktualisierung ab Anfang 2025 für ÖGK-V eingefügt (ob der Euro-pro-Punkt-Wert sich auch geändert hat, wurde nicht mitgeteilt)

tomedo API

• Für die Erlaubnisse des Datentransfers an dritte Parteien können Sie jetzt sowohl Briefkommandos nutzen als auch Rückschriebsformulare verwenden.

Vidierung

• Karteieinträge vom Medientyp Marcumar sind jetzt vidierbar.

Warenwirtschaft

• Verknüpfte Leistungen werden jetzt auch auf Wahlarztrechnungen berücksichtigt.
• Sie können nun Privatleistungen auswählen, die nicht in einem Wahlarztkatalog aufgeführt sind, und diese als verknüpfte Leistungen nutzen.

Bugfixes

arzt-direkt Messenger

• Das Anlegen von Rechten für individuelle arzt-direkt Nutzerkonten ändert nun nicht mehr das übergreifende Recht.

a-d.pay

• In seltenen Fällen wurden die Daten von lokal getätigten a-d.pay-Zahlungen nicht vollständig in das arzt-direkt-Dashboard synchronisiert. Dieser Fehler wurde behoben, sodass die Synchronisation nun wieder korrekt funktioniert.

API

• Terminbuchungen für Neupatienten funktionieren nun wieder zuverlässig. Dies betrifft insbesondere die VITAS, bei der zuvor Buchungen in manchen Fällen fehlschlugen.

Briefkommandos

• Das Kommando $[patient_bundesland]$ funktioniert nun wieder korrekt.

Briefschreibung

• Die Anbindung von Pages 15.1 an tomedo funktioniert wieder korrekt.
• Zeichnungen werden nun beim Einfügen mit dem x-Kommando immer im korrekten Format angezeigt.

Dateiimport

• Das Verhalten beim DICOM-Import wurde wiederhergestellt, sodass Bilddaten aus unterschiedlichen Untersuchungen nicht mehr in einen gemeinsamen Karteieintrag importiert werden.
  • Diese Verhaltensänderung trat ab der Server-Version v165 auf.
  • Das bisherige Verhalten auf Server 165 lässt sich durch die neue Option „Ignoriere SeriesInstanceUID bei Gruppierung“ über die Dateiimport-Konfiguration in den Server-Tools wiederherstellen.

E-Mail

• Beim Zuordnen einer E-Mail aus der Inbox zu einem Patienten wird im Karteieintrag der dokumentierende Nutzer nun wieder korrekt eingetragen.
• Im E-Mail-Erstellfenster wird der Cursor nun wie folgt gesetzt. Der Empfänger wird nur dann als erstes Feld aktiviert, wenn kein Empfänger eingetragen ist. Andernfalls wird die Betreff-Zeile als erstes Feld verwendet.

E-Rezepte

• Die E-Rezept-Druckvorlage berücksichtigt nun, dass pro E-Rezept maximal 10 Verordnungen möglich sind.
• Für bewilligungspflichtige Medikamente werden jetzt separate Rezepte erstellt.

Früherkennung

• Beim Abrechnen über das Früherkennungsmodul im Radar, öffnet der Klick auf den „neue Untersuchung anlegen“ jetzt immer das Popover, anstatt bei einem Kriterium dieses direkt abzurechnen.
  • Dies ermöglicht wieder Vorsorgemaßnahmen die ein Kriterium konfiguriert haben, auch ohne das Kriterium anzulegen.
  • Der aktuelle Workflow mit weniger Klicks bleibt bestehen, wenn über Doppelklick auf eine Zeile abgerechnet wird. Das selbe Prinzip gilt für die Früherkennung im Patienteninfopanel, für den Klick auf die Checkbox, bzw. den Doppelklick auf eine Zeile.
• Die Funktion zum Bearbeiten vergangener Untersuchungen ist nun wieder aktiviert und kann genutzt werden.
• Der Früherkennung Untersuchungsinspektor zeigt nun die korrekte Anzahl der individuellen Untersuchungen und vermeidet Duplikate.
  • Die redundante Logik zur Zusammenführung von Daten auf der Client-Seite wurde entfernt, da der Server bereits automatisch und manuell die Daten zusammenführt.
  • Die Anzeige der effektiven Anzahl zeigt jetzt die individuelle Untersuchungsanzahl an, anstatt die Gesamtzahl der Krankheit.
  • Die Radar-Anzahl zeigt die Anzahl der Untersuchungen korrekt an, anstatt eine gewichtete Summe darzustellen.
• Das Blinken des Symbols in der Symbolleiste für das Früherkennungsradar wird nun korrekt aktualisiert.
• Es wurden Fehler behoben, bei denen die Markerfilterung in der Früherkennung nicht richtig funktioniert hatte.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den das Anlegen einer Leistung im Früherkennungsmodul nicht korrekt erkannt wurde, wenn diese sowohl als Kriterium als auch als Filter in der gleichen Vorsorgemaßnahme verwendet wurde.
• In der Automatisierung der Früherkennung werden nun die patientenindividuellen Regeln auch bei deaktivierten Vorsorgemaßnahmen korrekt beachtet.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den Aktionsketten fälschlicherweise ausgelöst wurden, wenn sich eine Filterbedingung der Früherkennung geändert hat, beispielsweise durch das Setzen von Markern.
• Die Früherkennung erkennt nun wieder korrekt Vorsorgen, die mit Diagnosen und Karteieinträgen verknüpft sind.
• Ein Fehler wurde behoben, durch den Untersuchungen fälschlicherweise als bald abrechenbar markiert wurden, wenn mehrere Regeln mit Filtern vorlagen und der Patient kurz vor der Altersgrenze stand.
• Im Früherkennungsradar wird nun das korrekte Datum für die nächstmögliche Untersuchung angezeigt, anstatt fälschlicherweise das heutige Datum.

