Faxen

Fax-Panel

Das Fenster, welches Sie zum Faxen benötigen, befindet sich unter Panel → Faxen. In diesem Fax-Panel können Sie bequem über Buttons 1 den Empfänger des Faxes (Patient, Hausarzt, BG, Facharzt, Folgearzt) auswählen oder über die Suche neu setzen. Dabei wird der selektierte Patient in der Tagesliste berücksichtigt. Der Name 2 und Faxnummer 3 wird mit Auswahl des Empfängers in die entsprechenden Felder automatisch übernommen.

Mit Klick auf den Button „Zurücksetzen“ 4 kann die Empfängerauswahl rückgängig gemacht werden. Name und Faxnummer können allerdings auch automatisch ersetzt werden, indem auf eine andere Schnellauswahl (z.B. Hausarzt) geklickt wird. In diesem Fall wird die bestehende Eingabe durch die neue Auswahl ersetzt.

In das Feld 5 können Sie nun das gewünschte Dokument per Drag-and-drop ziehen oder über den „+“-Button hinzufügen und versenden.  Mit Aktivierung der Checkbox „Karteieintrag für“ 6 wird beim erfolgreichen Fax-Versand ein Karteieintrag für den Patienten angelegt.

Sind alle Angaben (Empfänger, Faxnummer, Datei) erfolgt, können Sie das Fax senden.

Sollten Sie das Fax-Panel immer im Vordergrund behalten wollen, egal welches Fenster Sie ansonsten öffnen, können Sie diese Funktion über die Checkbox „immer im Vordergrund“ 7 aktivieren.

Faxanbindung

In tomedo® stehen Ihnen verschiedene Optionen zum Faxen zur Verfügung. In den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Brief/Fax/Tel können Sie die Anbindung zu dem Faxdrucker, Faxomat, LifeTime oder pascom 1 konfigurieren. Je nachdem, welche Auswahl Sie anklicken, öffnen sich direkt darunter verschiedene Felder, die Sie zur Anbindung ausfüllen müssen.

Zusätzlich wird an der Stelle definiert, mit welchen Karteieintragstyp 2 die versendeten Faxe im Fax-Panel in der Kartei dokumentiert werden sollen.

Pascom

In Ihrem pascom-Konto sehen Sie unter Abonnements → Details eine URL. Diese URL muss in den tomedo® Einstellungen hinterlegt werden. Um das REST-Passwort herauszufinden, öffnen Sie die URL und gehen auf der geöffneten Seite auf Informationen → Entwickler → REST-Zugangsdaten anzeigen.

Damit Sie auch faxen können, muss für jeden pascom-Benutzer ein Faxserver laufen. Das stellen Sie ebenfalls auf der geöffneten Seite unter Benutzer → Benutzerliste → Bearbeiten → Faxgerät ein.

Dort können Sie auch für jeden Benutzer die gleiche E-Mail-Adresse hinterlegen wie hier in den tomedo® Einstellungen, wenn Sie über versendete Faxe per Mail benachrichtigt werden möchten.

Die entsprechenden Daten (URL, REST-Passwort, mail) geben Sie dann in den tomedo® Einstellungen ein. Mit Klick auf den Button „Test“ erfolgt die Prüfung der Konfiguration der pascom-Anbindung.

LifeTime

Um LifeTime als Fax-Methode nutzen zu können, muss LifeTime an allen Arbeitsplätzen, an denen Faxe verschickt werden, installiert sein. Dies können Sie direkt über die tomedo® Einstellungen über den Button „LifeTime installieren“ tun. Außerdem muss in den LifeTime Einstellungen unter „weitere Einstellungen“ der Haken bei „LifeTime API aktivieren“ gesetzt sein. Der generierte Auth-Token ist für jeden Arbeitsplatz individuell und muss in tomedo® hinterlegt werden. Als Port ist der Standard-Port 5433 zu verwenden, Verschlüsselung ist nicht auszuwählen. Über „Verbindung testen“ können Sie in den tomedo® Einstellungen die Konfiguration der Anbindung überprüfen.

Hinweis: Damit die Verbindung zu LifeTime funktioniert, darf der Haken bei „Verschlüsselung“ in den LifeTime-Einstellungen nicht gesetzt sein. 

Faxdrucker

Für die Verwendung des Faxdruckers muss ein Drucker in den Geräte-Einstellungen (tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → Druckprofile) als Fax markiert sein.

Weiterhin erfolgt hier die Angabe zur „Amtsholung“. Die eingetragene Nummer wird von tomedo® an die eigentliche Nummer vorangestellt und so dem Faxgerät übergeben.  Im Druckprofil des Faxdruckers muss als Nummer “000” oder “xxx” eintragen sein.

Faxomat

Der Faxomat wird nicht weiterentwickelt und steht nur noch für die Abwärtskompatibilität zur Verfügung.

Brief faxen

Briefe können ebenso aus dem „Brief schreiben“ Fenster gefaxt werden. Hier wählen Sie wie gewohnt einen Empfänger 1 aus, für den auch eine Faxnummer hinterlegt ist oder Sie geben manuell eine Faxnummer im Feld „Fax“ 2 ein. Mit Klick auf den Button „Fax“ 3 wird der Brief anschließend gefaxt.