Custom-Formulare

Im ausgewählten bzw. erstellten Custom-Formular gelangen Sie über den Button „Custom-Formular“ zu dessen Verwaltungsfenster. In diesem Fenster wird das gesamte Formular bezüglich Seitengröße, -anzahl und -farbe 1 konfiguriert. Für die Verwendung eines Hintergrundbildes im Custom-Formular ziehen Sie ein PDFDokument per Drag-and-drop in das vorgesehene Feld 2. Geben Sie entsprechend dem Hintergrundbild die korrekten Maße (Höhe und Breite) in Pixel an. Bitte beachten Sie auch, dass lesegeschützte Dokumente als Hintergrundbild nicht angezeigt und folglich nicht verwendet werden können.

Um neue Felder für das Formular hinzuzufügen, drücken Sie auf den „+“-Button 3. Daraufhin erscheint ein neues Feld in der Liste 4, welches Sie nach Name und Modus konfigurieren können. Außerdem stehen Ihnen, je nach Feldmodus, weitere Anpassungsmöglichkeiten im Formularfeld 5 zur Verfügung.

Auf der rechten Seite des Fensters ist die Vorschau des Custom-Formulars 6 zu sehen. Zudem befindet sich am unteren Reiter ein Button, über den Sie mit einem Klick eine Liste von Briefkommandos 7 aufrufen können.

Feldmodi

Wenn Sie ein Feld hinzugefügt haben, gibt Ihnen tomedo® eine Auswahl der folgenden Feldtypen bzw. -modi:

Jedes Feld hat einen Namen, eine Position (x,y) und Format (Breite, Höhe). Wenn Sie kein Hintergrundbild verwenden, ist das Messen der Eingabefelder auf dem Formular mit dem Lineal hilfreich. Der Bezugspunkt für die Position der Felder ist deren linke obere Ecke.

Zurückschreiben

Für einige Feldtypen steht Ihnen die Möglichkeit des Zurückschreibens zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem Ankreuzfelder, Textfelder oder Zahlenfelder.

Sobald Sie einen dieser Typen ausgewählt haben, erscheint unten ein Auswahlmenü, aus welchem Sie den gewünschten Inhalt anklicken können.

Je nach Feldtyp stehen dabei unterschiedliche Möglichkeiten zum Zurückschreiben zur Verfügung:

• Ankreuzfeld:
  • Patient: Selbstständig (Arbeit), Ablehnung (z.B. E-Mail, Anrufe), Einverständnis (z.B. SMS, E-Mail)
• Textfeld mehrzeilig und Textfeld mehrzeilig, mit Schnellauswahl
  • Patient: Name, Adressdaten, Telefonnummern, Beschreibung der Telefonnummer, Faxnummer, Beschreibung der Faxnummer, Geschlecht, Beruf, Info, patientenabhängige Textfelder („Text Patient“)
  • Rechnungsempfänger: Name, Adressdaten, Geschlecht, E-Mail
  • Hauptversicherter: Name, Adressdaten, Geschlecht
• Datumsfeld
  • Patient: Geburtsdatum, Beruf seit
  • Hauptversicherter: Geburtstag
• Zahlenfeld
  • Patient: patientenabhängige Felder („Text Patient“)
• Anforderungsident für Laborauftrag
  • Patient: Name, Adressdaten, Telefonnummer, Geschlecht, Beruf, Info, patientenabhängige Textfelder („Text Patient“)
  • Rechnungsempfänger: Name, Adressdaten, Geschlecht, E-Mail
  • Hauptversicherter: Name, Adressdaten, Geschlecht
• Diagnose
  • Patient: Name, Adressdaten, Telefonnummer, Geschlecht, Beruf, Info, patientenabhängige Textfelder („Text Patient“)
  • Rechnungsempfänger: Name, Adressdaten, Geschlecht, E-Mail
  • Hauptversicherter: Name, Adressdaten, Geschlecht
• Score
  • Patient: Name, Adressdaten, Telefonnummer, Geschlecht, Beruf, Info, patientenabhängige Textfelder („Text Patient“)
  • Rechnungsempfänger: Name, Adressdaten, Geschlecht, E-Mail
  • Hauptversicherter: Name, Adressdaten, Geschlecht

Bei den praxisspezifischen Feldern handelt es sich um die von Ihnen konfigurierbaren Felder (besuchsabhängig oder patientenabhängig), welche Sie in den tomedo® Einstellungen unter Ordination → Tagesliste anpassen können.