Kalender

• Der Druck des Kalenders führt nun nicht mehr zu einem Absturz, wenn einer der zu druckenden Kalender keinen Namen hat.
• Telefonnummern mit Leerzeichen am Anfang oder Ende führen beim Suchen von passenden Bestandspatienten zu Termindaten nun nicht mehr zu Fehlermeldungen.
• Das Kommando für Terminerinnerungen und Terminänderungsbenachrichtigungen zeigt nun keine bereits gelöschten Termine des Patienten mehr an.
• Das Laden von Terminen in der Kalenderansicht erfolgt nun schneller.
• Bei der automatischen Generierung von Verstößen für verpasste Termine wird nun korrekt nur ein Verstoß erstellt, wenn ein Patient mehrere Termine an einem Tag verpasst.
• Die Performance beim Laden des Kalenders wurde weiter verbessert, sodass der Kalender nun schneller und reibungsloser angezeigt wird.
• Die Terminlimits berücksichtigen nun auch Termine aus gelöschten Terminarten, wenn sie über alle Terminarten hinweg angewendet werden.

Kassenabrechnung

• Die erlaubten Zusatzkennzeichen wurden angepasst. Ab sofort ist das Zusatzkennzeichen „60“ im KFAW zulässig.

Karteieintrag

• Unter macOS Tahoe verschwindet die Textformatierung nicht mehr.
• Das Kopieren und Einfügen bestimmter Texte in Karteieinträgen führt nicht mehr zu einer Fehlermeldung unter macOS Tahoe.

KI Dokumentenassistent

• Der Dokumentenassistent zeigt nun wieder korrekt Einträge im „Extension“-Feld für PDFs an, die über KIM empfangen werden. Dadurch funktioniert die Analyse dieser Dokumente wieder korrekt.

Labor

• Im Patinfofeld für Labor werden nun keine gelöschten Laboraufträge mehr angezeigt.
• Der Karteieintragstext wird nun beim manuellen Ändern von selbstangelegten Labortests korrekt aktualisiert.
• Das Öffnen des Laborverlaufs in der neuen Ansicht führt nun nicht mehr zu einem Absturz. Sie können den Verlauf bei allen Patienten problemlos einsehen.

Laborüberweisungen

• Die aktuelle Version des IGeL-Formulars des Zytologie Labors Drs. Hagemann und Hartkopf steht nun zur Verfügung.

Log-Level Feinschaltung

• Der Fenstertitel in der Log-Level-Feinschaltung wird nun korrekt als „Log-Levels Feinschaltung“ angezeigt.

Online-Wartezimmer

• Der Zähler für die Anzahl wartender Patienten zählt jetzt korrekt.
• Wenn eine Videosprechstunden-Sitzung abgebrochen oder beendet wird, zeigt das Panel Online-Wartezimmer in den Patientenkurzinfos nun die Information korrekt an.

OTK-2

• Terminanfragen-Termine können jetzt sofort bearbeitet werden, nachdem Sie diese aus den Termindetails bestätigt haben.
• In sehr seltenen Fällen wurde eine OTK-2-Terminbuchung nicht verarbeitet. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass die Buchungen wieder korrekt verarbeitet werden.

Patienten-Beziehungen

• Der Absturz mit der Meldung „could not fulfill a fault“ beim Laden von Patienten-Beziehungen tritt nun nicht mehr auf.

Patientendetails

• Die Versicherungsnummer des ausgewählten Patienten wird jetzt korrekt übernommen, wenn Sie diesen als Hauptversicherten festlegen.

