Zeitlich eingeschränkte Terminlimits

Haben Sie tomedo® Version 1.147 oder höher, finden Sie in der Terminlimit-Verwaltung nun zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten, um die Terminlimits zeitlich zu begrenzen.

1. Absolute Gültigkeit: Die Limitierung ist dann nur für einen festen Zeitraum gültig. Sie können hier bei Bedarf auch nur ein Ab-Datum oder nur ein Bis-Datum setzen.
2. Relative Gültigkeit: Die Limitierung gilt dann nur für einen Zeitraum relativ zum heutigen Tag (wandert also mit). Sie können dabei auch absolute Gültigkeit und relative Gültigkeit kombinieren, bspw. das Limit gilt nur ab 1 Tag (morgen) bis 30.09.2024. Sind sowohl absolute Gültigkeit als auch relative Gültigkeit gesetzt, dann gilt die Limitierung nur für den überschneidenden Zeitraum von beiden (“UND”-Verknüpfung).
3. Uhrzeitbereich: Die Limitierung gilt nur zu einer bestimmten Uhrzeit an den ausgewählten Tagen. Wenn keine Datumsbegrenzung gesetzt wurde, gilt die Uhrzeit generell (an jedem Tag).
4. Wochentage: Die Limitierung gilt nur an bestimmten Wochentagen, an anderen Tagen ist sie aufgehoben und dort können Termine unbegrenzt angelegt werden.

Sie können die Einschränkungsmöglichkeiten alle miteinander kombinieren, um so fein wie möglich zu justieren. Ist eine Einschränkung des Limits vorgenommen, dann gilt das Limit nur an den vorgegebenen Tagen bzw. Uhrzeit. Nur im beschränkten Zeitbereich wird dann auf Verletzung geachtet und es erscheint eine Warnung bzw. Abfrage, sobald das Limit bei der Terminanlage/Verschiebung überschritten wird. In allen Zeiträumen außerhalb der Beschränkung können unbegrenzt Termine angelegt werden.

Für das Beispiel (siehe Screenshot oben) würde das bedeuten:

• Das Limit von 1 pro Tag gilt nur für die Terminart „15min“ und nur für den Kalender „Kalender 1“. Alle anderen Terminarten können unbegrenzt angelegt werden und in allen anderen Kalendern kann auch TerminArt1 unbegrenzt angelegt werden.
• Bis zum 31.08. können unbegrenzt Termine angelegt werden, nur im September gilt die Begrenzung von 1 pro Tag.
• Die Begrenzung gilt dabei aber nur vormittags. Nachmittags können im gesamten September trotzdem unbegrenzt Termine dieser Art angelegt werden.
• Die Begrenzung gilt nur Dienstags und Donnerstags. An allen anderen Tagen können auch im September unbegrenzt Termine dieser Art angelegt werden.
• Im Kalender würde dies folgendermaßen sichtbar: Wenn Sie an einem Dienstag im September bspw. um 07:00 einen Termin der Art „15min“ im Kalender „Kalender 1“ angelegt haben und nun einen zweiten um 08:00 anlegen möchten, dann erscheint eine Warnung/Abfrage. Legen Sie den zweiten Termin jedoch am Dienstag um 13:00 oder am Mittwoch um 06:00, würde die Warnung nicht erscheinen.

Hinweis: Ist bspw. ein Limit von 1 Termin pro Woche gesetzt, aber das Limit ist nur Dienstags und Donnerstags gültig, dann wird bei der Berechnung der Gesamtzahl der bereits angelegten Termine in dieser Woche auch nur gezählt, was am Dienstag und Donnerstag angelegt ist. Liegt also in der Woche zwar bereits ein Termin, aber an einem Mittwoch, und dann wird ein zweiter an einem Donnerstag angelegt, würde keine Warnung erscheinen, da der Mittwochstermin nicht in die Berechnung mit eingeht.