Hinweise zur Konfiguration

• Mit Klick auf die Zeile im Konfigurationsfenster wird automatisch das selektierte Feld farblich hervorgehoben. So kann der Nutzer einfach erkennen, wo sich das Feld befindet.
• Andersherum funktioniert die Selektion genauso: Mit Klick auf ein Feld (in der rechten Fensterseite) wird das Feld selektiert und die dazugehörige Zeile wird in der Konfigurationstabelle farblich hervorgehoben.
• Die Position der Felder kann auf der rechten Seite im Fenster via Drag-and-drop an die gewünschte Position verschoben werden.
• Für die Konfiguration ist es hilfreich, den Haken „Zeige Textfelder“ zu setzen, da Sie so schnell alle Eingabefelder im Formular sehen.
• Vergeben Sie zur besseren Übersicht jedem angelegten Textfeld einen Namen. Sollten Sie über mehrere Textfelder mit Schnellauswahl verfügen, so wird der Name genutzt, um die Werte der Schnellauswahl zu speichern. Haben Sie also zwei Custom-Formulare und wollen die gleichen Auswahlpunkte haben, so müssen Sie nur den gleichen Namen nutzen.
• Eine Formatierung der Schriftart und -größe ist möglich. Darüber hinaus kann der Inhalt der Felder über die Vorbefüllung oder Befüllung aus der Vorlage vordefiniert werden.
  • Vorausfüllung: Verwendung von festem Text, Makrobefehle und/oder Briefschreibungsbefehlen. Diese werden bei Neuanlage des Formulars automatisch ersetzt. Wollen Sie z.B. den Namen des Patienten in einem Feld benutzen, so müssen Sie $[pv]$ $[pn]$ eingeben. Bitte beachten Sie, dass einige Briefschreibungsbefehle nicht funktionieren können, wie z.B. Befehle zu selektierten Karteieinträgen.
  • Befüllung aus der Vorlage: Dabei wird der Inhalt der gespeicherten Vorlage von dem gewählten Custom-Formular verwendet. Wenn die Befüllung aus der Vorlage direkt beim Erstellen des Custum-Formulars passieren soll, muss die Vorlage als Standard markiert werden. Alternativ dazu, kann die Befüllung auch manuell im bereits geöffneten Custom-Formular über die Auswahl der Vorlage hinzufügt werden.

Konfiguration mehrfach verwenden

Zur Wiederverwendung von aufwendig konfiguriert Custom-Formularen, können Sie die selektierten Zeilen eines Formulars in den Zwischenspeicher legen. Öffnen Sie dazu das Kontextmenü über den Rechtsklick. Anschließend können Sie im selben oder anderen Custom-Formular über das Kontextmenü den Inhalt des Zwischenspeichers wieder einfügen.

Konfiguration aus PDF importieren

Über den Button „Import“ kann in der Formularverwaltung anhand eines PDF-Formulars oder eines an anderer Stelle exportierten Formulartyps (.dict-Datei) ein Custom-Formular erzeugt und enthaltene Ankreuz- und Textfelder automatisch angelegt werden.

• Für PDFs, die bereits editierbar sind, werden sämtliche Ankreuz- und Textfelder erkannt und automatisch angelegt.
• Für nicht editierbare PDFs wird über einen Bilderkennungsalgorithmus versucht, die entsprechenden Felder zu extrahieren und anzulegen.

Weiter wird das importierte PDF als Hintergrundbild im Custom-Formular abgespeichert.

Hinweise

• Es werden nur das Textfeld „Textfeld mehrzeilig“ anhand des PDFs generiert. Gegebenenfalls sind anschließend manuelle Anpassungen bezüglich Texttypfeld notwendig.
• Umfasst das PDF mehrere Seiten, dann wird dennoch nur eine der Seiten als Grundlage zur Ankreuz- und Textfeld-Generierung berücksichtigt.

Hinweise zur Vorbefüllung

• Priorisierung der Vorausfüllung: Sobald etwas in dem Feld „Vorbefüllung“ steht, wird dieser Inhalt auch im Custom-Formular verwendet – unabhängig davon, ob die Checkbox „bef. aus Vorlage“ aktiv ist.
• Die Vorbefüllung und Befüllung aus der Vorlage sowie die Festlegung der Schriftgröße und -art ist nur für inhaltlich „sinnvolle“ Felder (wie Textfelder, Ankreuzfelder, Datum, Diagnosen usw.) möglich.

Mit dem Auswahlfeld „im Karteitext“ innerhalb des Formularfelds wird bestimmt, welcher Inhalt des Custom-Formulars im Karteieintrag erscheinen soll, wie in folgender Abbildung zu sehen:

Ankreuzfelder und Score

Ankreuzfelder und Score sind zwei besondere Felder, deren Konfigurationsmöglichkeiten hier kurz erläutert werden.