Patientenformulare

• Im Patientenformulare-Editor in tomedo ist es nun wieder möglich, Dateien für den KI-Generator hochzuladen.
• Der Name eines Patientenformulars wird im Anforderungsfenster und in der Inbox nun immer korrekt angezeigt.
• Das Kommando $[formularLinks fälligeFormulare]$ gibt jetzt den Text „(bereits ausgefüllt)“ aus, wenn es keine fälligen Formulare gibt. Zuvor wurde ein leerer Text ausgegeben.
• Beim Anlegen eines Patientenformulars wird nun der Hinweistext „Das Formular wurde mit der Vorlage vorbefüllt“ nicht mehr angezeigt.
• Das Einfrieren beim Öffnen des Tabs Rückschrieb in der Inbox der Patientenformulare wurde behoben.
• Der Karteitext wird beim Speichern von Patientenformularen in tomedo nun immer korrekt aktualisiert.
• Die Patientenformulare werden nun korrekt nach dem Titel sortiert, wenn Sie das Kommando $[formularLinks fälligeFormulare]$ verwenden.
• In den Fälligkeitseinstellungen für einen Besuch werden nun keine gelöschten Terminarten oder Formulare mehr angezeigt.
• Patientenformulare werden bei Terminerinnerungen nun korrekt nach dem Titel sortiert, anstatt nach der Kennung.
• Das Kommando $[selektierterTermin %formularlinks]$ zeigt nun den Text „(bereits ausgefüllt)“ an, wenn keine fälligen Formulare vorhanden sind. Zuvor wurde ein leerer Text ausgegeben.

Privatrechnung

• Das Erstellen der Rechnungsdatei funktioniert nun wieder einwandfrei, auch wenn ein Rechnungsrabatt mit „&“ im Namen verwendet wird.
• Die Zahlungsweise in der Rechnungsauswahl wird nun automatisch aktualisiert, wenn Sie Teilbeträge zu einer Rechnung hinzufügen.
• Bei der Erstellung von Privatrechnungen aus einem Muster wird die Bemerkung nun wieder korrekt übernommen.

Privatrechnungstypen

• Ein Fehler wurde behoben, durch den das Fenster für Privatrechnungstypen sich nach der Auswahl eines leeren Eintrags nicht mehr schließen ließ. tomedo ist nun wieder vollständig bedienbar.

Sonstiges

• Die Details der Artikeldetails werden nun vollständig angezeigt, wenn die Artikelbilder aufgeklappt sind.
• Beim Löschen von Beziehungen für Anerkennungsbescheide wird nun die Erstellung von Änderungen korrekt durchgeführt.

Statistik

• Bei formatierten (Karteieintrags-)Texten findet die Statistik jetzt wieder alle Treffer.
• Per Doppelklick kann jetzt auch aus der Statistik „DiGa-Verordnungen“ in die Patientenakte gewechselt werden. Außerdem können Patienten über diese Statistik jetzt Marker erhalten.

Suche in Favoritenauswahl

• Bei Treffern auf Gruppennamen werden nun wieder die Inhalte aller Untergruppen korrekt angezeigt.

Support-Widget

• Das Supportfenster behält nun den aktiven Tab, wenn es im Hintergrund oder minimiert war.

Symbolleiste

• In der Symbolleistenkonfiguration werden nur noch maximal 300 Einträge pro Gruppe angezeigt. Um einen bestimmten Eintrag in so großen Gruppen zu finden, muss die Suche/Filterung benutzt werden.

Tensiokarteieintragstext

• Bei der Eingabe des Tensiokarteieintragstextes können Sie nun das Format korrekt angeben.

Terminsuche

• Terminart und Ressource wurden nicht angewählt, wenn das Terminsuche-Fenster zum ersten Mal geöffnet wurde

ToDo-Verwaltung

• In der arbeitsplatzspezifischen ToDo-Tonkonfiguration werden nun gelöschte ToDos nicht mehr angezeigt.

tomedo Login

• Bei einem fehlgeschlagenen Anmeldeversuch erhalten Sie nun eine neutrale Meldung. Dadurch ist nicht mehr ersichtlich, ob der Nutzername oder das Passwort inkorrekt waren.

Video-Aufnahme

• Der Button zur Aufnahme eines Videos ist nun besser sichtbar und erleichtert die Nutzung.

Vidierung

• Ein Fehler wurde behoben, der zu einem Absturz der Vidierliste für Vertretungen führte, wenn einer der zu vertretenden Nutzer nicht vorhanden war.

Warenwirtschaft

• Bei der Buchung mit dem Scanner wird nun die richtige Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Fehler beim Verarbeiten des Barcodes auftritt. Zuvor wurde fälschlicherweise angezeigt, dass keine Verbindung zum Server besteht.