Kalender anlegen

Über Admin → Kalender → Kalender lässt sich die Kalenderverwaltung öffnen. In der Tabelle auf der linken Seite 1 werden alle vorhandenen Kalender angezeigt. Im darunter liegenden Reiter 2 können neue Kalender über den „+“-Button angelegt oder bestehende Kalender mithilfe des „–“-Buttons gelöscht werden. Sie können hier auch gelöschte Kalender wieder sichtbar machen, indem Sie das Häkchen im Feld „gelöschte anzeigen“ setzen. Daraufhin können Sie bei den entsprechenden gelöschten Einträgen nach Wunsch das „gelöscht“-Häkchen entfernen, um diese wieder regulär in die Listen aufzunehmen.

In der rechten Seite des Fensters können Sie die spezifischen Details für den ausgewählten Kalender festlegen 3. Hier geben Sie dem Kalender einen Namen und ein Kürzel, dass überall dort angezeigt wird, wo zu wenig Platz für die vollständige Darstellung ist. Außerdem können Sie nach Belieben die Farbe anpassen.

Die Auswahl „Gehört Nutzer“ 4 bestimmt die Zugehörigkeit des Kalenders zu einem Arzt oder sonstigem Personal, das in der Nutzerverwaltung hinterlegt wird. Nimmt also ein Patient seinen Termin wahr und wird zur Tagesliste hinzugefügt (z.B. beim Kartenstecken), wird aus dem Termin automatisch der behandelnde Arzt übernommen.

Weiter kann für jeden Kalender eine Standard Terminlokalität 5 ausgewählt werden. Im Abschnitt Terminlokalitäten finden Sie weitere Informationen zu dem Thema.

Die „Standardanzeige bei Nutzer“ 6 gibt an, welche Kalender automatisch beim Öffnen der Kalender-Wochenansicht angehakt und dadurch angezeigt werden. Ein Arzt möchte meist nur seinen eigenen Kalender sehen, während die Anmeldung wahrscheinlich eher alle Kalender gleichzeitig anschauen will. Außerdem kann unter dem Punkt „Sichtbar in Betriebsstätte“ 7 entschieden werden, in welchen Betriebsstätten der Kalender verfügbar ist.

Die „Angezeigte Terminart“ 8 sagt aus, welche Terminarten bei manueller Neuanlage eines Termins (ohne Terminsuche) zur Auswahl stehen. So ist es vorteilhaft, nur eine Untermenge von Terminarten in einem bestimmten Kalender anzuzeigen, um weniger suchen zu müssen (z.B.: Im OP-Kalender sind nur OP-Terminarten zu sehen, beim Arzt nur die Sprechstunden-Terminarten).