zollsoft Account

Anlage eines zollsoft Accounts

ACHTUNG: Die Registrierung eines zollsoft Accounts erfolgt einmalig für die gesamte Praxis. Bitte wenden Sie sich dafür an Ihre(n) Praxismanager(in), falls Sie das nicht selbst sind. Nach der Registrierung können dem Konto Zugänge für einzelne Mitarbeiter hinzugefügt werden.

Unter tomedo → Über tomedo können Sie durch Klick auf den im unten stehenden Bild mit 1 markierten Button klicken um das Menü zum Anlegen eines zollsoft Accounts für Ihre Praxis zu öffnen. Dabei können Sie wählen ob Sie einen bestehenden Account mit tomedo® verknüpfen 2 oder einen Neuen anlegen 3 möchten.

Wenn Sie einen bestehenden Account verknüpfen, öffnet sich ein Browserfenster in dem Sie die Anmeldedaten eingeben müssen. Damit ist die Verknüpfung bereits abgeschlossen.

Wenn Sie einen neuen Account anlegen geben Sie die für die Registrierung benötigte E-Mail-Adresse 4 an und einen Namen für Ihren zollsoft Account 5. Mit Klick auf Registrieren 6 wird die Anfrage versendet und Sie erhalten einen Link zur E-Mail-Adressbestätigung. Folgen Sie dem Link und hinterlegen Sie ein Passwort für den Account. So lange die Registrierung nicht abgeschlossen ist, können Sie auch die E-Mail Adresse anpassen und den Registrierungslink erneut versenden.

Hinweis: Mit dem so erstellten Account, können Sie mehrere unserer Dienste in Anspruch nehmen. Unter anderem erlaubt es die Nutzung der Funktionen von tomedo Intelligence und Zugriff auf unser Kundenportal sowie den Campus. Das Angebot wird stetig erweitert.

Die Verwaltung des Accounts erfolgt über my.zollsoft.com. Klicken Sie dort auf Account-Details und loggen sich mit dem soeben angelegten Account via E-Mail und Passwort ein.

Auf der Startseite sehen Sie die Organisation, die Sie gerade verknüpft haben. Klicken Sie auf die Organisation, um die Anzahl der Mitglieder und der eingeladenen Mitglieder zu sehen. Darunter sehen Sie die Liste aller aktuellen Mitglieder.

Zudem können Sie zu dem Konto weitere Nutzer hinzufügen und vorgeben, welche Funktionen für diese Mitarbeiter freigeschaltet werden sollen.

Dazu klicken Sie zunächst auf „+Invite“. Nun sehen Sie die Liste aller verfügbaren Rechte. Diese müssen vor dem Versand der Einladung festgelegt werden. Dazu stehen folgende Vorkonfigurationen zur Verfügung:

• alle – alle Rechte
• alle Organisationsverwaltung – alle verwaltenden Rechte; Dazu gehört unter anderem die Anpassung von Organisationsdaten und die Einladung neuer Mitglieder.
• alle Anwendungen – Erlaubt die Verwendung des Kontos im Zusammenhang mit Forum, Lizenzierung und Rechnungen