WAHonline

Über Wahlarzt Online können Sie Ihre Wahlarzt-Rechnungen ganz einfach exportieren und somit Ihre Arbeitsabläufe deutlich beschleunigen. Momentan steht dieser Service für die Krankenkassen ÖGK und SVS bereits zur Verfügung, ab v7.0 auch für BVAEB.

Die Rechnung

Wenn Sie eine Wahlarzt-Rechnung anlegen in der Kartei eines Patienten anlegen, müssen Sie darauf achten, dass einige Pflichtangaben eingetragen sind.

Dabei handelt es sich um:

1. den Rechnungstyp (Hinweis: Es darf sich nicht um einen Kostenvoranschlag handeln.),
2. den Tarif,
3. die Krankenkasse,
4. die Versichertennummer,
5. den abrechnenden Arzt und
6. die Betriebsstätte.

Sollten Angaben fehlen, wird dies unten in den Fehlermeldungen angezeigt. Es besteht ein Vermerk darauf, dass die Rechnung, solange die Fehler vorliegen, nicht Wahlarzt-Online-fähig ist.

Wichtig: Die Fehler müssen behoben werden, bevor die Rechnung auf „bezahlt“ gesetzt wird. Ein nachträgliches Anpassen der Daten ist nicht möglich.

In der Rechnungsverwaltung

Über Verwaltung → Privat / BG → Privatabrechnung erreichen Sie die Rechnungsverwaltung. Hier können Sie die gewünschten Rechnungen laden. In der Filterzeile stehen die Spalten „WAHonline fähig“ 1 und „WAHonline versendet“ 2 zur Verfügung stehen. Eventuell müssen Sie diese über das Kontextmenü per Rechtsklick noch aktivieren und an die gewünschte Stelle in der Tabelle ziehen.

Wenn eine Rechnung WAHonline fähig ist, so ist der Kreis in der Spalte grün eingefärbt. Um die ausgewählten Rechnungen zu exportieren, klicken Sie auf den „Export“-Button 3 unten und wählen Sie den gewünschten Sammelrechnungstyp aus.

Hinweis: Sollten Sie noch keinen entsprechenden Sammelrechnungstyp angelegt habe, erfahren Sie im nächsten Schritt, wie dies funktioniert.

Exportierte, WAHonline fähige Rechnungen erscheinen automatisch in der DaMe Outbox.

Sammelrechnungstyp anlegen

Um die Rechnungen zu exportieren, muss ein entsprechender Sammelrechnungstyp angelegt werden. Dies können Sie unter Admin → Privat (GOÄ) / BG (UV-GOÄ) → PAD- / PVS- / Sammelrechnungstypen tun. Klicken Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie als Abrechnungstyp „WAH-online“.

Daraufhin müssen Sie dem Typ noch einen Namen geben, das Fachgebiet angeben und die Vertragspartnernummer eintragen. Wenn Sie kein Fachgebiet auswählen, so wird dies aus der Eingabe „Haupt:“ in der Nutzerverwaltung des abrechnenden Arztes automatisch übernommen. Sollte ein Arzt mehrere Fachgebiete haben, müssen Sie mehrere Sammelrechnungstypen anlegen – einen für jedes Fachgebiet.