Ankreuzfelder

• Mit Setzen eines x oder X im Feld „Vorbefüllung“ kann das Ankreuzfeld aktiviert werden.
• Bei Ankreuzfeldern ist das Setzten von Abhängigkeiten zueinander möglich. Ist zum Beispiel die Checkbox 2 aktiviert, darf die Checkbox 1 nicht aktiviert sein.
• Anwendungsbeispiel: Sie möchten hinterlegen, über wen das Kind versichert ist und haben dazu die Auswahlmöglichkeiten „Mutter“ oder „Vater“.
  • Legen Sie zwei Ankreuzfelder „Vater“ und „Mutter“ an.
  • Wählen Sie dann unter „Ankreuzkette“ das jeweils entsprechende Feld aus (also die Ankreuzkette „Vater“ im Formularfeld „Mutter“ und genauso die Ankreuzkette „Mutter“ im Formularfeld „Vater“, wobei zur eindeutigen Zuordnung des Feldes auch die Seite und die Position angegeben werden, also z.B. „Seite 1 / POS 19 – Vater“).
  • Mit Drücken des Pfeil-Buttons können Sie die gesetzten Abhängigkeiten der Ankreuzfelder prüfen. Es werden die Ankreuzfelder über Klicken des Pfeils ausgewählt, die eine Abhängigkeit zueinander haben.

Scores

Die Konfiguration des Scores erfolgt auf Basis von Ankreuzfeldern. Für die Berechnung des Scores müssen die Ankreuzfelder einen Namen (z.B. v1, v2, v3) haben. Ein aktiviertes Ankreuzfeld entspricht dem Wert 1. Je nach gewünschter „Wertigkeit“ einer aktivierten Checkbox, muss dies in der Formel des Scores entsprechend konfiguriert werden. Die Formel für die Berechnung muss im Feld „Vorbefüllung“ angegeben werden. Zwei Syntax-Beispiele:

1. Einfache Addition und Subtraktion der Felder – gleiche Wertigkeit:  $[v1]$+$[v2]$-$[v3]$
2. Addition, Subtraktion sowie Multiplikation der Felder – unterschiedliche Wertigkeit:  2*$[v1]$+1.5*$[v2]$-4.4*$[v3]$

Wenn Sie das Formular über die Kartei eines Patienten aufrufen, können Sie nun die Ankreuzfelder nutzen. Der Score wird automatisch auf Basis der Formel zur Berechnung aus der Vorausfüllung errechnet.

Symbolleiste der Formulare

In den geöffneten Formularen können Sie das Menü im Formularkopf mit der rechten Maustaste (oder Tastenkombination ⌃Ctrl + linke Maustaste) im Kontextmenü öffnen. Dort klicken Sie auf „Symbolleiste anpassen …“, um die verfügbaren Buttons (Favoriten) in der Symbolleiste zu ergänzen. In diesem Fenster „Bewege deine Favoriten in die Symbolleiste…“ füge das Symbol „Vorlage…“ via Drag-and-drop zu den anderen Symbolen im Formularkopf hinzu.

In dem Menü „Vorlage“ können Vorlagen erstellt werden, die über das Aktivieren der Checkbox als Standard definiert werden können. Dementsprechend werden die Formulare gemäß der definierten Vorlage vorausgefüllt. Für die Überweisung gibt es bereits eine „Standardvorlage“, die automatisch „kurativ“ & „Mit-und Weiterbehandlung“ ankreuzt.

Kein Datum im KBV-Header (bzw. Formulare) beim Drucken

Für den KBV-Header steht Ihnen ein Alternativ-Button „KBV-Header ohne Datum“ zur Verfügung. Für die anderen Formulare können Sie das Datum per Mausklick auf das Datum entfernen. Wenn Sie das Datum des Hausbesuchs jedoch vorher wissen, können Sie dieses zukünftige Datum folgendermaßen eintragen:

• Auf entsprechenden Formular-Button klicken, um das Formular zu erstellen.
• Auf der Formular-Symbolleiste mit Rechtsklick das Kontextmenü öffnen, und „Symbolleiste anpassen“ auswählen, dann den Button „Datum“ in die Symbolleiste ziehen (muss nur einmalig für jedes Formular gemacht werden, danach bleibt der Button in der Symbolleiste).
• Jetzt kann über den Datum-Button ein beliebiges Datum, auch vordatiert, ausgewählt werden.

Selbsterstelltes Privatrezept

1. Neues Privatrezept als Custom-Formular erstellen
2. Als Nutzer mit Administrator-Rechten einloggen
3. Die Einstellungen öffnen: tomedo® → Einstellungen oder ⌘Command + Komma
4. Unter Praxis → Mediks die Checkbox „Verwendung eines selbst definierten Privatrezepts“ aktivieren und aus dem Auswahlmenü ein Formular auswählen