Vorlagen
Falls Sie mit dem Aussehen der Privatrechnung noch nicht zufrieden sind, können Sie diese als Nutzer mit Administratorrechten anpassen. Gehen Sie dazu in das Verwaltungsfenster unter Admin → Vorlagen (Briefe, Rechnungen, PDF-Formulare). Hier sehen Sie alle Briefvorlagen, einschließlich aller Vorlagen für die Privatrechnung. Die Standard-Vorlagen für die Privatrechnung heißen:
- Privatrechnung
- Privatrechnung Kostenvoranschlag
- Privatrechnung Mahnstufe 1
- Privatrechnung Mahnstufe 2
- Privatrechnung Mahnstufe 3
Je nach Bedarf lassen sich diese über „Vorlage editieren“ bearbeiten. Inhalt, der später durch die Leistungen, Diagnosen und andere Daten ersetzt wird, ist als Platzhalter zu sehen. Inhalt der Vorlage, der später ersetzt wird beginnt immer mit $[ und endet auf ]$. Darin eingeschlossen ist der Name des Befehls.
Interessante Kommandos für die Privatrechnung sind beispielsweise die folgenden innerhalb von Tabellenzellen einsetzbaren Kommandos für die individuellen Leistungen aus dem Privatleistungskatalog:
- tab_pr_bezeichnung: Liefert eine ausführliche Bezeichnung der Leistung.
- tab_pr_kurztext: Liefert eine gekürzte Bezeichnung der Leistung.
Für eine vollständige Liste aller Befehle können Sie im Briefvorlagen-Verwaltungs-Fenster auf „Kommandoliste“ klicken und nach pr_ filtern.
Umsatzsteuer, Minderungen, Teilzahlungen
Standardmäßig befindet sich rechts unterhalb der Tabelle in der Rechnungsbriefvorlage das Kommando:
$[pr_summeTotalMitZusammensetzung]$
Dieses liefert die Summe und ggf. geleistete Teilzahlungen sowie ggf. mehrzeilige Erläuterungen, wie sich der Gesamtpreis zusammensetzt, unter Berücksichtigung stationärer/belegärztlicher Minderungen und Mehrwertsteuer bzw. Sachkosten mit definierter MwSt. Für Mahnungen interessant sind folgende Kommandos:
- pr_nurTeilbetrag: Summe der bisher gezahlten Teilbeträge in €
- pr_nurRestbetrag: Verbleibender noch zu zahlender Betrag in €
- pr_teilbetrag: Wenn Patient bereits Teilbetrag/-beträge geleistet hat: „Einen Teilbetrag von 30,00 € haben wir bereits dankend erhalten.“. Andernfalls leer.
- pr_restbetrag: Wenn Patient bereits Teilbetrag/-beträge geleistet hat: „Diese Mahnung bezieht sich auf den fälligen Restbetrag von 5365,17 €.“. Andernfalls leer.
Wenn Sie keine Mehrwertsteuer oder Teilbeträge anzeigen möch